e-copedia hjælpecenter

I E-conomic findes der to overordnede måder, din aftale kan være sat op på. Det afgør, hvem der betaler for abonnementet, og hvilke funktioner du har adgang til, når du logger på. Du skal derfor være opmærksom på hvilken type aftale/abonnement du har hos os, især når man skifter til en ny revisor kan det være aktuelt, at arbejdsgangen som kunde/erhvervsdrivende ændres.

Ekstern aftale

En ekstern aftale er den mest almindelige opsætning for virksomheder.

• Betaling: Aftalen kan betales af enten dig selv (kunden) eller din revisor/administrator.

• Adgang: Som kunde er du som udgangspunkt superbruger. Det betyder, at du har fuld adgang til alle funktioner i programmet.

• Samarbejde: Din revisor kan tilknyttes som administrator, så I begge har adgang til regnskabet.

Intern aftale

En intern aftale bruges ofte, når en revisor administrerer hele bogholderiet for dig.

• Betaling: Din revisor ejer og betaler for aftalen.

• Adgang: Som udgangspunkt har du som kunde ikke adgang til at logge på en intern aftale.

• Undtagelser (Begrænset adgang): Din revisor kan dog give dig adgang til specifikke dele af programmet ved at oprette dig på interne aftaler som:

  • Faktureringsbruger: Du kan kun oprette og sende fakturaer.

  • Udgiftsbruger: Du kan kun uploade og håndtere bilag.

• Hvorfor ser mit skærmbillede anderledes ud? Hvis du er oprettet som fakturerings- eller udgiftsbruger på en intern aftale, vil du se færre menupunkter og funktioner, end man normalt ser i en fuld E-conomic aftale.