e-copedia hjælpecenter

Giv en administrator godkendelsesadgang i kassekladden

Se, hvordan du tildeler godkendelsestilladelse til en administrator og opsætter kassekladden til automatisk at godkende administratorposteringer.

Administratormodul Admin funktioner
Sidst opdateret:
Skrevet af Peter Smidt-Nielsen

Oversigt over administrators godkendelsesopsætning i Kassekladde

Denne vejledning beskriver den opsætning, der kræves for, at en administrator kan godkende og bogføre posteringer i klientens kassekladde. Opsætningen kræver, at du logger ind som administrator.

Processen består af to hovedtrin: tildeling af godkendelsestilladelse til din administratorprofil og opsætning af den specifikke kassekladde til automatisk at godkende poster oprettet af en administrator.

Tildeling af godkendelsestilladelse til administratorprofil

For at tildele din administratorprofil tilladelse til at godkende posteringer, skal du følge denne procedure i administratormodulet:

  1. Åbn dit administratormodul.

  2. Tryk på feltet "Brugere" i menuen til venstre under sektionen "Administrator".

  3. Find den bruger, som skal have tilladelse til at godkende posteringer, og tryk på blyants-ikonet "Rediger" yderst til højre for dem.

  4. Sæt et flueben i feltet "Tillad godkend. af posteringer".

    Viser afkrydsningsfeltet 'Tillad godkend. af posteringer' i brugeropsætningen – bruges til at tildele en bruger tilladelse til at godkende posteringer.

  5. Afslut opsætningen ved at trykke på "Gem".

Opsætning af automatisk godkendelse af administratorposteringer i Kassekladde

Du skal opsætte den enkelte kassekladde for at sikre, at posteringer oprettet af administratorer automatisk godkendes. Følg proceduren via de generelle indstillinger:

  1. Tryk på det "Orange Tandhjul" og vælg derefter "Alle indstillinger".

    Viser menupunktet "Alle indstillinger" i indstillingsmenuen – bruges til at navigere til virksomhedens generelle indstillinger.

  2. Vælg "Regnskab" i menuen til venstre og tryk på "Kassekladder".

  3. Tryk på ikonet "Opsætning" til højre for den kassekladde, ændringen skal gælde for, og vælg "Bogføring".

  4. Sæt hak i indstillingen ”Godkend automatisk administratorposteringer".

    Viser afkrydsningsfeltet 'Godkend automatisk administratorposteringer' i opsætning af kassekladde – bruges til at slå automatisk godkendelse af administratorposteringer til.

  5. Klik på "Gem".

Alternativ adgang til kassekladdeopsætning

Hvis du allerede arbejder i kassekladden, kan du også ændre indstillingen for automatisk godkendelse direkte i selve kladden. Når du står i kassekladden, for eksempel kladden "Daglig", tryk på knappen "Mere" og dernæst "Opsætning af kassekladde". Dette åbner den samme konfigurationsskærm, hvor du kan sætte hak i indstillingen "Godkend automatisk administratorposteringer".

Var denne artikel nyttig?