e-copedia hjælpecenter

Håndtering af Bilagsgodkendelser i e-conomic Mine opgaver

Denne guide beskriver, hvordan du bruger fanen "Mine opgaver" i e-conomic til at håndtere godkendelser af bilag, som modtages fra Indbakken. Fanen "Mine opgaver" fungerer som et centralt sted for at håndtere og overskue forskellige typer af bilag og udgifter, der kræver godkenderens opmærksomhed. Dette forudsætter, at du allerede har adgang til fanen "Mine opgaver" i e-conomic, efter du har gennemgået den nødvendige guide om adgang.

fanen "Mine opgaver" i e-conomic giver dig et centralt overblik over dine afventende godkendelser af bilag. Hvad du kan se og gøre i fanen "Mine opgaver" afhænger af dine specifikke brugerrettigheder.

Hvis du er opsat som bilagsgodkender, vil du primært se sektionen “Inbox” med bilag, der afventer din godkendelse.

For at få flere oplysninger om et specifikt bilag skal du klikke på bilaget i oversigten. Dette åbner en detaljeret visning.

I den detaljerede visning kan du tilføje en note til bilaget eller få indblik i det specifikke godkendelsesforløb for netop dette bilag.

Ud over at godkende bilag, kan du nu også håndtere bilagsanmodninger direkte fra fanen "Mine opgaver". Når din bogholder sender en anmodning, vil du modtage en e-mail, og anmodningen vil fremgå i en ny oversigt under sektionen "Anmodninger" i venstremenuen. Her kan du besvare anmodningen ved at uploade det manglende bilag.

Procedure for Godkendelse af Bilag i e-conomic Mine opgaver

For at godkende bilag via e-conomic skal du først gå til fanen "Mine opgaver".

I menuen til venstre under overskriften "Bilag" skal du trykke på muligheden "Afventer min godkendelse".

I overblikket skal du finde det bilag, du ønsker at godkende. Marker bilaget ude til venstre i oversigten.

Når bilaget er markeret, skal du trykke på den blå knap "Godkend" for at gennemføre godkendelsen.

Godkendelse af Bilag via e-conomic Mobil Appen

Som udgiftsbruger kan du godkende bilag, mens du er på farten ved at bruge e-conomic appen. Start med at åbne e-conomic appen og logge ind på din udgiftsbruger.

Når du er logget ind, skal du gå ind på fanen "Hjem".

I øverste højre hjørne af skærmen finder du klokke-ikonet, som viser dine notifikationer. Tryk på klokke-ikonet for at se en liste over bilag, der afventer din godkendelse.

For at behandle et bilag skal du trykke på det i listen. Du kan derefter vælge enten at godkende eller afvise bilaget.

Et bilag, der er godkendt via e-conomic mobil appen kan herefter bruges til bogføring i e-conomic.