e-copedia
Håndter bilag i fanen Udgifter
Efter at have gennemgået guiden "Få adgang til fanen Udgifter" burde du nu være klar til at arbejde i fanen "Udgifter". Denne fane giver dig et centralt sted at håndtere og overskue forskellige typer af bilag og udgifter, der kræver din opmærksomhed.
Udgiftsfanen i e-conomic giver dig et centralt overblik over dine afventende godkendelser af bilag. Det, du kan se og gøre i Udgiftsfanen, afhænger af dine brugerrettigheder. Hvis du er bilagsgodkender, vil du primært se en “Inbox” sektion med bilag, der afventer din godkendelse.
Sådan forstår du mærkater for forfaldsdato
I en travl tid eller i tilfælde af mange afventende bilag, er det rart at kunne få et hurtigt overblik over, hvilke bilag der bør prioriteres. Selvom man i forvejen kan sortere på forfaldsdato, hjælper vi nu godkenderne med et visuelt design. Vi synliggør nu, hvis et bilags forfaldsdato (gælder kun leverandørfakturaer) nærmer sig. Logikken hænger således sammen:
● Er bilaget forfalden, bliver mærkatet rødt med teksten "Forfalden"
● Forfalder bilaget på dags dato, bliver mærkatet gult med teksten "I dag"
● Forfalder bilaget den efterfølgende dag, bliver mærkatet gult med teksten "I morgen"
● Forfalder bilaget inden for 2-5 dage, bliver mærkatet gult med teksten "Forfalder inden for X dage"
● Forfalder bilaget først om over 5 dage, vises der intet mærkat

Sådan godkender du bilag
- Gå til fanen "Udgifter".
- I menuen til venstre under "Bilag" skal du trykke på "Afventer min godkendelse".
- Find det bilag i overblikket du vil godkende, marker det ude til venstre og tryk så på den blå knap "Godkend".
- Hvor ligger historik over godkendte og afviste bilag?
- Hvordan tilføjes/ændres Projekter, konteringskonto (udgiftskonto), eller dimmensioner til bilag?

Var denne artikel nyttig?
Mange tak.
Vi sætter stor pris på din feedback.
Tak for dit svar. Hvad manglede du?