e-copedia hjælpecenter

Adgang og omfang af Bilagshistorik i fanen Mine opgaver

Historikken over godkendte og afviste bilag findes i fanen Mine opgaver. Naviger til menuen til venstre under "Bilag", hvor du finder feltet "Bilagshistorik". Bilagshistorikken viser udelukkende en oversigt over alle bilag, som du personligt har godkendt eller afvist på aftalen. Bilagshistorikken inkluderer derfor ikke bilag, som andre Udgiftsbrugere på aftalen har behandlet.

OBS: Bilagshistorikken viser kun bilag, der er blevet behandlet i et godkendelsesflow. Du kan altså ikke se en liste over alt det, du har sendt ind til systemet.

Visning af Bilagshistorik

For at få adgang til Bilagshistorik skal du have godkendelsesrettigheder. Åbn Bilagshistorik ved at trykke på Mine opgaver → Bilagshistorik. Bilagshistorikken giver et samlet overblik over alle bilag, du tidligere har godkendt eller afvist, og giver mulighed for at se, hvem der har håndteret bilaget.

Viste oplysninger i Bilagshistorik

I Bilagshistorikken vises en liste over tidligere bilag, der inkluderer bilagets navn, note, fakturadato, beløb og status. Historikken viser desuden to specifikke oplysninger relateret til din behandling af bilaget:

• Min handling: Beskriver om du har godkendt eller afvist bilaget.

• Handlingsdato: Angiver hvornår du har godkendt eller afvist bilaget.

Handlinger og navigation i Bilagshistorik

Du kan åbne et bilag for at tjekke detaljerne ved at trykke på linjen i Bilagshistorik. Hvis du ønsker at gemme bilaget som PDF, skal du trykke på Print, når detaljerne er åbne.

Du kan få et hurtigt preview af det vedhæftede bilag ved at holde musen over bilagsikonet.

Hvis du har mange bilag i Bilagshistorik, kan du bruge søgefeltet eller de tilgængelige filtre til at finde et bestemt bilag.

Begrænsninger og muligheder for overblik over indsendte bilag

I e-conomic er det ikke muligt at trække én samlet liste over alle de bilag, en bruger har indsendt. Bilagshistorikken dækker kun de tidlige stadier af bilagets rejse, og der findes ikke én samlet log, der viser en historik over alle indsendelser pr. bruger.

Det kan du se

• Så længe et bilag ligger i Inbox, kan alle brugere med adgang til Inbox se navnet på afsenderen. Det er det eneste sted, afsenderen fremgår.

Det kan du ikke se

• Så snart et bilag er behandlet (koblet på en postering) og ligger i en kassekladde, forsvinder synligheden af, hvem der oprindeligt sendte bilaget ind.

• Bilagshistorikken (Mine opgaver → Bilagshistorik) viser kun bilag, der er behandlet i et godkendelsesflow — ikke alt, hvad du har sendt ind.

• Hverken den generelle Log eller Min log sporer handlingen "Indsendelse af bilag".

Det er derfor ikke muligt at trække en oversigt over, hvad hver enkelt bruger har sendt ind til en specifik aftale — uanset hvilken adgang brugeren har.

Se også: Overblik over Inbox Menu og Statusser.