e-copedia hjælpecenter

Klargøring af kontoplan til import i e-conomic

Du kan importere din kontoplan i e-conomic. Kontoplanen skal være gemt i formatet CSV (semikolonsepareret), hvilket fx Microsoft® Excel kan gemme i.

Inden du importerer kontoplanen til e-conomic, skal du sikre, at data i filen opfylder de nødvendige krav.

Kontoplanfilen skal være gemt som en CSV-fil.

Du skal sikre, at kontotypen i filen er angivet som et tal. Se afsnittet "Kontotype mapping" for de korrekte talværdier.

Hvis du vil inkludere nøgletalskoder i importen, skal du indsætte disse koder i din fil. Se afsnittet "Nøgletalskoder mapping" for de korrekte talværdier.

Fremgangsmåde for import af kontoplan i e-conomic

Når kontoplanfilen er dannet rigtigt, er du klar til at importere kontoplanen i din e-conomic aftale.

Følg disse trin for at importere kontoplanen via en CSV-fil:

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Vælg "Søgning og lister" og tryk på "Kontoplan" i menuen i venstre side.

   

3. Vælg "Mere" og tryk på "Importer kontoplan".

4. Tryk på "Gennemse" eller "Vælg fil" for at hente din CSV-fil fra din PC.

   

5. Tryk på "OK" for at importere din kontoplan.

Datakrav og kodemapping ved import

For at sikre en korrekt import af kontoplanen til e-conomic, skal visse kolonner i CSV-filen mappes fra tekst til numeriske koder.

Kontotype mapping

Før du kan importere din kontoplan, skal kolonnen for kontotype i CSV-filen oversættes fra tekst til et tal. Kolonnen "Kontotype" skal udfyldes med et tal fra 1 til 6, baseret på kontotypen.

For eksempel svarer en konto af typen "Drift" til tallet 1 i Kontotype-kolonnen.

Nøgletalskoder mapping

Hvis du ønsker at inkludere nøgletalskoder i kontoplanen under importen, skal du udfylde kolonnen "Nøgletalskode" med et tal fra 1 til 21.

Teksten for nøgletallet skal oversættes til det tilsvarende tal. For eksempel svarer "Variable omkostninger" til tallet 2.

Nedenstående liste viser de mulige nøgletalskoder:

1. Omsætning

2. Variable omkostninger

3. Direkte lønninger

4. Øvrige direkte omkostninger

5. Kapacitetsomkostninger

6. Afskrivninger

7. Finansielle poster

8. Ekstraordinære poster

9. Selskabsskat

10. Anlægsaktiver

11. Varebeholdninger/igv. arbejder

12. Debitorer

13. Øvrige omsætningsaktiver

14. Likvide beholdninger

15. Egenkapital

16. Privat indskud/hævet

17. Hensættelser

18. Langfristet gæld

19. Kreditinstitutter

20. Kreditorer

21. Øvrig kortfristet gæld

Fejlfinding ved CSV import af kontoplan i e-conomic

Når du indlæser CSV-filer i e-conomic, er der flere ting, du skal være opmærksom på, som kan forårsage problemer under indlæsningen.

1. Nøgletalskoder i importfilen Når du importerer kontoplanen, må kolonnen "Nøgletalskode" ikke indeholde tallet 0 (nul). Hvis du ikke har nogen nøgletalskoder, skal kolonnen være blank.

2. Rækkefølge af kolonner ved ældre aftaler Hvis du importerer en kontoplan fra en "gammel" e-conomic aftale, og importen fejler, skal du muligvis bytte om på rækkefølgen af kolonnen "Sumfra/momsinterval" og kolonnen "Momskode". Kolonnen "Sumfra/suminterval" skal komme før kolonnen "Momskode".

3. Import af kontoplan med afdeling Hvis du importerer en kontoplan, der inkluderer afdeling, er det vigtigt, at du er opmærksom på kolonnen "Tvungen afdeling". Hvis denne kolonne efterlades blank, indeholder et "0" eller indeholder "-", opfattes dette som "nej" (ikke tvungen afdeling). Alt andet tolkes som et "ja" (tvungen afdeling).

4. Allerede oprettede konti Konti, der allerede er oprettet i e-conomic, vil ikke blive importeret eller ændret under importprocessen.

5. Tegnsæt og kryptering Når du importerer data fra en CSV-fil, skal du sikre dig, at filen er skrevet i det korrekte tegnsæt for dit operativsystem for at få Æ, Ø, Å korrekt med:

• Brug tegnsættet ISO8859-1, hvis du kører Mac eller Linux.

• Brug UTF-8 med BOM-kryptering, hvis du kører Windows.