e-copedia

Importér kontoplan

Vejledning
Du kan importere din kontoplan i e-conomic. Kontoplanen skal være i formatet CSV (semikolonsepareret), som fx Microsoft® Excel kan gemme i.

Inden du kan importere din kontoplan

  1. Først skal du sørge for, at filen med din kontoplan er gemt som en CSV fil.
  2. Dernæst skal du sørge for at ændre/skrive kontotypen, som tal i din fil. Se afsnittet "kontotype" nedenfor.
  3. Indsæt evt. nøgletalskoder i din fil, hvis du vil have dem med i din import. Se afsnittet "nøgletalskoder".

Kontotype: 

Før du kan importere din kontoplan skal kolonnen kontotype "oversættes" fra tekst til et tal. F.eks. vil en konto af typen "Drift" svare til tallet 1 i kolonnen, hvor du har din kontotype.

Kolonnen "Kontotype" skal udfyldes. Det gør du med et tal fra 1-6 på følgende måde:

1 = Drift
2 = Status/Balance
3 = Sumfra
4 = Overskrift
5 = Overskrift Start
6 = Sumintervaller

Nøgletalskoder:

Hvis du vil have dine nøgletalskoder med i din kontoplan, i forbindelse med importen, kan du udfylde kolonnen "Nøgletalskode" med et tal fra 1-21 på følgende måde. Igen skal teksten oversættes til et tal der passer, f.eks. vil "Variable omkostninger" svare til tallet 2:

1. Omsætning
2. Variable omkostninger
3. Direkte lønninger
4. Øvrige direkte omkostninger
5. Kapacitetsomkostninger
6. Afskrivninger
7. Finansielle poster
8. Ekstraordinære poster
9. Selskabsskat
10. Anlægsaktiver
11. Varebeholdninger/igv. arbejder
12. Debitorer
13. Øvrige omsætningsaktiver
14. Likvide beholdninger
15. Egenkapital
16. Privat indskud/hævet
17. Hensættelser
18. Langfristet gæld
19. Kreditinstitutter
20. Kreditorer
21. Øvrig kortfristet gæld

 

Når filen er dannet rigtigt, er du klar til at importere kontoplanen i din aftale.

Sådan importerer du en kontoplan med en CSV-fil

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Vælg "Søgning og lister" og tryk på "Kontoplan" i menuen i venstre side.
  3. Vælg "Mere" og tryk på "Importer kontoplan".
  4. Tryk på "Gennemse" og hent din CSV fil fra din PC.
  5. Tryk på "OK" for at importere din kontoplan.
    • Hvad skal jeg være opmærksom på ved indlæsning af CSV-filer?

For at du kan importere din kontoplan skal den være gemt som en CSV fil

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone