Importér kontoplan

Inden du kan importere din kontoplan

1. Først skal du sørge for, at filen med din kontoplan er gemt som en CSV fil.
2. Dernæst skal du sørge for at ændre/skrive kontotypen, som tal i din fil. Se afsnittet "kontotype" nedenfor.
3. Indsæt evt. nøgletalskoder i din fil, hvis du vil have dem med i din import. Se afsnittet "nøgletalskoder".

Sådan importerer du en kontoplan med en CSV-fil

1. Tryk på fanen "Regnskab".
2. Vælg "Søgning og lister" og tryk på "Kontoplan" i menuen i venstre side.
3. Vælg "Mere" og tryk på "Importer kontoplan".
4. Tryk på "Gennemse" og hent din CSV fil fra din PC.
5. Tryk på "OK" for at importere din kontoplan.

• • Hvad skal jeg være opmærksom på ved indlæsning af CSV-filer?

    Når du indlæser CSV-filer i e-conomic, er der flere ting du skal være opmærksom på og som kan drille i din indlæsning.

    1. Når du skal importere din kontoplan, skal du være opmærksom på, at der ikke må være 0 i kolonnen "Nøgletalskode". Hvis du ikke har nogle "Nøgletalskoder" skal kolonnen være blank.

    2. Hvis du importerer en kontoplan fra en "gammel" aftale, og du ikke kan få lov til at importere kontoplanen, så kan det evt. skyldes, at du skal bytte om på kolonnen "Sumfra/momsinterval" og
    kolonnen "Momskode", så kolonnen "Sumfra/suminterval" kommer før kolonnen "Momskode".

    3. Hvis du skal importere en kontoplan med afdeling, er det vigtigt, at du i kolonnen "Tvungen afdeling" er opmærksom på, at hvis kolonnen efterlades blank, med et "0" eller med "-", opfattes dette som "nej". Alt andet tolkes, som et "ja".

    4. Konti, der allerede er oprettet, bliver ikke importeret eller ændret.

    5. Når du importerer data fra en CSV fil, så sørg for at filen er skrevet i enten tegnsættet ISO8859-1 (hvis du kører Mac eller Linux) eller hvis det er Windows skal du gemme i ANSI kryptering - så får du også Æ, Ø, Å korrekt med.