e-copedia hjælpecenter

Har du brug for at importere flere anlægsaktiver ind på én gang, kan dette gøres via en CSV-fil.

Inden du går i gang, skal du have forberedt en CSV-fil, der indeholder information om aktivernes nr., aktivgruppe (som skal være oprettet i e-conomic på forhånd), aktivernes navne, købspriser, fakturadatoer, startdatoer, det allerede afskrevet beløb samt aktivernes restlevetiden i måneder.

Sådan indlæser du en CSV-fil med aktiver

1. Tryk på fanen "Regnskab".
   ​

2. Tryk på "Søgning og lister" i menuen til venstre og vælg "Anlægskartotek".
   ​

3. Tryk på import-ikonet "Importer aktiver" i højre hjørne og vælg find filen fra din computer.
   ​

4. Du skal nu matche kolonnerne over, så den efterspurgte data i feltet "Indlæsning" stemmer overens med de rette kolonner i filen kaldt "Kildefil". Dette gør du i feltet "Indlæs fra" i indlæsningsfeltet.
   ​

5. Tag desuden stilling til, om nogle linjer fra kildefilen skal springes over. Det kan være, at det er linjer med tekst, der ikke skal indlæses i e-conomic. Linjerne, der bliver sprunget over, er markeret med lyserødt.
   ​

6. Når alle kolonner er matchet, så indlæsningsfilen stemmer overens med kildefilen, trykker du på "Importer data". Her er det vigtigt, at alle kolonner, der står med fed skrift, i indlæsningsfilen, er udfyldt.
   ​

7. Dine aktiver er nu importeret.