e-copedia

Vi har bygget et nyt og forbedret e-copedia til dig. Vi håber du vil nyde din support rejse.
Du er altid velkommen til at sende os feedback via “Feedback” knappen i højre side.
Læs mere om det nye e-copedia

Indlæs dine abonnenter i Abonnement

Vejledning
Hvis du har en oversigt over dine abonnementer og abonnenter i et andet regnskabssystem, eller CRM-system, kan disse indlæses direkte i e-conomic.

I e-conomic kan du importere abonnenter og på den måde slippe for mange timers tastearbejde ved computeren, hvis du i forvejen har registreret hvem af dine kunder der er abonnenter, hvilke abonnementer de har og hvor tit de skal faktureres. 

  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Abonnement.

Sådan importerer du dine abonnenter

  1. Start med at gemme dine data i en .csv fil.
  2. Tryk på fanebladet "Salg".
  3. Vælg undermenuen "Abonnementer".
  4. Tryk på knappen "Indlæs abonnenter" øverst til højre, i abonnementsoversigten.
  5. Tryk på "Gennemse" i dialogboksen.
  6. Vælg den .csv-fil, du vil indlæse.
  7. Afslut med at trykke på knappen "Indlæs fil". (Indlæsningen kan tage et øjeblik, hvis du indlæser mange abonnenter).
  8. Herefter kan du se importskabelonen.

Sådan matcher du kolonner med kildefil ved import

  1. Når du importerer dine abonnenter vil du komme frem til at skulle matche din kildefil og e-conomic. Programmet skal altså have at vide, hvor den skal indlæse data fra. Derudover, skal datoformatet være DD-MM-ÅÅÅ.
  2. Tag stilling til om der er en linje i din kildefil (øverste kasse) der skal spinges over. e-conomic vil ikke indlæse din fil, hvis første linje er en linje med beskrivende tekster. Det kan du komme udenom ved at springe linjen over.
  3. Match herefter kolonnerne i kildefilen (øverste kasse) og indlæsningen (nederste kasse). Dato
  4. Hvis du ikke kan udfylde en kolonne kan du vælge en "Fast værdi".
  5. Hvis der ikke skal data med vælges den faste værdi "Ingen".
  6. Hvis der skal den samme data på alle kunder vælges "Fast værdi" og den faste data fra rullemenuen.
  7. Efterhånden som du vælger indstillinger, kan du se, at dataene fra kildefilen bliver kopieret ned i felterne under Indlæsning.
OBS:
Vær opmærksom på, at der ikke må være blanke linjer eller felter i den fil du vil importere. Abonnementet og kunderne skal være oprettet, før du kan importere dine abonnenter. Datoformatet skal være DD-MM-ÅÅÅÅ.
Tip:
Der er tegn, som ikke er hensigtsmæssige at benytte, når du skal importere data i e-conomic. Du skal undgå at bruge / < > da disse ikke tillades i indlæsningen. Tegnene " ' , . ; : er tegn du skal bruge varsomt. Dette skyldes, at denne række tegn benyttes som kontroltegn. Kontroltegn i CSV-filer, forklarer hvordan data er struktureret i filen, lidt som celler i et regnskabsark. Hvis disse tegn optræder i din fil, kan det resultere i, at e-conomic ikke forstår filens struktur og dermed ikke kan indlæse filen.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Abonnement

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Illustration, mand med computer
E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.