e-copedia hjælpecenter

Krav og forudsætninger for opsætning af Firmakort i e-conomic

Denne guide hjælper dig med at installere og aktivere Firmakort, gennemføre onboarding hos partneren Mynt og administrere kort til virksomheden i e-conomic.

For at opsætte Firmakort skal din virksomhed være registreret i Danmark.

Virksomheden skal have et gyldigt CVR-nummer, da partneren Mynt ikke accepterer test- eller fiktive CVR-numre i godkendelsesprocessen.

Opsætning af Firmakort i e-conomic kræver, at du er Superbruger eller Admin på aftalen, da andre brugertyper ikke har de nødvendige rettigheder til at foretage opsætningen.

Aktivering af Firmakort-funktionen i e-conomic

Start opsætningen af Firmakort i e-conomic ved at navigere til fanen "Mine opgaver" eller “Regnskab”. I menuen til venstre under "Firmakort" skal du trykke på "Kom godt i gang".

Aktiver Firmakort-funktionen ved at trykke på den blå knap "Tilføj Firmakort".

I vinduet, der åbner, kan du læse en beskrivelse af, hvad Firmakort koster. Tryk på "Næste", når du er klar til at fortsætte opsætningen.

Kontrollér, at oplysningerne for CVR-nummer og firmanavn er korrekte, og indtast land. Denne information er hentet fra dine stamoplysninger i e-conomic, og hvis den ikke er korrekt, skal du redigere stamoplysningerne først.

Når Firmakort-funktionen er aktiveret i e-conomic, skal du trykke på "Forsæt til Mynt" for at gennemføre den resterende del af opsætningen og godkendelsesprocessen.

Godkendelsesproces og tidsramme hos Mynt (KYC)

Godkendelsesprocessen (KYC, Know Your Customer) hos partneren Mynt kan gennemføres på to måder:

• Hvis ansøgningen udfyldes direkte af virksomhedens reelle ejer, kan vedkommende underskrive formularen direkte med MitID.

• Hvis ansøgningen udfyldes af en anden person end virksomhedens ejer, kan personen udfylde virksomhedens oplysninger og modtager derefter et link, som skal videresendes til den/de tegningsberettigede, for at de kan underskrive med MitID.

De fleste kan gennemføre hele Firmakort-opsætningen på cirka 15 minutter, afhængigt af tekniske færdigheder.

Når KYC-formularen er indsendt til Mynt, bliver virksomheden enten godkendt med det samme, eller ansøgningen bliver manuelt gennemgået af Mynts team.

Skulle der opstå problemer undervejs i godkendelsesprocessen, er det Mynt, der tager kontakt til virksomheden, ikke e-conomic.

Firmakort vises i sidemenuen i e-conomic, selvom den fulde onboarding ikke er gennemført. I skal dog gennemføre opsætningen i Mynt og få en tegningsberettiget til at underskrive, før I kan bruge Firmakortet. Din virksomhed kan først blive godkendt til Firmakort, når virksomhedens ejere har underskrevet KYC-formularen med MitID.

Gennemførelse af KYC-ansøgningen hos Mynt

Under opsætningen af Firmakort linkes du videre fra e-conomic til Mynt for at gennemgå godkendelsesprocessen (KYC, Know Your Customer).

I Mynt skal du indtaste dine kontaktinformationer (e-mail og telefonnummer) og angive, om du er tegningsberettiget i firmaet, hvorefter du trykker på "Næste". Derefter skal du udfylde en KYC-ansøgning.

Angiv et estimat for, hvor mange Firmakort du vil få brug for, og angiv bagefter et estimat på virksomhedens nuværende månedlige udgifter.

Vælg den mest passende beskrivelse for, hvordan du vil bruge Firmakortet, og angiv derefter hvor midlerne på kortet vil komme fra.

Svar "Ja" eller "Nej" til, om virksomheden har forbindelse til nogle høj-risiko lande.

Angiv om virksomheden har en eller flere "Retmæssig ejer". Hvis der er retmæssige ejere, skal du angive disse personers navn, statsborgerskab og fødselsdato.

Som sidste del af KYC-ansøgningen skal du angive, om virksomheden har nogen politisk eksponerede personer (PEP), hvorefter du skal trykke på den blå knap "Næste".

Tilføj derefter alle tegningsberettigede i virksomheden, som skal underskrive KYC-ansøgningen, ved at indtaste deres navn, statsborgerskab, CPR-nummer og e-mail-adresse. Hvis der er flere tegningsberettigede, kan du tilføje dem ved at trykke på "Tilføj person".

Afslutningsvis skal du selv underskrive KYC-ansøgningen med MitID, hvorefter opsætningen i Mynt er færdig.

Du kan nu lukke Mynts hjemmeside og vende tilbage til e-conomic, hvor du skal opdatere siden for at se den opdaterede Firmakort-status.

Formålet med Know Your Customer (KYC) processen

KYC (Know Your Customer) er en proces, som virksomheder og finansielle institutioner bruger til at verificere deres kunders identitet og vurdere de potentielle risici ved at handle med dem.

Den type data, der indsamles gennem en KYC-proces, kan variere afhængigt af de specifikke krav i organisationen og den jurisdiktion, hvori de opererer.

Dataen kan omfatte personlige oplysninger, identifikationsdokumenter, finansielle oplysninger, forretningsoplysninger og risikovurderingsoplysninger.

Målet med KYC-processen er at forstå kundens finansielle aktiviteter og vurdere risikoen for ulovlige aktiviteter, såsom hvidvaskning af penge.

KYC-processen er en essentiel procedure for at sikre, at virksomhederne og de finansielle institutioner overholder gældende love og regler. Derfor er det afgørende at have et grundigt kendskab til den enkelte kundes aktiviteter og historik, så man kan identificere potentielle risici og træffe passende foranstaltninger for at minimere dem.