e-copedia hjælpecenter
Knapper og felter i e-conomic Løn
Få et overblik over knapper og felter i e-conomic Løn, og se, hvad de forskellige funktioner bruges til.
Customer Training Specialist
Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.
Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.
For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.
Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.
Introduktion
I denne artikel finder du en samlet oversigt over knapper og felter i e-conomic Løn. Oversigten er inddelt efter de forskellige sider og områder i programmet, så du nemt kan finde den funktion, du søger. Find den relevante side, og se billedet samt beskrivelsen af den enkelte knap eller det enkelte felt.
Oversigt
Nøgletal
Aktive medarbejdere
Viser det samlede antal aktive medarbejdere.
Medarbejderkladder
Viser antallet af medarbejdere, der er oprettet som kladder.
Fratrædelser ÅTD
Viser antallet af medarbejdere, der er fratrådt i indeværende år.
Personaleomsætning
Viser virksomhedens personaleomsætning i procent.
Medarbejderfastholdelsesrate
Viser, hvor stor en andel af medarbejderne virksomheden har fastholdt.
Gennemsnitsalder
Viser medarbejdernes gennemsnitsalder.
Bruttoløn ÅTD
Viser den samlede bruttoløn for indeværende år.
Filtre og handlinger
Månedsfilter
Vælg den måned og det år, som oplysningerne på oversigten skal vises for.
Udskriver den viste oversigt.
Eksporter
Eksporterer oversigten af diagrammer i en zip fil.
Widgets og grafer
Bruttoløn
Viser udviklingen i bruttolønnen som en graf med tal for sidste år, indeværende år og den forventede bruttoløn for måneden.
Bruttoløn – mere
Åbner flere indstillinger for visningen af bruttolønnen.
Nettoløn
Viser udviklingen i nettolønnen som en graf med tal for sidste år, indeværende år og den forventede nettoløn for måneden.
Nettoløn – mere
Åbner flere indstillinger for visningen af nettolønnen.
Lønindberetninger
Viser en oversigt over lønindberetninger med oplysninger om blandt andet udbetalingsdato, status, godkendelsesfrist og bruttoløn.
Medarbejder pr. gruppe
Viser fordelingen af medarbejdere på medarbejdergrupper i et cirkeldiagram.
Notifikationsbanner
Lønindberetning
Handlingsknapper
Ny løn
Opretter en ny lønindberetning.
Ekstra løn
Opretter en ekstra lønkørsel ud over den almindelige løn.
Nøgletal
Kommende
Viser antallet af kommende lønindberetninger.
Kladder
Viser antallet af lønindberetninger, der er gemt som kladder.
Samlet bruttoløn
Viser den samlede bruttoløn i kroner.
Notifikationsbanner
Ansøg om en overførselsaftale
Åbner siden, hvor du kan ansøge om en overførselsaftale og få betalingerne fra lønkørslen håndteret automatisk.
Luk banner
Lukker informationsbanneret.
Faner og visningsfiltre
Kommende
Viser kommende lønindberetninger.
Behandlet
Viser de lønindberetninger, der allerede er blevet behandlet.
Alle
Viser alle lønindberetninger uanset status.
Filtre og søg
Alle løntyper
Filtrerer lønindberetningerne efter løntype.
Alle medarbejdergrupper
Filtrerer lønindberetningerne efter medarbejdergruppe.
Datointerval
Afgrænser visningen til lønindberetninger inden for den valgte periode.
Søg
Søger efter bestemte lønindberetninger. Du kan også åbne søgefeltet med Ctrl+F.
Manglende indberetninger
Ny løn
Opretter den første lønindberetning. Knappen vises, når der endnu ikke findes nogen lønindberetninger.
Lønindberetning: Ny løn
Løntermin
Vælg den løntermin, som lønindberetningen skal oprettes for. Feltet skal udfyldes.
Medarbejdergruppe
Vælg en medarbejdergruppe, hvis lønindberetningen kun skal omfatte medarbejdere fra en bestemt gruppe. Feltet er valgfrit.
Lønperiode
Vælg den periode, som lønnen skal dække. Feltet skal udfyldes.
Udbetaling
Vælg datoen for udbetaling af lønnen. Feltet skal udfyldes.
Annullér
Lukker dialogen uden at gemme dine valg.
Næste
Gemmer dine valg i dette trin og fortsætter til næste trin.
Luk (×)
Lukker dialogen.
Ny løn: Tilføj afregninger
Udbetal ferietillægssaldoen
- Udbetal ferietillægssaldoen: Slå til, hvis medarbejdernes ferietillægssaldo skal udbetales med lønnen.
- Info-ikon (i): Viser yderligere information om udbetalingen af ferietillægssaldoen.
- Uden pensionsbidrag (løndel 0055): Vælg denne mulighed, hvis ferietillægssaldoen skal udbetales uden pensionsbidrag.
- Med pensionsbidrag (løndel 0056): Vælg denne mulighed, hvis ferietillægssaldoen skal udbetales med pensionsbidrag.
Udbetal fritvalgssaldoen
- Udbetal fritvalgssaldoen: Slå til, hvis medarbejdernes fritvalgssaldo skal udbetales med lønnen.
- Uden feriepenge (løndel 001F): Vælg denne mulighed, hvis fritvalgssaldoen skal udbetales uden feriepenge.
- Med feriepenge (løndel 009F): Vælg denne mulighed, hvis fritvalgssaldoen skal udbetales med feriepenge.
Udbetal Store bededagstillæg
- Udbetal Store bededagstillæg: Slå til, hvis medarbejdernes store bededagstillæg skal udbetales med lønnen.
- Uden pension (løndel 001X): Vælg denne mulighed, hvis store bededagstillægget skal udbetales uden pension.
- Med pension (løndel 002X): Vælg denne mulighed, hvis store bededagstillægget skal udbetales med pension.
Tilbage
Går tilbage til det forrige trin.
Annullér
Lukker dialogen uden at gemme dine valg.
Næste
Gemmer dine valg i dette trin og fortsætter til næste trin.
Luk (×)
Lukker dialogen.
Ny løn: Tilføj medarbejdere
Indstillinger
Medtag medarbejderregistreringer fra tidligere perioder
Slå til, hvis medarbejderregistreringer fra tidligere lønperioder skal medtages i lønindberetningen.
Vis fratrådte medarbejdere
Slå til for at få fratrådte medarbejdere vist på listen.
Søg
Søger efter en bestemt medarbejder. Du kan også åbne søgefeltet med Ctrl+F.
Medarbejderliste
Vælg alle (checkbox)
Markerer eller fjerner markeringen fra alle medarbejdere på listen.
Nr.
Viser medarbejderens medarbejdernummer.
Navn
Viser medarbejderens navn. Klik på kolonneoverskriften for at sortere listen efter navn.
Status
Viser, om medarbejderen er aktiv eller fratrådt.
Medarbejderregistreringer
Viser, om der findes medarbejderregistreringer, som kan medtages i lønindberetningen.
Vælg medarbejder
Markerer den enkelte medarbejder, så vedkommende kan føjes til lønindberetningen.
Tilbage
Går tilbage til det forrige trin.
Annullér
Lukker dialogen uden at gemme dine valg.
Tilføj
Føjer de valgte medarbejdere til lønindberetningen.
Luk (×)
Lukker dialogen.
Åbn lønindberetning
Tilbage
Går tilbage til oversigten over lønindberetninger.
Lønperiode
Viser, hvilken måned og hvilket år lønindberetningen vedrører.
Status: Kladde, Frist overskredet, Automatisk Løn, Behandlet
Viser, hvilken status lønindberetningen har. "Kladde" og "Frist overskredet" viser at lønindberetningen endnu ikke er færdigbehandlet.
Anmod om godkendelse
Sender lønindberetningen til godkendelse.
Vis lønsedler
Åbner lønsedlerne for medarbejderne i lønindberetningen.
Mere
Åbner en menu med flere handlinger for lønindberetningen.
Nøgletal
Periode
Viser den periode, som lønindberetningen dækker.
Udbetaling
Viser datoen, hvor lønnen udbetales.
Godkendelsesfrist
Viser den seneste dato, hvor lønindberetningen skal være godkendt.
Antal medarbejdere
Viser, hvor mange medarbejdere der er med i lønindberetningen.
Bruttoløn
Viser den samlede bruttoløn for lønindberetningen.
Notifikationsbannere
Denne lønindberetning indeholder fejl
Viser, at lønindberetningen indeholder fejl, som skal rettes, før den kan behandles.
e-skattekort ikke modtaget fra SKAT
Viser, at e-skattekortet endnu ikke er modtaget fra Skattestyrelsen.
Luk
Lukker banneret.
Medarbejderliste
Søg
Søger efter en bestemt medarbejder på lønindberetningen. Du kan også åbne søgefeltet med Ctrl+F.
Udvid/skjul række (˅)
Folder medarbejderens løndele ud eller sammen.
Nr.
Viser medarbejderens medarbejdernummer.
Navn
Viser medarbejderens navn.
Fratrædelsesdato
Viser medarbejderens eventuelle fratrædelsesdato.
Bruttoløn
Viser medarbejderens samlede bruttoløn i lønperioden.
Nettoløn
Viser medarbejderens samlede nettoløn i lønperioden.
Vis lønseddel
Åbner medarbejderens lønseddel.
Mere (⋮)
Åbner flere handlinger for den valgte medarbejder.
Løndele per medarbejder (udfoldet pr. medarbejder)
Nr.
Viser løndelens nummer.
Beskrivelse
Viser løndelens navn eller beskrivelse.
Antal
Viser antallet af enheder, eksempelvis arbejdstimer eller dage.
Værdi
Viser værdien eller satsen pr. enhed.
Total
Viser det samlede beløb for løndelen.
Rediger betalingstype
Ændrer antal timer og værdi for løndelen
Fjern Løndel
Fjerner løndelen fra denne lønseddel
Tilføj løndel
Åbner oversigten over løndele, så du kan føje en ny løndel til medarbejderens løn.
Fejlmeddelelse: Løn må ikke være tom
Vises, hvis medarbejderens løn ikke indeholder nogen løndele eller beløb.
Sidepanel med opsummering (højre side)
Bruttoløn
Viser den samlede bruttoløn. Klik på feltet for at se en detaljeret opgørelse.
Resterende feriedage
Viser, hvor mange feriedage medarbejderen har tilbage. Klik på feltet for at se flere oplysninger.
Feriegodtgørelse
Viser medarbejderens feriegodtgørelse. Klik på feltet for at se en detaljeret opgørelse.
Lønindberetning: tilføj løndele
Luk (×)
Lukker panelet med løndele.
Søg
Søger efter en bestemt løndel på tværs af alle kategorier. Du kan også åbne søgefeltet med Ctrl+F.
Favoritter
Viser de løndele, der er markeret som favoritter. Sektionen kan foldes ud og sammen.
0001 Arbejdstimer
Bruges til at registrere medarbejderens arbejdstimer i lønperioden. Der kan højst registreres 999,99 timer pr. lønbehandling.
0002 Månedsløn
Bruges til fast løn, der ikke beregnes ud fra et antal timer. Løndelen danner grundlag for beregning af ferie og pension.
83
Bruges til fast løn, der ikke beregnes ud fra et antal timer. Løndelen har en højere beløbsgrænse end løndel 0002.
0026 Bonus
Bruges til at udbetale bonus eller provision.
0047 Afholdt ferie i perioden, antal
Bruges til at registrere antallet af feriedage, som medarbejderen har afholdt i perioden. Der kan højst registreres 23 dage pr. lønbehandling.
2425
Bruges til at udbetale skattefri befordringsgodtgørelse.
Udvid løndel (˅)
Folder den valgte løndel ud, så du kan se flere oplysninger og føje løndelen til medarbejderens løn.
Sektioner (kan foldes ud/ind)
Favoritter
Viser de løndele, der er markeret som favoritter. Sektionen kan foldes ud og sammen.
0001 Arbejdstimer
Bruges til at registrere medarbejderens arbejdstimer i lønperioden. Der kan højst registreres 999,99 timer pr. lønbehandling.
0002 Månedsløn
Bruges til fast løn, der ikke beregnes ud fra et antal timer. Løndelen danner grundlag for beregning af ferie og pension.
83
Bruges til fast løn, der ikke beregnes ud fra et antal timer. Løndelen har en højere beløbsgrænse end løndel 0002.
0026 Bonus
Bruges til at udbetale bonus eller provision.
0047 Afholdt ferie i perioden, antal
Bruges til at registrere antallet af feriedage, som medarbejderen har afholdt i perioden. Der kan højst registreres 23 dage pr. lønbehandling.
2425
Bruges til at udbetale skattefri befordringsgodtgørelse.
Udvid løndel (˅)
Folder den valgte løndel ud, så du kan se flere oplysninger og føje løndelen til medarbejderens løn.
Sektionsoverskrifter
Feriepengegivende løndele/-felter
Indeholder løndele, der indgår i beregningen af feriepenge, eksempelvis fast løn, tillæg og provision.
Normaltimer x sats
Indeholder løndele til løn, der beregnes ud fra antallet af normaltimer ganget med en sats.
Overtid x sats
Indeholder løndele til overtidsbetaling, der beregnes ud fra antallet af timer ganget med en sats.
Akkord og tillæg x sats
Indeholder løndele til akkordløn og tillæg, der beregnes ud fra et antal ganget med en sats.
Andre fraværsdage, Barns 1. sygedag mv.
Indeholder løndele til registrering og udbetaling i forbindelse med fravær, barns første sygedag og lignende.
B-indkomst
Indeholder løndele til indberetning af B-indkomst, både med og uden AM-bidrag.
Beskatning af opsparing
Beskatning af opsparing
Viser en oversigt over beskatningen af medarbejdernes opsparede saldi.
Fra
Angiver startdatoen for den periode, som oplysningerne skal vises for.
Kalender (Fra)
Åbner kalenderen, hvor du kan vælge periodens startdato.
Til
Angiver slutdatoen for den periode, som oplysningerne skal vises for.
Kalender (Til)
Åbner kalenderen, hvor du kan vælge periodens slutdato.
Typefilter
Filtrerer oversigten efter typen af opsparing.
Alle typer
Viser alle typer opsparing.
Feriepengebeskatninger
Viser oplysninger om feriepengebeskatninger.
Ferieordninger
Viser oplysninger om ferieordninger.
Søgnehelligdagsopsparing
Viser oplysninger om medarbejdernes søgnehelligdagsopsparing.
Medarbejderfilter
Filtrerer oversigten efter medarbejder.
Alle medarbejdere
Viser oplysninger for alle medarbejdere.
Datatabel
Viser de oplysninger, der matcher de valgte filtre.
Ingen data tilgængelig
Vises, når der ikke findes oplysninger, som matcher de valgte filtre.
Arkiv
Arkiv
Arkivet viser tidligere lønkørsler og de tilhørende dokumenter. Du kan filtrere arkivet efter år, løntermin, dokumenttype og bogføringsgruppe, søge efter bestemte lønkørsler og downloade dokumenter.
År
Filtrerer arkivet efter år.
Løntermin
Filtrerer arkivet efter løntermin.
Dokumenttype
Filtrerer arkivet efter dokumenttype.
Bogføringsgruppe
Filtrerer arkivet efter bogføringsgruppe.
Søg
Søger efter bestemte lønkørsler eller dokumenter i arkivet.
Ctrl+F
Viser tastaturgenvejen, der åbner søgefeltet.
Marker alle
Markerer alle de dokumenter, der vises på listen.
Dokumentliste
Viser de dokumenter, der matcher de valgte filtre.
Filtre
Periodefiltrering
Periodefiltrering
Filtrerer arkivet efter ønsket periode.
Indeværende måned
Filtrerer arkivet efter den pågældende måned.
Indeværende år
Filtrerer arkivet efter det indeværende år.
Periode
Giver mulighed for at vælge det interval, som dokumenterne skal vises for.
Løntermin
Løntermin
Filtrerer arkivet efter løntermin.
Månedslønnede, bagud
Viser lønkørsler for bagudlønnede medarbejdere med månedsløn.
Månedslønnede, forud
Viser lønkørsler for forudlønnede medarbejdere med månedsløn.
14-dages lønnede, udbetaling lige uger
Viser lønkørsler for 14-dageslønnede medarbejdere med udbetaling i lige uger.
14-dages lønnede, udbetaling ulige uger
Viser lønkørsler for 14-dageslønnede medarbejdere med udbetaling i ulige uger.
Dokumenttype
Startværdi for dokumentnummer
Bogført posteringer
Viser de bogførte lønposteringer, der er overført til regnskabet.
Bogført skat
Viser bogføringen af A-skat og AM-bidrag for lønkørslen.
Bogført ferie
Viser bogføringen af feriepengeforpligtelser.
Bogført ATP
Viser bogføringen af ATP-bidrag.
Bogført pension
Viser bogføringen af pensionsbidrag.
Reguleringer
Viser reguleringer af løn, skat, ferie og øvrige saldi.
Bogført opkrævet betaling ATP
Bogført elevforsikring
Viser bogføringen af bidrag til elevforsikring.
Bogført sundhedsordning
Viser bogføringen af medarbejdernes sundhedsordninger.
Bogført DAB Barselsgodtgørelse
Viser bogføringen af barselsgodtgørelse til DAB.
Bogført FMB barselgodtgørelse
Bogført DA/LO
Viser bogføringen af DA/LO-bidrag.
Lønseddel
Viser medarbejderens lønseddel for den valgte lønkørsel.
Ferieordning
Viser indberetninger og oplysninger om ferieordninger.
Udbetalte feriepenge til fratrådte medarbejdere
Viser feriepenge, der er udbetalt til fratrådte medarbejdere.
SH opsparing
Viser oplysninger om søgnehelligdagsopsparing for medarbejderen eller virksomheden.
Bogførte løndele
Viser alle bogførte løndele for lønkørslen.
Bogførte løndele - bogføringsgrupper
Viser de bogførte løndele opdelt efter bogføringsgruppe.
Eindkomst Information Virksomhedsliste Med Medarbejdere Uden saldi
Viser eIndkomst-oplysninger om medarbejdere uden registrerede saldi.
Eindkomst Virksomhedsliste Medarbejdere Fritvalgsaldo
Viser medarbejdernes fritvalgssaldi, som er hentet fra eIndkomst.
Eindkomst Virksomhedsliste Med Medarbejdere saldi
Viser eIndkomst-oplysninger om medarbejdernes registrerede saldi.
Eindkomst saldi
Viser saldi, der er modtaget fra eIndkomst.
Eindkomst uspecificerede saldi
Viser saldi fra eIndkomst, som ikke kan knyttes til en bestemt saldo- eller fraværstype.
Indkomst Virksomhedsliste Med Medarbejdere ubrugte feriedage
Viser medarbejdernes resterende og ubrugte feriedage.
Afviste feriepenge til fratrådt medarbejder indeværende år
Viser feriepengeanmodninger, der er blevet afvist i indeværende ferieår.
Afviste feriepenge til fratrådt medarbejder sidste år
Viser feriepengeanmodninger, der er blevet afvist i tidligere ferieår.
Udbetalte feriepenge fra virksomhedens egen konto til fratrådt medarbejder indeværende år
Viser feriepenge, som virksomheden har udbetalt direkte til fratrådte medarbejdere i indeværende år.
Udbetalte feriepenge fra virksomhedens egen konto til fratrådt medarbejder sidste år
Viser feriepenge, som virksomheden har udbetalt direkte til fratrådte medarbejdere i tidligere år.
Saldoregulering
Viser reguleringer af ferie-, fritvalgs- og øvrige medarbejdersaldi.
Arbejdsmarkedspension
Viser oplysninger og indberetninger vedrørende arbejdsmarkedspension.
Ferieopgørelse virksomhed
Viser virksomhedens samlede ferieopgørelse.
Ferieopgørelse medarbejder
Viser ferieopgørelsen for den enkelte medarbejder.
Bogført arbejdsmarkedspension
DocumentTypeBookkeepingCollectedPaymentAtp
Viser bogføringen af opkrævede ATP-betalinger.
DocumentTypeBookkeepingFmbMaternityBenefits
Viser bogføringen af barselsrefusioner og barselsrelaterede ydelser.
DocumentTypeBookkeepingLaborMarketPension
Viser bogføringen af bidrag til arbejdsmarkedspension.
Bogførringsgruppe
Bogføringsgruppe
Filtrerer dokumenterne i arkivet efter bogføringsgruppe.
Oprettede bogføringsgrupper
Viser dokumenter, der er knyttet til den valgte bogføringsgruppe.
Ingen bogføringsgruppe (none)
Viser dokumenter, der ikke er knyttet til en bogføringsgruppe.
Handlingsknapper
Forhåndsvisning
Download
Regnskab
Regnskab
Viser en oversigt over bogføringsstatussen for lønkørslerne.
Informationsbanner
Informerer om, at oplysningerne i Løn kan afvige fra regnskabet, hvis posteringerne efterfølgende ændres direkte i kassekladden.
Vis ikke denne besked igen
Skjuler informationsbanneret fremover.
Luk banner
Lukker informationsbanneret.
Bogføringsstatus
Lønkørslerne vises under statusserne Sendt, Kladde eller Fejl afhængigt af, om de er blevet overført korrekt til regnskabet.
Faner
Alle
Viser alle bogføringsposter uanset status.
Sendt
Viser de bogføringsposter, der er sendt til regnskabet.
Kladde
Viser de bogføringsposter, der ligger som kladder.
Fejl
Viser de bogføringsposter, som ikke kunne sendes til regnskabet på grund af fejl.
Manglende opsætning
Opsætning af kontoplan er påkrævet
Vises, når den nødvendige regnskabsopsætning endnu ikke er gennemført. Beskrivelsen forklarer, at kontoplanen skal opsættes, før lønposteringerne kan håndteres i regnskabet.
Gå til opsætning
Åbner regnskabsopsætningen, hvor lønkontiene kan forbindes med kontoplanen.
Manglende regnskabsopsætning
Hvis de obligatoriske konti ikke er forbundet med kontoplanen, vises opsætningssiden i stedet for bogføringsoversigten.
Handlingsknapper
Fjern
Opret kladde
Var denne artikel nyttig?
Bliv e-conomic Insider
