e-copedia hjælpecenter

Denne guide vejleder i, hvordan du tilknytter varer eller ydelser til dit abonnement i e-conomic. Når du har oprettet dine abonnementer, skal du tilknytte dine varer/ydelser til det pågældende abonnement.

Tilknytning af varer/ydelser til et abonnement

Når varen er oprettet, eller hvis du anvender en eksisterende vare, skal den tilknyttes abonnementet. Følg disse trin for at tilknytte varer/ydelser til dit abonnement:

1. Tryk på fanen Salg øverst i e-conomic.
   ​

2. Vælg Abonnementer under Fakturering i menuen til venstre.
   ​

3. Tryk på knappen Tilknyt varer/ydelser til højre for det specifikke abonnement.

   

4. Tryk på den blå knap Tilknyt vare/ydelse.

   

5. Udfyld felterne for varelinjen (se Konfiguration af varelinjedetaljer i næste sektion).
   ​

6. Tryk på OK for at gemme varelinjen på abonnementet.

Konfiguration af varelinjedetaljer på abonnementet

Når du tilknytter varer/ydelser til et abonnement, skal du udfylde felterne for varelinjen i dialogboksen.

Varenummer

I feltet Varenummer kan du enten vælge en eksisterende vare/ydelse eller oprette en ny vare/ydelse. Hvis du ønsker at se en liste over dine vare eller oprette en ny vare kan du trykke på den grå knap, som angiver “Søg på liste” til højre i feltet.

Varenavn

I feltet Varenavn kan du angive et specifikt navn, der skal bruges på abonnementet. Dette varenavn kan differentiere fra det navn, varen har i dit varekartotek i e-conomic.

Antal

Antal angiver antallet af varer eller ydelser, der skal faktureres i én fakturaperiode. Hvis du f.eks. opretter et kvartalsvist abonnement for en vare, der leveres månedligt ("månedsvare"), skal du indtaste ‘3’ i feltet. Dette sikrer, at abonnementet oprettes med 3 "månedsvarer" pr. faktureringsperiode.

Særpris

Særpris bruges til at indtaste en pris, der afviger fra den salgspris, der er angivet på varen i varekartoteket i e-conomic. Denne særpris vil blive brugt ved fakturering i stedet for standardprisen. Bemærk, at 0,00 også betragtes som en gyldig pris.

Afdeling

Hvis der er knyttet en afdeling til varen i varekartoteket, vises den automatisk her. Du kan ændre den eksisterende afdeling eller tilføje en ny afdeling i feltet Afdeling.