e-copedia hjælpecenter
Kopiér layout mellem e-conomic-aftaler
Lær hvordan du nemt kopierer dit eksisterende fakturalayout eller skabelonsamling fra én e-conomic-aftale til en anden.
Introduktion og forbehold ved kopiering af layout
Hvis du har taget en ny e-conomic aftale i brug og skal anvende det eksisterende fakturalayout fra din gamle aftale i den nye aftale, kan du kopiere layoutet ved hjælp af denne vejledning.
Når du stiller dit layout til rådighed for en anden aftale, forsvinder ikonet "Skabeloner", og du har ikke mulighed for at ændre i skabelonerne i kildeaftalen.
Du skal huske at gå tilbage igen og fjerne aftalenummeret fra feltet "Til rådighed for", når layoutkopieringen er afsluttet. Herefter har du igen mulighed for at ændre i dine skabeloner.
Gør fakturalayout tilgængeligt for modtageraftalen (Kildeaftale)
Følg disse trin i din kildeaftale for at gøre den ønskede skabelonsamling tilgængelig for modtageraftalen:
Tryk på fanen "Salg".
Gå til "Design og layout" under "Opsætning" i menuen til venstre.
Tryk på blyantikonet "Indstillinger" ud for den skabelonsamling, du ønsker at kopiere.
Viser redigeringsikonet i Skabelonsamlinger – bruges til at åbne en skabelonsamling for at kopiere dens layout. I feltet "Speciel status" skal du vælge "Til rådighed for".
Viser dropdown-menuen 'Speciel status' i Skabelonsamling – bruges til at gøre skabelonen tilgængelig for en anden aftale. I feltet "Til rådighed for aftalenr" skal du indtaste aftalenummeret på den aftale, som layoutet skal kopieres til.
Layoutet er nu gjort tilgængeligt for den anden aftale, hvilket fuldfører opsætningen på kildeaftalen.
Hent layout ned på modtageraftalen
Log ud af kildeaftalen og log ind på modtageraftalen, efter at du har valgt, at layoutet skal være tilgængeligt for den.
Følg disse trin i modtageraftalen for at hente layoutet ned:
Tryk på fanen "Salg" og gå ind på menuen "Design og layout".
Tryk på "Mere" og vælg "Standard-skabelonsamlinger".
Viser valgmuligheden "Standard-skabelonsamlinger" under knappen "Mere" i Skabelonsamlinger – bruges til at hente et standard-layout ned på aftalen. Vælg den skabelonsamling, du har gjort tilgængelig, og tryk på ikonet "Kopiér" til højre for at hente layoutet ned på modtageraftalen.