e-copedia hjælpecenter

Smart Inbox: Krav og tilgængelighed

Smart Inbox funktionen bruger information fra dine indscannede dokumenter eller modtagne e-fakturaer til at hjælpe dig med kontering.

Smart Inbox er inkluderet i e-conomic pakkerne Smart og Komplet.

Smart Inbox aflæser kun dokumenter, der tilføjes, efter du har valgt enten Smart eller Komplet pakken. Ubehandlede bilag, der er indlæst før opgraderingen, bliver ikke automatisk aflæst.

Smart Inbox: Tips til automatisk kontering

Posteringer, der overføres fra Smart Inbox, indeholder ikke automatisk en bogføringstekst.

Du kan opsætte en automatisk bogføringstekst i dine leverandørindstillinger, så teksten automatisk udfyldes på dine posteringer.

Du kan også opsætte en automatisk modkonto under din leverandørs indstillinger (findes under "Leverandører" i fanen Regnskab), som automatisk udfyldes på dine posteringer.

Smart Inbox: Håndtering af bilag efter opgradering

Hvis du har opgraderet til Smart eller Komplet pakken, efter at bilagene allerede lå i din Smart Inbox, vil de ikke automatisk blive aflæst.

For at Smart Inbox kan behandle disse ældre bilag, skal bilagene uploades på ny.

Du kan behandle bilag, der er markeret som "Klar til udførelse" (angivet med en grøn prik i bilagsoversigten), manuelt eller i bulk.

For at overføre bilag enkeltvis: Åbn bilaget, tryk på Opret ny postering

For at overføre flere bilag på én gang: Marker bilagene i oversigten og tryk på Færdiggør bilag i toppen.

For at automatisere fremtidige bilagshåndteringer kan du opsætte regler i din Smart Inbox via Bilag Workflows. Bilag Workflows behandler bilag efter dine præferencer og opretter dem automatisk i din kassekladde.

Efter overførslen af bilagene kan du finde dem i din kassekladde for yderligere behandling og bogføring.