e-copedia hjælpecenter

Årsager til, at Autoforslag ikke fungerer i bankafstemningen

Hvis du oplever, at Autoforslag ikke fungerer i din bankafstemning, er der flere primære områder, du skal undersøge. Disse tjek sikrer, at Autoforslag-funktionen har det nødvendige grundlag for at foreslå posteringer.

Sikring af tilstrækkelig bogføringshistorik for Autoforslag

Autoforslag er baseret på din tidligere bogføring. Du skal derfor sikre, at du har bogført tilstrækkeligt længe, da Autoforslag kræver et solidt grundlag at danne forslag ud fra. Hvis du ikke har tilstrækkelig historik, skal du træne funktionen ved at bogføre flere posteringer. Dette træningsbehov gælder også, hvis du for nylig har ændret typen af posteringer, detaljerne på posteringerne eller måden du bogfører på.

Verificér tidligere afstemte posteringer i bankafstemningen

Når Autoforslag skal danne forslag, analyseres, hvordan du tidligere har afstemt posteringer i banksiden (højre side) af bankafstemningen. Du skal sikre, at der ligger poster i tidligere perioder, og at disse posteringer er afstemte for at give Autoforslag det korrekte referencegrundlag.

Optimer genkendelse via tekstfeltet i bankafstemningen

Brug tekstfeltet konsekvent, både når du bogfører, og når du importerer dine bankposter i bankafstemningen. Autoforslag-funktionen benytter specifikt tekstfeltet til at genkende lignende posteringer. Når det gælder kundeindbetalinger og leverandørindbetalinger, kan det være særligt effektivt at angive kundenummer/leverandørnummer eller fakturanummeret i tekstfeltet.