e-copedia hjælpecenter

Fordele ved mapping af kontoplan og momskoder i e-conomic

Mapping af din kontoplan og dine momskoder i e-conomic til Erhvervsstyrelsens offentlige standardkontoplan gør indberetningen af dit regnskab enklere.

Ved at spejle konti og momskoder undgår du at skulle starte forfra med en ny kontoplan i e-conomic eller foretage manuelle ændringer, hvis standarderne opdateres.

Når Erhvervsstyrelsen opdaterer deres standarder, opdateres mappingen automatisk i e-conomic.

Denne automatiske opdatering betyder, at næste gang du skal lave årsafslutning, kan du trække regnskabet direkte ud fra e-conomic i et format, der kan afleveres til myndighederne. Dette eliminerer behovet for at konvertere regnskabet til et passende format, enten manuelt eller via din bogholder eller revisor.

Når du spejler din kontoplan til Erhvervsstyrelsens kontoplan, angiver du, hvilken konto fra e-conomics kontoplan der skal svare til den tilsvarende konto i Erhvervsstyrelsens kontoplan.

Vigtigt: Det er kun nødvendigt at mappe/spejle de konti, du benytter i e-conomic.

Hvis du har bogført posteringer på én eller flere konti, der ikke er blevet mappet, vil du modtage en advarsel om manglende mapping. Du kan derefter vælge at mappe disse konti for at inkludere dem i din rapport eller ignorere advarslen og fortsætte med eksporten.

Hvis du er i tvivl om din kontoplan, anbefales det at henvende dig til din bogholder eller revisor.

Spejling af konti i e-conomic til Erhvervsstyrelsens standard

Følg denne procedure for at spejle individuelle konti i e-conomic til Erhvervsstyrelsens standardkontoplan:

1. Tryk på fanen Regnskab.

2. Tryk på Kontoplan i venstre menu under Søgning og lister.

3. Identificer den e-conomic konto, som skal spejles til den offentlige standardkontoplan.

4. Tryk på blyant-ikonet Redigér for den valgte konto, og vælg derefter fanen Mapping.

5. Søg efter den ønskede konto i den offentlige kontoplan ved at indtaste kontonummeret eller navnet på kontoen.

6. Alternativt kan du trykke på knappen Søg på liste til højre i feltet for at se hele Erhvervsstyrelsens kontoplan og vælge en konto derfra.

7. Tryk Gem.

Kontoen er nu spejlet til Erhvervsstyrelsens offentlige standardkontoplan.

Spejling af momskoder i e-conomic til Erhvervsstyrelsens standard

Følg denne procedure for at spejle dine momskoder i e-conomic til Erhvervsstyrelsens standardkontoplan:

1. Tryk på det orange tandhjul og vælg Alle indstillinger.

2. Tryk på Regnskab i venstre menu og vælg Momskoder.

3. Find den momskode du vil spejle, og tryk på blyant-ikonet Redigér.

4. Find feltet Vælg standardmomskode.

5. Søg efter den ønskede momskode i den offentlige standardkontoplan ved at indtaste momskoden eller navnet på momskoden.

6. Alternativt kan du trykke på knappen Søg på liste til højre i feltet for at se hele Erhvervsstyrelsens konto og vælge en konto derfra.

   Tryk Gem.

Momskoden er nu spejlet til Erhvervsstyrelsens offentlige standardkontoplan.