e-copedia hjælpecenter

OBS: Denne funktion bruges sjældent, da man ikke skal sætte dette flueben på en varegruppe som indeholder varer, som du overfører til en faktura, igennem dine projekt aktiviteter, og projektomkostninger

Oversigt og forudsætninger for omkostningssporing i Projektstyring

Denne funktion muliggør sporing af omkostninger fra direkte varekøb via faktura, så de automatisk fremgår som et vareforbrug på projektkortet. Funktionaliteten til at medregne fakturalinjer på projektkortet kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan fremgår fakturalinjer på projektkortet

Når varegruppen er opsat til at medregne i projekter, og du bogfører en faktura, hvor varen er tilknyttet denne varegruppe, vil fakturalinjen blive synlig på projektkortet. Du vil dermed kunne se dit vareforbrug på projektkortet.

Visning af vareforbrug under fakturering

Fakturalinjen kan ses under posten "udgangspunkt i fakturering" på projektkortet. Hvis du har faktureret aconto eller overført timer og omkostninger til fakturering, vil fakturalinjens beløb være en del af dette samlede beløb.

Visning af vareforbrug i registreringsoversigten

Det medregnede vareforbrug fra fakturalinjen vil også fremgå på projektkortet under punktet "udgangspunkt i registrering" som vareforbrug.

Trinvis vejledning til opsætning af varegruppe

Følg denne vejledning for at sætte din varegruppe op til at medregne fakturalinjer på projektkortet:

Procedure for aktivering af 'Medregn i projekter'

1. I e-conomic, tryk på fanen "Salg".

2. I menuen til venstre, tryk på "Varer" og vælg derefter "Varegrupper".

3. Tryk på "Ny varegruppe" for at oprette en ny varegruppe, eller vælg en eksisterende varegruppe og tryk på redigér.

4. Sæt flueben i feltet "Medregn i projekter". Hvis du opretter en ny varegruppe, skal du samtidig udfylde de resterende nødvendige felter.

5. Tryk på "Gem". Varegruppen er nu konfigureret til at inkludere fakturalinjer på projektkortet.

Vigtige overvejelser og begrænsninger for varekøb

Når en varegruppe er sat op til at medregne fakturalinjerne i projekter, kan den vare, der er tilknyttet, ikke bruges til at overføre timer til fakturering. Derfor anbefales det, at du opretter en separat varegruppe specifikt til dette formål.

Krav til registrering af kost- og salgspris

Det er vigtigt, at der både er oprettet en kost- og salgspris på varen. Disse beløb kommer til at fremgå af projektkortet.