e-copedia

Vi har bygget et nyt og forbedret e-copedia til dig. Vi håber du vil nyde din support rejse.
Du er altid velkommen til at sende os feedback via “Feedback” knappen i højre side.
Læs mere om det nye e-copedia

Medtag kost- og salgspriser i finans

Vejledning
Denne guide vejleder til, hvordan du integrerer de aktiviteter (tid) og omkostninger (kørsel), som du har registreret på dine projekter, med finans. Vejledningen tager udgangspunkt i kostpriser.

Når du medtager kostpriser i finans flyttes udgiftsposteringerne til en anden konto indtil projektet bliver afsluttet. På den kan man 'skubbe' udgifterne, så de først bliver bogført i driften, når du afslutter projektet.

Hvis du bruger en standardkontoplan i e-conomic, er der oprettet en ”Igangværende arbejde”-konto til formålet. 

Denne funktion kan især være nyttig ved projekter, der strækker sig over en længere periode eller årsskift. Det gør det muligt for dig at registrere mange udgifter på projektet forud for en registreret omsætning. Ved at periodisere dine udgifter, kan de følges ad med projektets indtægter.

Du kan vælge at "medtage kostpriser i finans" på enten aktivitetsgruppeniveau eller på projektgruppeniveau. 

  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan opsætter du aktivitetsgruppen til at "Medtage kostpriser i finans"

  1. Tryk på "Projekter".
  2. Vælg "Øvrig opsætning" i menuen til venstre og tryk på "Aktiviteter".
  3. Tryk på "Aktivitetsgrupper" og tryk på "Redigér" ud for den gruppe du vil opsætte.
  4. Sæt hak i "Medtag kostpriser i finans"
  5. Udfyld felterne med de konti, du har oprettet til formålet, og tryk på "Gem".
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Projekter
OBS:
For at "Medtage kostpriser i finans" på dine aktiviteter, skal du først sikre dig, at de rigtige konti er oprettet i kontoplanen. Du skal definere en konto og en modkonto til tidsforbrug på aktuelle projekter og en konto til at overføre tidsforbruget til ved afslutning af projektet.

Sådan opsætter du projektgruppen til at "Medtage kostpriser i finans"

  1. Tryk på "Projekter".
  2. Vælg "Projekter" i menuen til venstre og tryk på "Igangværende projekter".
  3. Tryk på "Andre muligheder" og vælg "Projektgrupper" og tryk på "Redigér" ud for den gruppe du vil opsætte.
  4. Sæt hak i "Medtag kostpriser i finans".
  5. Udfyld felterne med de konti, du har oprettet til formålet, og tryk på "Gem".
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Projekter

Sådan bogfører du tidsregistreringer med "Medtag kostpriser i finans"

  1. Tryk på "Projekter" og vælg "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  2. Tryk på "Medarbejdere" og find medarbejderen, du vil registrere tid for og tryk på "Tidsregistering".
  3. Tryk på "Ny tidsregistrering" og udfyld felterne.
  4. Tryk på "Gem og ny" for at gemme.
OBS:
Bogføringsdatoen på dine tidsregistreringer afhænger af, hvordan du godkender dem. Hvis du trykker på visning af dagens tidsregistreringer, så bogføres der på denne dato. Hvis du trykker på visning af ugens tidsregistreringer, bogføres der på den sidste dag i ugen. Hvis du trykker på visning af månedens tidsregistreringer, bogføres der på den sidste dag i måneden. Vær opmærksom på at hvis du godkender en uge, hvor der indgår to forskellige måneder - f.eks. marts og april - fordi måneden skifter i den valgte uge, vil der forekomme to forskellige bogføringer på den sidste dag i månederne.

Sådan opsætter du omkostninger (kørsel) til at "Medtage i finans"

  1. Tryk på "Projekter" og vælg "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  2. Tryk på "Medarbejdere" og vælg "Andre muligheder".
  3. Tryk på "Km-opsætning".
  4. Sæt hak i "Medtag i finans".
  5. Udfyld felterne med de konti, du har oprettet til formålet, og tryk på "OK".
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Projekter
OBS:
For at "Medtage i finans" på dine kilometerregistreringer (kørsel), skal du først sikre dig, at de rigtige konti er oprettet i kontoplanen. Du skal definere en konto og en modkonto til kørsel på aktuelle projekter og en konto til at overføre kørsel til, når et projekt afsluttes.

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Illustration, mand med computer
E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.