e-copedia hjælpecenter

Bogfør projektets kostpriser i finansregnskabet

Lær at integrere dine projektdata med finansregnskabet og opsætte bogføring af kostpriser på aktivitets- og projektgrupper i e-conomic.

Projektstyring Opsætning
Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en mand
Authored by August Juul
E-copedia Master
Et portrætbillede af en mand
August Juul

E-copedia Master

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med udvikling, vedligeholdelse og kvalitetssikring af læringsindhold, der understøtter kundernes forståelse og anvendelse af vores program. Jeg bidrager til at skabe sammenhængende og brugervenlige læringsoplevelser på tværs af kanaler som e-copedia, chatbotten og onlinekurser, med fokus på relevans, tilgængelighed og høj faglig kvalitet.

 

Jeg udvikler og opdaterer vejledninger og læringsindhold i tæt samarbejde med relevante teams og omsætter læringsbehov til konkrete løsninger. Med afsæt i brugerfeedback og anvendelsesindsigter sikrer jeg, at indholdet er opdateret, let tilgængeligt og understøtter en effektiv læringsoplevelse for vores kunder.

Overblik over finansintegration af projektdata

Denne guide vejleder i, hvordan du integrerer de aktiviteter (tid) og omkostninger (kørsel), som du har registreret på dine projekter, med finansregnskabet. Denne vejledning fokuserer primært på håndtering af kostpriser.

Funktionen til at medtage kostpriser i finansregnskabet kræver tillægsmodulet Projektstyring. Du kan vælge at "medtage kostpriser i finans" på enten aktivitetsgruppeniveau eller på projektgruppeniveau.

Når du vælger at medtage kostpriser i finans, flyttes udgiftsposteringerne til en anden konto, indtil projektet afsluttes. Dette gør det muligt at 'udskyde' udgifterne, så de først bogføres i driften, når projektet er afsluttet.

Hvis du bruger en standardkontoplan i e-conomic, er der oprettet en ”Igangværende arbejde”-konto, der anvendes til dette formål.

Funktionen til at medtage kostpriser i finans er især nyttig ved projekter, der strækker sig over en længere periode eller et årsskifte. Ved at periodisere udgifterne, kan de følges ad med projektets indtægter, hvilket gør det muligt at registrere mange udgifter på projektet forud for den registrerede omsætning.

Eksempel på standardkonti for aktiviteter

Bruger du standardkontoplanen, ser de konti, der typisk anvendes ved "medtag kostpriser i finans" for aktiviteter, sådan ud:

  • Konto, igangværende: 5654 Igangværende arbejder – aktiviteter (projekt)

  • Modkonto, igangværende: 2242 Projektførte lønninger (projekt)

  • Konto, afsluttet: 1326 Lønninger, afsluttede projekter (projekt)

Valget af konti afhænger af din kontoplan, så er du i tvivl, bør du afklare det med din revisor.

Opsætning af finansintegration på aktivitetsgrupper

Før du kan "Medtage kostpriser i finans" på dine aktiviteter, skal du sikre dig, at de nødvendige konti er oprettet i kontoplanen. Du skal definere følgende til håndtering af tidsforbrug:

  • En konto og en modkonto til tidsforbrug på aktuelle projekter.

  • En konto til at overføre tidsforbruget til ved afslutning af projektet.

Følg disse trin for at opsætte aktivitetsgruppen til at "Medtage kostpriser i finans":

  1. Tryk på "Projekter".

  2. Vælg "Øvrig opsætning" i menuen til venstre, og tryk derefter på "Aktiviteter".

  3. Tryk på "Aktivitetsgrupper", og tryk på "Redigér" ud for den gruppe, du ønsker at opsætte.

  4. Sæt hak i afkrydsningsfeltet "Medtag kostpriser i finans".

  5. Udfyld de tilgængelige felter med de konti, du har oprettet til formålet, og tryk på "Gem".

Viser knappen Aktivitetsgrupper i oversigten Aktiviteter – bruges til at gå til listen over aktivitetsgrupper.
Viser knappen Aktivitetsgrupper i oversigten Aktiviteter – bruges til at gå til listen over aktivitetsgrupper.
Viser indstillingerne for 'Medtag kostpriser i finans' i en aktivitetsgruppe – bruges til at opsætte automatisk bogføring af kostpriser fra projekter i finansregnskabet.
Viser indstillingerne for 'Medtag kostpriser i finans' i en aktivitetsgruppe – bruges til at opsætte automatisk bogføring af kostpriser fra projekter i finansregnskabet.

Opsætning af finansintegration på projektgrupper

Følg disse trin for at opsætte projektgruppen til at "Medtage kostpriser i finans":

  1. Tryk på "Projekter".

  2. Vælg "Projekter" i menuen til venstre, og tryk på "Igangværende projekter".

  3. Tryk på "Mere", og vælg "Projektgrupper". Tryk derefter på "Redigér" ud for den gruppe, du ønsker at opsætte.

    Viser menuen 'Projektgrupper' under knappen 'Mere' i fanebladet Projekter – bruges til at få adgang til opsætningen af projektgrupper.
    Viser menuen 'Projektgrupper' under knappen 'Mere' i fanebladet Projekter – bruges til at få adgang til opsætningen af projektgrupper.

  4. Sæt hak i afkrydsningsfeltet "Medtag kostpriser i finans".

    Viser afkrydsningsfeltet "Medtag kostpriser i finans" i Projektgrupper – bruges til at aktivere bogføring af et projekts kostpriser i regnskabet.
    Viser afkrydsningsfeltet "Medtag kostpriser i finans" i Projektgrupper – bruges til at aktivere bogføring af et projekts kostpriser i regnskabet.

  5. Udfyld felterne med de konti, du har oprettet til formålet, og tryk på "Gem".

Bogføring af tidsregistreringer med finansintegration

Følg disse trin for at registrere og bogføre tidsregistreringer, når "Medtag kostpriser i finans" er aktiveret:

  1. Tryk på "Projekter", og vælg "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.

  2. Tryk på "Medarbejdere", find den medarbejder, du vil registrere tid for, og tryk på "Tidsregistering".

  3. Tryk på "Ny tidsregistrering", og udfyld felterne for registreringen.

  4. Tryk på "Gem og ny" for at gemme tidsregistreringen.

Bogføringsdatoen for tidsregistreringer afhænger af den tidsperiode, du vælger at godkende:

  • Hvis du godkender dagens tidsregistreringer, bogføres tidsforbruget på denne dato.

  • Hvis du godkender ugens tidsregistreringer, bogføres tidsforbruget på den sidste dag i ugen.

  • Hvis du godkender månedens tidsregistreringer, bogføres tidsforbruget på den sidste dag i måneden.

Vær opmærksom på, at hvis du godkender en uge, der strækker sig over to forskellige måneder (f.eks. marts og april), vil der forekomme to forskellige bogføringer på den sidste dag i de respektive måneder.

Var denne artikel nyttig?