e-copedia hjælpecenter

Introduktion til Abonnementsmodulet i e-conomic

Abonnementsmodulet i Salg bruges til effektiv, gentagen fakturering af faste ydelser eller medlemskaber. Modulet gør det muligt at massegenerere fakturaer manuelt via en abonnementskørsel, i stedet for at skulle oprette dem én efter én.

Funktionen Abonnement giver dig mulighed for at opkræve én eller flere kunder for en vare eller en ydelse i faste intervaller. Abonnement er især brugbart for dig, der ønsker indsamling af medlemskontingenter, opkrævning af lejere og betaling for abonnements-baserede tjenester mv. Der er ingen grænser for hverken typen eller antallet af abonnementer, som du kan oprette og administrere i e-conomic.

Forudsætninger og opsætning af Abonnement

Funktionen Abonnement er inkluderet i e-conomic pakkerne Plus, Smart og Komplet.

Før du kan begynde at opkræve dine kunder via Abonnement, er det vigtigt, at du foretager den nødvendige opsætning.

Opsætningen inkluderer:

• Oprettelse af et abonnement.

• Indstilling af hvilke varer og ydelser, dine kunder skal opkræves for.

• Oprettelse af de kunder, du vil opkræve (disse kaldes også abonnenter).

Betalingsservice (PBS) funktionalitet i e-conomic Abonnement

Du kan benytte Betalingsservice (PBS) i e-conomic for at gøre arbejdet med dine abonnementer ekstra nemt. Betalingsservice er inkluderet i funktionen Abonnement.

Betalingsservice (PBS) fungerer ved, at e‑conomic konverterer dine udsendte fakturaer til en PBS‑fil, som du kan uploade til Nets.

Når betalingerne er gennemført via Nets, kan du eksportere en indbetalingsfil. Med ét tryk importerer du derefter posteringerne til din valgte kassekladde i e‑conomic, hvilket sikrer, at betaling og bogføring klares på sekunder og uden for meget manuelt tastearbejde.

Funktionen Abonnement giver dig også mulighed for let at udligne alle de kunder, der har betalt dig, så du kan sikre, at dit regnskab stemmer til enhver tid.

Bemærkninger om rabatter i abonnementskørsel

Hvis du har benyttet feltet "Rabat i %" på én eller flere af dine kunder eller kundegrupper, skal du være opmærksom på, at den indstillede rabat ikke medregnes i en abonnementskørsel.

Du kan fortsat oprette fakturaer, ordrer mv. med rabat manuelt igennem fanen "Salg".