e-copedia hjælpecenter

Vigtigheden af regnskabsafstemning i e-conomic

Et regnskab skal være korrekt og give et retvisende billede af virkeligheden. For at sikre, at regnskabet i e-conomic er korrekt, bør du afstemme det, inden årsafslutningen foretages.

Afstemning af specifikke regnskabskomponenter i e-conomic

Afstemning af bankkonto i e-conomic

Afstemning af bankkontoen i e-conomic med kontoudtog fra banken sikrer, at alle poster er bogført. Værktøjet "Bankafstemning" er et vigtigt værktøj til at sørge for, at banksaldoen i e-conomic stemmer med virkeligheden. Hvis et helt regnskabsår skal afstemmes i e-conomic, kan du benytte automatisk afstemning for at lade automatikken i e-conomic lette dit arbejde.

Afstemning af kunde- og leverandørkonti i e-conomic

I løbet af året bogføres poster for kunder (debitorer) og leverandører (kreditorer). Alle disse poster bogføres på samlekonti i e-conomic. Før du foretager en årsafslutning, anbefales det at afstemme disse samlekonti for at sikre, at alt er blevet korrekt bogført og udlignet i regnskabet. Du skal foretage:

• Afstemning af debitorsamlekonto.

• Afstemning af kreditorsamlekonto.

Afstemning af moms i e-conomic

Før du afslutter dit regnskabsår, skal du sikre dig, at din moms i e-conomic er bogført korrekt. Dette hjælper med at undgå større rettelser i momsregnskabet for det næste regnskabsår. Du kan afstemme momsen i e-conomic via rapporten "Momsafstemning".

Afstemning af periodiseringer og anlæg i e-conomic

Hvis du bruger modulet "Periodisering og anlæg" i e-conomic, og der er en difference mellem din Periodiseringsrapport og Saldobalance, er det vigtigt at udligne differencen inden man laver en årsafslutning.

Generelle checks før årsafslutning i e-conomic

Udligning af posteringer før årsafslutning

Posteringer for solgte varer, modtaget betaling, købte varer og betalinger foretaget skal udlignes. Dette sikrer, at posteringerne ikke forbliver med en forfaldsdato, når de i realiteten er betalt. Det er vigtigt at udligne alle posteringer, inden du afslutter regnskabsåret. Hvis regnskabsåret er lukket, kan posteringer i det lukkede regnskabsår ikke udlignes med posteringer fra åbne regnskabsår.

Kontrol af saldobalance, kladdeposteringer og nulkontrol

Hvis du trækker en saldobalance, hvor der er sat flueben i "Medtag kladdeposteringer", og der er kladdeposteringer i din kassekladde, som ikke stemmer, betyder det, at der ikke er balance mellem debet og kredit i beregningen. Dette ikon angives i så fald: [ikon mangler i kilde]. Kontoen skal summe fra den øverste konto i e-conomic. Hvis kontoen er indstillet til at summe fra for eksempel konto 1000, og du opretter en konto 900 uden at ændre på nulkontrol, vil posteringerne på konto 900 ikke blive medtaget. Dette skaber ubalance i debet/kredit.