e-copedia

Om Databehandleraftale (DPA)

Viden Om
I denne artikel vil du lære mere om, hvad en databehandleraftale er, og hvordan din virksomhed skal forholde sig til databehandleraftalen. Du får samtidig hjælp til, hvordan du underskriver, opdaterer og fremadrettet finder databehandleraftalen, der er indgået mellem din virksomhed og e-conomic.

Hvad er en databehandleraftale, og hvad betyder den for mig?

DPA står for “Data Processing Agreement”, eller Databehandleraftale på godt dansk. Du skal, i forhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR), have en databehandleraftale mellem din virksomhed og e-conomic, da din virksomhed er dataansvarlig i forhold til de personoplysninger, som e-conomic behandler på din virksomheds vegne. Databehandleraftalen fungerer som en instruktion til os i, hvorledes vi er forpligtet til at behandle dine samt andre kunders og partneres persondata ordentligt og trygt.

Hvad er følsomme personoplysninger?

Bemærk, at visse typer persondata er af særlig sensitiv karakter ifølge GDPR, og må i udgangspunktet ikke behandles i e-conomic. Det drejer sig om følgende oplysninger:

  • Fagforeningsmedlemskab
  • Helbredsoplysninger
  • Race eller etnisk oprindelse
  • Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
  • Genetiske eller biometriske data
  • Seksuelle forhold eller seksuel orientering

For langt de fleste virksomheder er det ikke nødvendigt at registrere denne form for oplysninger i systemet, og de skal derfor lade være.

Hvis du alligevel mener, det er nødvendigt for din virksomhed at håndtere persondata af denne type i e-conomic, kan du opdatere din DPA (se nedenfor) eller kontakte os, hvis du er i tvivl.

Til dig, der skal fakturere det offentlige

Langt størstedelen af de offentlige institutioner i Danmark, modtager udelukkende fakturaer via Nemhandel (EAN). Når du benytter e-conomic, kan du angive, hvorvidt din EAN-faktura indeholder fortrolig information, som CPR-numre eller følsomme personoplysninger.

Hvordan ser og opdaterer jeg min databehandleraftale

Du kan som superbruger se databehandleraftalen for din virksomhed inde i systemet.

Til dig, der er superbruger

Når du er logget ind, kan du se din databehandleraftale ved at gå ind under Alle indstillinger → Abonnement → Abonnementstatus → Håndter abonnement.

Her har du muligheden for at opdatere og downloade din databehandleraftale. Du vil få brug for at opdatere din databehandleraftale, hvis du har ændret kontaktinformationer for din virksomhed, eller hvis der sker ændringer i forhold til, hvorvidt I håndterer følsomme personoplysninger.

Til dig, som har en administrator, der betaler dit abonnement

Som superbruger an du se, redigere og downloade den under Alle indstillinger → Stamoplysninger inde på din aftale.

Her har du mulighed for at se, opdatere og downloade databehandleraftalen. Du skal opdatere din databehandleraftale, hvis du har ændret kontaktinformationer og/eller navn på din virksomhed. Ligeledes skal aftalen opdateres hvis du begynder at håndtere følsomme personoplysninger i e-conomic.

Du kan opdatere din databehandleraftale, ved at trykke på "Redigér".

Til dig, der er administrator

Når du er logget ind på din administratoraftale som superbruger, kan du se din databehandleraftale under dit administrationsmodul. Gå her under Administrator → Stamoplysninger.

Her har du mulighed for at se, opdatere og downloade databehandleraftalen. Du skal opdatere din databehandleraftale, hvis du har ændret kontaktinformationer og/eller navn på din virksomhed. Ligeledes skal aftalen opdateres hvis du eller dine klienter begynder at håndtere følsomme personoplysninger i e-conomic.

Du kan opdatere din databehandleraftale, ved at trykke på "Redigér".

 

 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer