e-copedia hjælpecenter

Generelt overblik og NemHandel-krav i e-conomic

Elektronisk fakturering er kendt under mange navne, herunder CVR, GLN, EAN, EDI, Peppol og NemHandel-fakturering. Disse dækker alle over det samme: en e-faktura sendt gennem NemHandel.

Du kan sende dine fakturaer via NemHandel i e-conomic. Dette kræver blot en grundopsætning af din kunde for at komme i gang.

Når du sender en e-faktura i e-conomic, sendes den ikke via e-mail som normalt, men sikkert via NemHandel. Det er kun salgsfakturaer, der kan sendes som e-faktura. Tilbud, ordrer og rykkere kan ikke sendes som e-faktura

Efter du har udfyldt dine kunders stamdata og selve fakturaen, sender du e-fakturaen afsted ved at trykke på knappen "Bogfør og send faktura" i e-conomic, ligesom ved almindelig fakturering.

Alle indenfor det offentlige har et EAN-nummer, og fakturaer sendt til det offentlige skal sendes elektronisk. Hvis fakturaen ikke sendes elektronisk, vil den blive afvist.

Private virksomheder kan også opnå et EAN-nummer eller registrere sig til elektronisk fakturering, for eksempel via deres CVR-nummer.

Europæiske virksomheder kan anvende et Peppol ID, hvilket muliggør afsendelse og modtagelse af fakturaer på tværs af EU.

Hvis kunden ikke er medlem af NemHandelsregistret, henvises der til SPROOM for oprettelse af en NemHandel-aftale.

Definition af E-faktureringsadresser og NemHandel-typer

E-faktureringsadressen angiver den NemHandel-type, som e-fakturaen skal sendes som.

I e-conomic understøttes elektroniske fakturaer via NemHandel-typerne CVR, EAN, PEPPOL og P-NR.

Det er vigtigt, at du vælger den korrekte e-faktureringsadresse (NemHandel-type) under fanen "E-fakturering" i din kundes oplysninger, og at du har udfyldt typens respektive felt, som også findes samme sted.

Følgende e-faktureringsadresser understøttes i e-conomic:

• CVR-nr.: Dette er virksomhedens CVR-nummer og er den letteste metode, da du ikke skal bruge yderligere numre udover CVR-nummeret.

• EAN-nr.: Et 13-cifret identifikationsnummer, som typisk benyttes af offentlige myndigheder og institutioner, men som også kan anvendes af private virksomheder.

• PEPPOL-ID: Dette er det internationale format for elektroniske dokumenter. PEPPOL-ID'et dannes automatisk ud fra det angivne CVR-nummer og land i kundedata.

• P-nr.: Et 10-cifret identifikationsnummer. En virksomhed kan have flere P-numre tilknyttet deres CVR-nummer, hvis de har aktiviteter på flere adresser.

Proces for afsendelse af e-fakturaer fra e-conomic

Det er gratis at sende e-fakturaer fra e-conomic til alle, der kan modtage dem.

Regnskabsprogrammet undersøger automatisk, om din kunde kan modtage fakturaer elektronisk. Hvis kunden kan modtage elektronisk, sendes fakturaen som en e-faktura.

Fakturaen sendes sikkert i et standardiseret format, hvilket gør det let for modtageren at håndtere og bogføre fakturaen.

Når du sender en e-faktura fra e-conomic, sendes den via NemHandelsregisteret.

Følgende sker, når du trykker på knappen "Bogfør og send faktura":

• E-fakturaen sendes fra e-conomic.

• E-conomic sender det elektroniske dokument til validering hos Sproom.

• E-conomic slår op i NemHandelsregisteret ved afsendelse af e-fakturaen.