e-faktura - Lær mere om EAN & e-fakturering i e-conomic

e-copedia

Viden Om

EAN-/GLN-/EDI-/Offentlig-/NemHandel-fakturering - kært barn har mange navne. De dækker alle over det samme; en e-faktura sendt gennem NemHandel.

Du kan sende dine fakturaer via NemHandel i e-conomic. Det kræver blot en grundopsætning af din kunde, og så er du i gang. Når du sender en e-faktura sendes den altså ikke som vanligt via e-mail, men via NemHandel. Når du er færdig med at udfylde dine kunders stamdata og udfyldt deres faktura, sender du den afsted ved at trykke "Bogfør og send faktura" som vanligt.

Alle indenfor det offentlige har et EAN nummer og skal du sende en faktura til det offentlige skal den sendes elektronisk. Ellers bliver din faktura afvist.
Private virksomheder kan også få et EAN nummer eller registrere sig til elektronisk fakturering via f.eks. et CVR-nummer.

Hvis kunden ikke er medlem af NemHandelsregistret, henviser vi til SPROOM for oprettelse af en NemHandel-aftale.

OBS:

Med e-conomic er det kun muligt at sende e-faktura til virksomheder med et dansk CVR nummer, så har du brug for at sende e-faktura til virksomheder uden dansk CVR nummer skal du kontakte en ekstern EAN udbyder.

Hvordan får du et EAN nummer?

Det er muligt for alle e-conomic kunder gratis at modtage e-faktura i deres Inbox, ved at registrere sig til elektronisk fakturering via deres CVR-nummer. På den måde vil dine leverandører kunne sende e-faktura til dit CVR-nummer i stedet for et EAN-nummer.

Hvis du har enten vores Smart eller Avanceret pakke, kan du få et EAN-nummer gratis hvis din virksomhed har under 20 medarbejdere. Er I er 20 eller flere ansatte, skal du selv leje et EAN/GLN-nummer.
Det kan du gøre, gennem webshoppen hos standardiseringsorganisationen GS1.

Hvordan sender man en faktura til et EAN nummer?

Hos e-conomic er det gratis at sende EAN fakturaer til alle der kan modtage dem. Og det sker helt automatisk. Regnskabsprogrammet undersøger automatisk om din kunde kan modtage fakturaer elektronisk og er det tilfældet vil fakturaen blive sendt som en elektronisk faktura. Fakturaen sendes på den måde sikkert i et standardiseret format, der gør det let for modtageren at håndtere og bogføre fakturaen.

- Hvad er et EAN-nummer helt præcist?
  Et EAN-nummer er et 13-cifret identifikations nummer, som alle offentlige myndigheder og institutioner skal have, men som også kan anvendes af private virksomheder. Når din virksomhed er registreret med et EAN-nummer, kan du modtage digitale fakturaer fra andre virksomheder og offentlige institutioner.
  EAN-nummeret bruges primært, når en virksomhed skal foretage elektronisk fakturering til det offentlige. EAN-nummeret kan rekvireres fra den kommune eller region, den offentlige institution befinder sig i.
- Kan jeg sende en e-faktura til et GLN, CVR eller P-nummer?
  Det er muligt at sende en e-faktura gennem fire NemHandel-typer der enten kan være et EAN, GLN, CVR eller P-nummer.
  Alle NemHandel-typerne består ligesom et EAN-nr. af en linje med et specifikt antal cifre.
  Hvis din kunde ikke har oplyst et EAN-nr. men et af de andre, er det vigtigt du vælger den korrekte NemHandel-type under "Øvrigt" i din kundes oplysninger, og har udfyldt NemHandel typens respektive felt, som også kan findes i kundens oplysninger.

Hvad sker der, når jeg sender EAN-faktura fra e-conomic?

Når du sender en EAN faktura fra e-conomic, sendes den via NemHandelsregisteret, i formatet OIOUBL. Herunder kan du læse, hvad der sker, når du trykker "Bogfør og send":

EAN-faktura sendes fra e-conomic
Offentlige institutioner skal kunne modtage det format, som e-conomic sender i, nemlig NES profile 5. Du kan søge manuelt i NemHandels register for at undersøge om modtager er registreret, og om denne er registreret til at modtage NES profil 5 . Hvis modtager ikke er registreret i NemHandels register med rette profil (NES profil 5,) kan vi ikke sende til dem.

e-conomic slår op i NemHandels register ved afsendelse af EAN-fakturaen.
EAN-nummer benyttes til at finde modtageradressen på den server, som modtager (din kunde) ønsker at modtage sin faktura på. Man kan sammenligne det med at slå et telefonnr. (EAN) op på De Gule Sider for at finde postadressen (Serveren) på en person. Findes modtagerens adresse hos NemHandel, sendes fakturaen videre fra NemHandel til modtageren.

EAN-fakturaen modtages på kundens server (hvis der ikke er kø e.l.) og herfra sendes den videre til kunden.
Disse servere kan indimellem være belastede ("Postkassen er fuld") og der kan derfor forekomme fejl og være kø.
Prøv evt. at sende din faktura om aftenen eller i en weekend.

- Hvordan fravælger jeg e-fakturering på flere af mine kunder?
  Som standard vil e-conomic sende en faktura via EAN, hvis din kunde har oprettet sig i NemHandel, da e-conomic som skrevet i "Om EAN/e-fakturering" automatisk slår kunden op i NemHandels register.
  Men nogen kunder kan have oprettet sig ved en fejl, og vil derfor stadig modtage deres faktura over mail og ikke EAN.
  Du kan lærer hvordan du fravælger fakturering via EAN, ved at sætte et flueben i en boks i hjælpeartiklen "Fravælg e-fakturering for din kunde".

OBS:

Det er kun muligt at sende faktura via EAN. Hermed er det ikke muligt at sende hverken rykkere, kundekontokort, ordrer eller tilbud via EAN fakturering i e-conomic.

Var denne artikel nyttig?

Mange tak.

Vi sætter stor pris på din feedback.

Tak for dit svar. Hvad manglede du?

Kontakt os

Chat med os nu
Få hurtigt svar på chatten
man-ons 9-20, tors 9-22
og fre 9-15.30

Start chat
Ring til os
Spørg os om alt
man-tors 9-15
og fre 9-14
Ring
88 20 48 40
Skriv til os
Vi sidder klar til at svare
man-tor 9-20, fre 9-15
og søn 10-13

info@e-conomic.dk

e-copedia

Om EAN/e-fakturering

Hvordan får du et EAN nummer?

Hvad sker der, når jeg sender EAN-faktura fra e-conomic?

Relaterede tags

Var denne artikel nyttig?

Mange tak.Vi sætter stor pris på din feedback.

Tak for dit svar. Hvad manglede du?

Kontakt os

Chat med os nu

Ring til os

Skriv til os

Bliv e-conomic Insider

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Mange tak.

Vi sætter stor pris på din feedback.