Om at færdiggøre bogføringen

For at drive din virksomhed, har du brug for at lave forskellige posteringer med dine omkostninger i regnskabet. Det kunne være forsikringer, lønninger, leje af lokaler, osv. Alle dine udgifter, skal bogføres i e-conomic. I tilfælde af posteringer, der ikke omhandler dine kunder eller leverandører, skal disse oprettes som finansposteringer i din kassekladde og bogføres inden årsafslutning. Har du posteringer i din kassekladde der ligger i det regnskabsår du ønsker at afslutte, skal du tage stilling til om de skal bogføres eller slettes inden du lukker, da der ikke kan bogføres i et lukket regnskabsår i e-conomic. 

Når du sælger varer eller ydelser til en kunde, skal du oprette en faktura i e-conomic. Ligeledes skal du oprette leverandørfaktura, hvis du køber varer eller ydelser fra en leverandør.

Hvis du har lavet en faktura på anden vis (dags dato blanketter, kasseapparater eller lavet i andet program) skal disse salg ligeledes indtastes som fakturaer i e-conomic. Her kan du benytte posterings-typen "Manuel kundefaktura" i din bogføring.

Når du modtager betaling fra en kunde, skal du oprette og bogføre en kundeindbetaling i e-conomic. Når du betaler en leverandør for ydelser eller varer, du har købt, skal du oprette en leverandørbetaling. 

Når du har solgt varer og modtaget din betaling samt købt varer og betalt for dem, så skal du udligne disse, så de ikke ligger en med en forfaldsdato, når de i realiteten er betalt. Hvis du har lukket dit regnskabsår kan posteringer i det lukkede regnskabsår ikke kunne udlignes med posteringer fra åbne regnskabsår. Det er derfor vigtigt at du udligner alle posteringer inden du afslutter dit renskabbsår.