Om Firmakort

Med Firmakort slipper du for bunker af papirkvitteringer og sparer tid, fordi udlæg ikke længere skal indtastes manuelt. Samtidig kan du give medarbejdere mulighed for at købe ind til virksomheden uden at miste kontrollen. Alt samles ét sted, så du altid har fuldt overblik over virksomhedens udgifter direkte i dit regnskab.

• Effektiv bogføring 
  Alle betalinger foretaget med et firmakort registreres automatisk i e-conomic. Dette betyder, at du slipper for at indtaste udgifter manuelt i kassekladden. Transaktionerne overføres direkte fra banken til dit regnskab, hvor du får et komplet overblik over alle firmakort-transaktioner. Herfra kan de nemt sendes til kassekladden og bogføres med det samme – hvilket både reducerer risikoen for fejl og sparer dig værdifuld tid og ressourcer.
   
• Samling af kvitteringer
  Når en medarbejder foretager et køb, kan kvitteringen uploades direkte via mobilappen og knyttes til den specifikke betaling. På den måde sikrer du, at alle bilag følger købet, og at der altid er dokumentation klar til revision eller intern kontrol. Det gør det nemt at leve op til bogføringsloven og holder styr på alle virksomhedens udgifter ét sted. 
   
• Overblik i realtid
  Med firmakort får du fuldt indblik i virksomhedens forbrug, mens det sker. Alle transaktioner bliver vist med det samme og kan kategoriseres, så du altid har et ajourført billede af økonomien. Du kan nemt følge, hvor meget der er brugt, af hvem, og på hvad – uden at skulle vente på månedlige opgørelser fra banken.
   
• Bedre kontrol
  Firmakort giver dig mulighed for at styre, hvem der kan købe ind på virksomhedens vegne, og hvordan kortene må bruges. Det mindsker risikoen for private køb og sikrer gennemsigtighed i medarbejdernes udgifter. Samtidig kan du opsætte rammer for, hvor meget der kan bruges, og dermed bevare overblikket over budgettet.

Firmakort i e-conomic tilbydes i samarbejde med Mynt, der stiller kreditten bag firmakortet til rådighed. Derfor er det Mynt, som er ansvarlig for:

• Kredittildeling
• Kreditoplysninger og kreditvurdering

Dette partnerskab sikrer en problemfri kortoplevelse, hvor e-conomic er din kontaktperson, og Mynt står for den finansielle infrastruktur.

Bestilling og levering

Når du bestiller et firmakort, vælger du selv leveringsadressen. Vi anbefaler dog altid firmaadressen, hvis det er muligt.
Hver bruger kan få 1 fysisk kort og op til 5 virtuelle kort. Antallet af kort på aftalen afhænger derfor af, hvor mange brugere du har.

Skal et kort udskiftes, kan du enten bestille et helt nyt kort med nye oplysninger eller et erstatningskort med de samme oplysninger. Erstatningskort bestilles via e-conomic's kundesupport.
Hvis du mister et fysisk kort og skal have et nyt, koster det 150 DKK. Virtuelle kort erstattes uden gebyr.

Brug og sikkerhed

Du finder din PIN-kode til kortet i fanen "Regnskab" under "Mine kort", og derefter vælge det kort fra listen du vil se PIN-koden til. Af sikkerhedshensyn kan kun kortholderen se sin egen kode, og du skal logge ind med MitID eller FaceID

Skal du spærre et kort, kan det gøres direkte i e-conomic. Et spærret kort kan genåbnes med det samme, hvorimod et slettet kort kræver bestilling af et nyt.

Mister du kortet, bør du straks spærre det. Finder du det igen senere, kan du selv genåbne det. Er kortet permanent væk, skal du bede aftalens superbruger eller administrator bestille et nyt til dig.