Om Firmakort

Firmakort fjerner papirkvitteringer og reducerer manuel indtastning. Giv medarbejdere købeadgang med fuld kontrol. Alle udgifter samles centralt, så du har direkte overblik i regnskabssystemet.

• Effektiv bogføring 
  Alle betalinger foretaget med et Firmakort registreres automatisk i e-conomic, hvor du har et komplet overblik over alle Firmakort-transaktioner. Herfra kan de nemt sendes til kassekladden og bogføres med det samme – hvilket både reducerer risikoen for fejl og sparer dig værdifuld tid og ressourcer.
   
• Styr på kvitteringerne
  Når en medarbejder foretager et køb, kan kvitteringen uploades direkte via mobilappen og knyttes til den specifikke betaling. På den måde sikrer du, at alle bilag følger købet, og at der altid er dokumentation klar til revision eller intern kontrol. Det gør det nemt at leve op til bogføringsloven og holde styr på alle virksomhedens udgifter ét sted.
   
• Overblik i realtid
  Med Firmakort får du fuldt indblik i virksomhedens forbrug, mens det sker. Alle transaktioner bliver vist med det samme, så du altid har et ajourført billede af økonomien. Du kan nemt følge, hvor meget der er brugt, af hvem, og på hvad
   
• Bedre kontrol
  Firmakort giver dig mulighed for at styre, hvem der kan købe ind på virksomhedens vegne, og hvordan kortene må bruges. Det fjerner besværet ved private udlæg og sikrer gennemsigtighed i medarbejdernes udgifter. Samtidig kan du opsætte rammer for, hvor meget der kan bruges, og dermed bevare overblikket over budgettet.

Din sikkerhed er vores første prioritet. Derfor har vi valgt Mynt som vores samarbejdspartner til Firmakort. Mynt er et svensk e-pengeinsitut, godkendt af det danske Finanstilsyn og delvist ejet af VISA. Det er Mynt, der står for at udstede kortene og håndtere de penge, du sætter ind på din Firmakort-konto. Med Mynt som partner kan du være tryg ved, at dine penge håndteres sikkert og professionelt - og at hele løsningen lever op til EU’s finansielle standarder. Læs mere om sikkerheden hos Mynt.

• Kredittildeling
• Kreditoplysninger og kreditvurdering

Dette partnerskab sikrer en problemfri kortoplevelse, hvor e-conomic er din kontaktperson, og Mynt står for den finansielle infrastruktur.

Bestilling og levering
Når du bestiller et Firmakort, vælger du selv leveringsadressen. Vi anbefaler dog altid firmaadressen, hvis det er muligt.

Skal et kort udskiftes, kan du enten bestille et helt nyt kort med nye oplysninger eller et erstatningskort med de samme oplysninger. Erstatningskort bestilles via e-conomic's kundesupport.

Hvis du mister et fysisk kort og skal have et nyt, koster det 150 DKK. Virtuelle kort erstattes uden gebyr.

Brug og sikkerhed
Du finder din pinkode til kortet i fanen "Udgifter" eller "Regnskab", i menuen til venstre under “Firmakort” på siden "Mine kort", og derefter vælge det kort fra listen, du vil se pinkoden til. Af sikkerhedshensyn kan kun kortholderen se sin egen kode, og du skal logge ind med MitID eller FaceID.

Du finder din pinkode i e-conomic-appen ved at klikke på “Firmakort” og derefter på kort-ikonet i øverste højre hjørne.

Skal du spærre et kort, kan det gøres direkte i e-conomic. Et spærret kort kan genåbnes med det samme, hvorimod et slettet kort kræver bestilling af et nyt.

Mister du kortet, bør du straks spærre det. Finder du det igen senere, kan du selv genåbne det. Er kortet permanent væk, skal du bede aftalens superbruger eller administrator bestille et nyt til dig.

E-conomic app
Du finder din pinkode i e-conomic-appen ved at trykke på “Firmakort” og derefter på kort-ikonet i øverste højre hjørne.

Gebyrere ved brug af kortet
Der er ingen transaktionsgebyr ved brug af kortet i Danmark. Ved brug i udlandet er der et gebyr på 1,95%.