Afskriv et anlægsaktiv

Har du brug for at afskrive et anlægsaktiv? Så kan du her se, hvordan dette gøres.

Afstem dine bankposteringer manuelt

I denne artikel kan du læse, hvordan du manuelt afstemmer posteringer i bankafstemningen og derved selv kan afgøre hvilke poster der afstemmes med hinanden.

Afstemning af Periodiseringsrapport

Denne guide kan hjælper dig med at finde en forklaring eller løsning, når du har en difference mellem din Periodiseringsrapport og Saldobalance.

Arbejd med Firmakort som Normal-/Udgiftsbruger

Denne guide beskriver, hvordan Normal- og Udgiftsbrugere kan tilføje bilag til transaktioner foretaget med Firmakort.

Arbejd med Firmakort som Superbruger/Admin

Denne guide beskriver, hvilke Firmakort-funktioner Superbrugere og Administratorer kan anvende, og hvordan de udnyttes – fra tilføjelse af penge til kontoen til betaling og vedhæftning af bilag til bogføring i din kassekladde.

Bankafstemning FAQ

I denne artikel er samlet tips og typisk stillede spørgsmål til modulet Bankafstemning.

Bankintegration virker ikke? Sådan løser du det

Denne guide hjælper dig med at slette og bagefter genopsætte din bankintegration i e-conomic, hvis den driller.

Benyt "Ny postering fra Inbox" i din kassekladde

Når du har overført bilag til Inbox, kan du arbejde videre med dem direkte fra kassekladden bl.a. ved at benytte funktionen "Ny postering fra Inbox", som du kan læse mere om i denne artikel.

Bogfør betaling i anden valuta fra bankafstemningen

Sådan håndterer du en udenlandsk kundeindbetaling eller leverandørbetaling, som er modtaget i danske kroner, ved at overføre den fra bankafstemningen og bogføre korrekt i valuta.

Bogfør en kundeindbetaling

Når du modtager en betaling fra din kunde skal dette bogføres som en kundeindbetaling i e-conomic.

Bogfør en regning i e-conomic

Når du skal have dine regninger ind i regnskabet, skal de oprettes som posteringer af typen "Finansbilag" i din kassekladde.

Bogfør posteringer i kassekladden

Når du bogfører din kassekladde, bogføres de igangværende transaktionerne på dine konti, og transaktionerne kan ikke længere ændres.

Dan periodiseringsrapport

Denne guide vejleder til, hvordan du danner en periodiseringsrapport, så du kan få overblik samt afstemme dine periodiseringer.

Eksportér betalinger

I denne artikel forklare vi hvordan du eksportere dine betalinger i e-conomic.Når du modtager regninger kan du oprette dem som leverandørfakturaer og eksportere betalingerne ud af e-conomic og ind i din bank.For at kunne eksportere, skal du igennem 3 trin.

Eksportér betalinger til Nordea netbank

Hvis du benytter e-conomic som regnskabsprogram og du har din bankkonto hos Nordea, kan du indlæse betalinger eksporteret fra e-conomic i din netbank hos Nordea.

Find en bogført kassekladde

Når du har bogført din kassekladde, kan du ikke længere se den i oversigten under dine kassekladder. Den kan søges frem via din log og arkivet.

Firmakort betalingsmetoder

Denne guide viser hvilke muligheder du har for at betale med dit Firmakort.

Fordel kunde- og kreditorsaldi ved primopostering

Har du bogført det samlede beløb for dine kunde- eller kreditorposter og ønsker du at fordele saldoen ud pr. kunde/kreditor, kan du oprette posteringerne, på dine forskellige kunde- og kreditorkonti.

Fortryd afstemning i Bankafstemning

Har du fået lavet en forkert afstemning af nogle posteringer? Så fortvivl ej - de kan nemt fortrydes, så du kan foretage den korrekte afstemning.

Importér dit kontoudtog i bankafstemning

For at kunne afstemme din bank skal du have dit kontoudtog ind i e-conomic og når det er på plads i højre side, er du klar til komme i gang med din bankafstemning.

Importér eller opdatér dine leverandører

Har du behov for at importere nye leverandører til din e-conomic aftale? Eller har du et omfattende leverandørkartotek, som har brug for opdatering?

Importér kontoplan

Du kan importere din kontoplan i e-conomic. Kontoplanen skal være i formatet CSV (semikolonsepareret), som fx Microsoft® Excel kan gemme i.

Importér posteringer

Har du brug for at indlæse mange posteringer i e-conomic, f.eks. ved skift fra andet regnskabsprogram, kan dette gøres ved at importere en CSV-fil til din kassekladde.

Indlæs CSV-fil for anlægsaktiver

Har du brug for at importere flere anlægsaktiver ind på én gang, kan dette gøres via en CSV-fil.

Indlæs kontaktpersoner på dine leverandører

Denne artikel giver dig en gennemgang af, hvordan du hurtigt og nemt kan tilføje flere kontaktpersoner på dine leverandører via import.

Indtast bankens primosaldo i bankafstemningen

Før du går i gang med at bruge bankafstemningen i e-conomic, er det vigtigt, at du angiver primosaldoen på din bank. Primosaldoen er den saldo, der er på din bankkonto, på den dag, du afstemmer fra.

Knapper og felter i Periodisering og Anlæg

Knapper og felter i Regnskab

Kopier postering

Denne artikel forklare hvordan du kopiere en postering i e-conomic.

Kopier, vend eller tilbagefør en postering

Har du bogført en postering med en fejl, eller ønsker du at lave en postering magen til en allerede bogført postering, kan du kopiere, vende eller tilbagefører den bogførte postering.

Om at færdiggøre bogføringen

Før du udfører en årsafslutning i e-conomic, er det essentielt at du har færdiggjort din bogføring, i året du vil afslutte. Hvis du har kladdeposter i dit regnskab, du endnu ikke er bogført eller du mangler at bogføre udgifter/indtægter, skal du få dette gjort, før du afslutter.

Om bankafstemning

Med funktionen Bankafstemning kan du sikre, at dit regnskab afspejler alle bevægelser på din bankkonto. På den måde slipper du for at bekymre dig om, hvor vidt du har glemt noget i din bogføring.

Om efterposteringer i afsluttet regnskabsår

Når dit regnskabsår er afsluttet, kan du ikke længere bogføre i regnskabsåret og derfor kan du heller ikke rette eventuelle fejl.

Om felter og knapper i eksporter betalinger

I e-conomic kan du eksportere dine leverandørbetalinger ud i en fil, som du kan indlæse i din bank. Således slipper du for at oprette betalingerne manuelt i din bank. I denne artikel vil du lære mere om felter og knapper i funktionen eksport af betalinger i e-conomic.

Om Firmakort

Denne guide omhandler e-conomics Firmakort, og hvordan det kan skabe værdi for din virksomhed ved at samle betaling, bilagshåndtering, og bogføring i e-conomic.

Om forskellen på kopier, vend eller tilbagefør en postering

I denne vejledning vil vi gennemgå forskellen mellem at kopiere, vende eller tilbageføre en postering i vores regnskabssystem.

Om indlæsning af fil - kolonneforklaring i fremmed valuta

I denne artikel vil du lære mere om, hvad der skal til for, at du kan indlæse en CSV-fil. Her skal du matche kolonnnerne i indlæsningsfilen med kolonnerne i din CSV fil.

Om kassekladden

Kassekladden er på mange måder "hjertet" af e-conomic, da den er forbundet med og påvirker mange andre funktionaliteter og faner i programmet.

Om kassekladder og beholdningskonti

I denne artikel vil du lære mere om kassekladder og beholdningskonti.

Om kolonnerne ved import af leverandører

I denne artikel kan du læse kolonneforklaringer for de kolonner du skal match ved import af leverandører.

Om overførsel af beløb til næste periode i bankafstemningen

I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du overfører beløb mellem perioder i bankafstemning. Beløb kan dermed "flyttes", hvis de er hævet/indsat i en periode, men bogført i en anden.

Om Periodisering og Anlæg

I denne artikel vil du lære mere om funktionerne Periodisering og Anlæg.

Opret eller slet en kassekladde

Denne guide vejleder dig til, hvordan du opretter en ny kassekladde, som du kan bogføre fra under fanen "Regnskab".

Opret en aktivgruppe

Forskellige anlægsaktiver har forskellige levetider og afskrives på forskellige måder. Du skal derfor opdele virksomhedens anlægsaktiver i en eller flere aktivgrupper.

Opret en delvis kundeindbetaling

Denne guide vejleder dig i, hvordan du registrerer, at din kunde har betalt én del af det samlede fakturabeløb.

Opret en flerbenet postering i fordelingsskabelonen

For at spare tid kan du oprette flerbenet posteringer i en fordelingsskabelon i stedet for manuelt at indtaste hver enkelt linje.

Opret en flerbenet postering i kassekladden

Har du lavet et køb, du ønsker at fordele på flere konti? Så hjælper guiden dig her igennem, hvordan du opretter købet som en flerbenet postering.

Opret én kundeindbetaling for flere fakturaer

Denne guide vejleder dig i, hvordan du med én indbetaling registrerer flere fakturaer som betalte.

Opret en kundeindbetaling i anden valuta

Når du har fået en indbetaling i banken fra en af dine kunder i udlandet, enten EU eller udenfor EU, skal den indtastet i dit regnskab i den korrekte valuta.

Opret en kundeindbetaling med et gebyr

Denne guide vejleder dig i, hvordan du bogfører en kundeindbetaling, hvor det fulde beløb ikke rammer banken, da der er et gebyr fratrukket.

Opret en leverandør

Du kan oprette leverandører, hvis du ønsker at benytte kreditorstyring, og derved kunne trække rapporter over specifikke leverandører, samt holde overblik over, hvad du skylder en given kreditor.

Opret en leverandørbetaling

Når du skal betale en leverandør/kreditor, skal det oprettes som posteringstypen "Leverandørbetaling" i en kassekladde.

Opret én leverandørbetaling for flere leverandørfakturaer

Følgende guide er en gennemgang af, hvordan du kan udligne flere åbne leverandørfakturaer med en indbetaling, samtidig med at du bogfører betalingen.

Opret en leverandørbetaling i anden valuta

Når din leverandør indbetaler i en fremmed valuta, kan du bogføre betalingen i denne valuta uden at det påvirker dit regnskab.

Opret en leverandørfaktura

Når du har modtaget en faktura fra din leverandør, skal det oprettes som en postering af typen "Leverandørfaktura".

Opret en leverandørgruppe

I denne vejledning får du instruktioner om, hvordan du opretter en ny leverandørgruppe, hvilket er nødvendigt at have på plads, før du kan oprette en ny leverandør.

Opret en ny konto

Denne guide vejleder dig i, hvordan du opretter en ny konto, og hvad felterne betyder.

Opret en ny postering - daglig

Du kan oprette 5 forskellige typer af posteringer i kassekladden.

Opret en salgsfaktura med periodisering

Har du behov for at fakturere med periodisering? Så kan du her se, hvordan du opretter en salgsfaktura med periodisering.

Opret kontaktperson på din leverandør

Listen over kontaktpersoner bruges til at vælge din virksomheds kontaktperson i andre virksomheder, hvis du eksempelvis ønsker at angive en kontaktperson hos din leverandør.

Opret kontoplan på andet sprog

Denne guide vejleder til, hvordan du eksporterer din kontoplan fra e-conomic, så du kan åbne den i et regnearksprogram og manuelt oversætte kontonavnene, samt hvordan du nulstiller din standardopsætning, så du kan importere den nye kontoplan.

Opret kundeforudbetaling

Denne guide vejleder dig i, hvordan du nemt og effektivt registrerer en forudbetaling fra din kunde i e-conomic.

Opret kundeindbetaling ud fra fakturanummer

Denne guide vejleder dig i, hvordan du ud fra fakturanummeret udligner en bogført faktura med en kundeindbetaling, når du har modtaget betaling fra din kunde.

Opret kundeindbetaling ud fra kundenummer/-navn

Denne guide vejleder dig i, hvordan du udligner en bogført faktura ud fra kundens navn eller nummer, når du har modtaget betaling fra din kunde.

Opret leverandørfaktura og leverandørbetaling på én gang

Ved brug af betalingstypen ”Kun postering” slipper man for, senere, at skulle oprette leverandørbetalingen og foretage en udligning.

Opret ny bankkonto

Når du har opsat din bankkonto i e-conomic får du adgang til ekstra funktioner. Bl.a. skal du oprette og sætte din bankkonto op i e-conomic, for at kunne eksportere dine betalinger. Du kan også sætte din bankkonto op for at benytte den under bankafstemning.

Opret og benyt en realiseringskonto

Denne guide vejleder til, hvordan du opretter og benytter en realiseringskonto, når du periodiserer dine bilag.

Opsæt Firmakort som tegningsberettiget

Denne guide vil hjælpe dig med opsætning af Firmakort i e-conomic.

Opsæt Firmakort uden at være tegningsberettiget

Denne guide vil hjælpe dig som ikke er tegningsberettiget med opsætning af Firmakort i e-conomic og hos vores partner Mynt.

Opsæt kassekladde

Du kan redigere i din kassekladde og sætte kladden op med et bestemt bilagsnummer eller med andre indstillinger, som du ønsker.

Opsæt og importér FI-indbetalinger

De fleste netbanker giver dig mulighed for at overføre FI-indbetalinger til et økonomisystem, og det samme gælder for e-conomic.

Opsæt stående kassekladde

En kassekladde kan indstilles som "stående", hvilket betyder, at posteringerne forbliver i kassekladden efter de er bogført.

Opsætning af leverandør (inden eksport af betalinger)

Når det kommer til at eksportere betalinger til din bank er det alfa og omega, at dine leverandøre er opsat korrekt i e-conomic.

Overfør bankdata fra bankafstemning til kassekladden

Det er muligt at overføre dine bankposteringer til en kassekladde via bankafstemningen. Gennem denne funktion sparer du tid, da du ikke længere skal oprette dine posteringer enkeltvis, i kassekladden.

Periodisér udgifter

For at periodisere en udgift skal du først aktivere periodiseringen og derefter kan periodiseringen bogføres. Denne guide forklarer hvordan du aktiverer periodiseringen.

Posteringer (find bilag)

I denne artikel vil du lære mere om, hvordan du finder dine bogførte posteringer.

Rediger bogførte posteringer

Har du lavet en fejl i en bogført postering? Du kan nu rette den direkte uden først at skulle tilbageføre og oprette en ny.

Rediger opsætningen på dine kassekladder

Denne guide vejleder dig i, hvordan du ændrer rækkefølgen i dine kassekladder, eller redigere deres navn/opsætning.

Rediger teksten i en bogført postering

Har du en bogført postering, med en forkert tekst eller måske mangler en tekst, er det ikke for sent at redigere i den.

Registrér afskaffelse eller salg af et anlægsaktiv

Når et aktiv er blevet solgt eller på anden måde afskaffet, skal det registreres i e-conomic.

Ret eller tilbagefør kundeindbetaling i forkert valuta

Hvis du har bogført en kundeindbetaling i en anden valuta end den, fakturaen er sendt ud i, vil det ikke være muligt at udligne den. Vi vil derfor vise dig her, hvordan du retter og tilbageføre kundeindbetalinger i forkert valuta.

Ret eller tilbagefør kundeindbetaling m. valutakursdifferencer

Hvis du har bogført og udlignet en kundeindbetaling med fejl i valuta, kan dette rettes ved at ophæve udligningen og tilbageføre betalingen.

Ret eller tilbagefør leverandørbetaling i forkert valuta

Hvis du har bogført en leverandørbetaling i en anden valuta end den den tilhørende leverandørfaktura, kan du ikke udligne dem med hinanden. I denne vejledning lærer du, hvordan du kan rette og tilbageføre leverandørbetalinger, der er foretaget i den forkerte valuta.

Ret eller tilbagefør leverandørbetaling m. valutakursdifferencer

Hvis du har bogført og udlignet en leverandørbetaling i valuta, med fejl, kan dette rettes ved at ophæve udligningen og tilbageføre betalingen.

Ret et forkert posteret anlægsaktiv

I denne guide tager vi dig med igennem trin for trin, hvad du skal gøre, hvis du har registreret et anlægsaktiv forkert.

Sådan forstår du Rapporten "Anlægskartotek"

I denne guide vil vi uddybe, hvordan du kan få mere indsigt i de forskellige kolonner i anlægskartoteket, og hvordan du kan drage nytte af denne viden.

Skift bilagsnummer / bilagsserie

I kassekladden kan du opsætte en nummerserie for dine bilagsnumre. Du kan også løbende ændre din nummerserie.

Slet eller spær en konto i din kontoplan

Denne guide vejleder dig til, hvordan du henholdsvis sletter og spærrer en konto i din kontoplan.

Slet et kontointerval i din kontoplan

Denne guide vejleder dig i, hvordan du sletter et helt kontointerval på én gang. Der må ikke være bogført posteringer på de konti, du ønsker at slette.

Slet posteringer i kassekladden

Når du bogfører i e-conomic, kan du komme ud for at enkelte posteringer i din kassekladde ikke skal bruges alligevel. Denne artikel tager dig igennem, hvordan du sletter posteringer.

Spær din leverandør

Hvis først du har bogført noget på en leverandør, har du ikke længere mulighed for at slette leverandøren. Du kan i stedet vælge at spærre leverandøren.

Sæt periodisering op

Når du anvender Periodisering og Anlæg uden e-conomics standardopsætning, skal du selv lave opsætningen, før du går i gang med at bruge modulet. Denne artikel vejleder i alle de ting, der skal opsættes, inden du går i gang med at periodisere.

Søg i dine bilag efter personoplysninger

Kapitel 3 i europas GDPR omhandler hvordan dine kunder har retten til at vide hvad af deres data du har brugt, og hvordan dataen er blevet brugt.

Tilbagefør en hel kassekladde

I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du tilbagefører en hel kassekladde, hvis der er lavet en fejl i de bogførte posteringer.

Tilbagefør periodisering metode nr. 1

Denne guide vejleder til hvordan du tilbagefører en periodisering.

Tilbagefør periodisering metode nr. 2

Denne guide vejleder til, hvordan du tilbagefører en periodisering i fire trin.

Tilbagefør postering

Denne artikel forklare hvordan du tilbageføre en postering i e-conomic.

Tilføj et historisk anlægsaktiv

Hvis du har brug for at bogføre et eksisterende anlægsaktiv, som du allerede afskriver på, kan du her læse, hvordan du registrerer det i e-conomics anlægskartotek.

Tilføj et nyt anlægsaktiv

Når du skal tilføje et nyt anlægsaktiv til dit anlægskartotek, skal du oprette et finansbilag eller en leverandørfaktura i din kassekladde. Vi tager dig med igennem trin-for-trin i denne guide.

Tilpas oprettelsesvinduet i din kassekladde

Ønsker du en selvvalgt rækkefølge for felterne i din kassekladde, ved oprettelse af en postering, kan du her se, hvordan dette gøres. Herfra kan du ligeledes nemt justere feltstørrelsen.

Træk en indkøbsstatistik

Denne artikel viser, hvordan du trækker en indkøbsstatistik.

Udfør en periodiseringskørsel

Denne guide vejleder til, hvordan du periodiserer dine indtægter og udgifter for en bestemt periode, når du har bogført dem.

Udlign posteringer på din leverandør - eller fortryd en udligning

Denne guide gennemgår, hvordan du udligner leverandørposteringer automatisk eller manuelt, og hvordan du fortryder en udligning hvis der er begået en fejl.

Udligning af store leverandører/kunder

Har du en stor leverandør eller kunde, med hundredevis af åbentstående fakturaer som skal udlignes med en enkelt indbetaling, kan du opleve et problem ift. hvor mange fakturaer, der kan udlignes på én gang.

Udskriv en oversigt over dine anlægsaktiver

Under fanen "Rapporter" kan du finde en rapport over anlægsaktiver, der giver et overblik over virksomhedens anlægsaktiver.

Vend postering

Denne artikel forklare hvordan du vender en postering i e-conomic.

Vis kasserapporten

Kasserapporten giver dig et hurtigt overblik over de nuværende kladdeposteringers bevægelser på din virksomheds beholdningskonti. Det hjælper dig med at afstemme saldo før og efter – inden du bogfører kassekladden.

Vælg feltrækkefølge til dine kassekladder

Når har oprettet dine egne feltrækkefølger, kan du også vælge, hvilken af disse feltrækkefølger du ønsker for dine forskellige kassekladder.

Ændr forfaldsdato på bogført leverandørfaktura

Denne guide vejleder til, hvordan du ændrer forfaldsdato for en salgsfaktura, efter den er bogført.

Ændr slutdato ved periodiseringsophør

Denne guide vejleder til, hvordan du ændrer slutdato på en periodisering og evt. stopper periodiseringen af bilaget.