e-copedia hjælpecenter

Definition og kontekst for Faktureringsbruger i e-conomic

Denne artikel forklarer, hvad det vil sige at være faktureringsbruger i e-conomic på en intern aftale og giver et detaljeret overblik over de specifikke funktioner og adgangsområder, som denne rolle har.

Faktureringsbruger kan kun oprettes, på en intern aftale. Det vil sige, at faktureringsbrugeren kun kan oprettes af en administrator på en intern aftale.

Hvad er en Intern Aftale i e-conomic?

En intern aftale er en særlig ordning i e-conomic, der primært er beregnet til administratorer, for eksempel revisorer. Formålet med den interne aftale er at give administratoren mulighed for at administrere en virksomheds regnskab. Dette sikrer, at administratoren kan levere de nødvendige oplysninger til virksomheden, uden at virksomhedens ejere og medarbejdere behøver direkte adgang til hele regnskabet. Med Faktureringsbruger-typen får virksomheden delvis adgang til relevante områder, hvilket sikrer et fleksibelt samarbejde mellem virksomheden og administratoren.

Procedure for oprettelse af Faktureringsbruger

Faktureringsbrugeren oprettes i e-conomic ved at følge denne procedure:

1. Tryk på det orange tandhjul og gå til "Alle indstillinger".

2. Tryk på "Brugere" i venstre menu under "Abonnement".

3. Tryk på knappen "Ny bruger", udfyld de påkrævede felter og vælg "Faktureringsbruger" i feltet "Type".

Adgangsområder for Faktureringsbrugeren i e-conomic

Faktureringsbrugeren får adgang til specifikke områder i e-conomic, der er nødvendige for at håndtere fakturering og kundedata.

Fanen Salg i e-conomic

Faktureringsbrugeren får adgang til hele fanen “Salg” i e-conomic, som består af følgende områder:

• Fakturering: Opret, send og administrér fakturaer, tilbud, ordrer og rykkere til dine kunder.

• Kundestyring: Administrer dine kundedata og hold styr på dine kunder.

• Varestyring: Hold styr på og rediger dine varer.

• Opsætning: Tilpas layout og generelle indstillinger for kunder med mere.

Tilgængelige rapporter

Faktureringsbrugeren får desuden adgang til at trække følgende rapporter i e-conomic:

• Kundekontokort: Giver et overblik over kundernes kontoudtog.

• Debitorsaldoliste: Viser en liste over dine debitorers saldi.

• Omsætningsstatistik: Bruges til at analysere din omsætning. Læs mere om rapporten

• Kunder: Muliggør træk af rapporter med dine kundedata.

Fordele ved faktureringsbrugeren

Faktureringsbrugeren kan selvstændigt håndtere fakturering og kundestyring i e-conomic, mens resten af regnskabet overlades til administratoren. Dette skaber fleksibilitet og frihed i samarbejdet, idet din virksomhed kan fakturere efter egne behov.

OBS: Med en faktureringsbruger får du ikke adgang til at registrere betalinger.

Er der behov for dette skal du tage en snak med adminstrator om at få en ekstern aftale så der kan oprettes en almindelig bruger i stedet for.