e-copedia hjælpecenter

System og funktion af NemHandel

NemHandel er en teknologi, som gør det muligt at sende elektroniske fakturaer nemt og sikkert via internettet. Med NemHandel modtager man en elektronisk kvittering, når fakturaen er nået frem til modtageren. Alle offentlige myndigheder og institutioner er klar til at modtage NemHandel-fakturaer, og det samme gælder for en række private virksomheder.

Anvendelse af NemHandelstypen for adressering

NemHandelstypen (CVR, EAN, P-NR, PEPPOL) benyttes til at finde modtageradressen på den server, som modtageren (din kunde) ønsker at modtage sin faktura på. Denne proces kan sammenlignes med at slå et telefonnummer op for at finde postadressen (Serveren) på en person. Hvis modtagerens adresse findes hos NemHandel, sendes fakturaen automatisk videre fra NemHandel til modtageren.

Understøttede dokumenter i e-conomic

E-conomic understøtter kun e-faktura som elektronisk dokument. Dette betyder, at det ikke er muligt i e-conomic at sende hverken rykkere, kundekontokort (kontoudtog), ordrer eller tilbud som et elektronisk dokument igennem NemHandel.

Krav til e-fakturaformat

Udover de almindelige oplysninger en e-faktura skal indeholde, skal den også omdannes til det korrekte format. E-fakturaer er lavet i et fælles "sprog", hvilket sikrer, at økonomi- og faktureringssystemer kan "læse og forstå" sproget korrekt, når alle regninger er skrevet på samme sprog.

Omdannelse til OIOUBL-format

I langt de fleste tilfælde omdannes e-fakturaen til OIOUBL-format (OIOUBL). Denne omdannelse er noget, Sproom gør for dig, når e-fakturaen sendes afsted, og det er derfor ikke noget, du behøver at tænke yderligere over.

Opslag og kontrol i NemHandel Registeret

NemHandel Registeret indeholder alle virksomheder i Danmark, som har registreret et CVR-nr., P-nr. eller EAN-nr. til modtagelse af e-faktura. Du har selv mulighed for at slå en virksomhed op i NemHandel Registeret for at finde oplysninger og sikre, at e-faktureringsinformationerne stemmer overens.

Brug af NemHandel Registeret til opslag

Registeret kan for eksempel benyttes til at finde en virksomheds EAN-nummer ud fra deres CVR-nummer eller omvendt. NemHandel Registeret kan også benyttes til at tjekke, om virksomheden har aktiveret modtagelse af e-fakturering.

Fejlfinding ved e-fakturering

NemHandel Registeret kan være meget hjælpsomt, hvis du har problemer med at sende en e-faktura til dine kunder. Problemerne kan enten skyldes, at du sender til det forkerte EAN, CVR eller P-nr., eller at kunden ikke er oprettet i NemHandel.

Procedure: Kontrol af e-faktureringsadresse

Følg nedenstående trin for at kontrollere, om e-faktureringsadressen er korrekt:

1. Åben NemHandel registeret.

2. Vælg e-faktureringstypen til højre for "Modtager".

3. Indtast e-faktureringsadressen i søgefeltet.

4. Tryk på "Søg".

Hvis din kundes virksomhed ikke kommer frem efter søgningen, betyder det, at de enten har oplyst en forkert e-faktureringsadresse, eller at de ikke er registreret i NemHandel. Du kan søge i NemHandel registeret via linket Søg i NemHandel registeret