e-copedia hjælpecenter

Tilmeld din virksomhed eller forening til en PBS-kreditoraftale hos Nets

Lær hvordan du tilmelder din virksomhed eller forening til en PBS-kreditoraftale hos Nets og opsætter Betalingsservice trin for trin.

PBS PBS
Sidst opdateret:
Skrevet af Anton E

Introduktion til Nets PBS-kreditoraftale

Dette er en guide til tilmelding af din virksomhed eller forening til en PBS-kreditoraftale hos Nets. Tilmeldingen af kreditoraftalen skal ske via Nets selvbetjening. Du skal oprette aftalen og logge på selvbetjeningen med dit MitID her.

Trin 1: Indtastning af virksomhedens stamoplysninger

Som det første trin i Nets-ansøgningsformularen skal du indtaste virksomhedens stamoplysninger og derefter angive en kontaktperson.

Viser indtastningsfelter i Nets-ansøgningsformularen – bruges til at indtaste virksomhedens stamoplysninger og angive en kontaktperson.
Viser indtastningsfelter i Nets-ansøgningsformularen – bruges til at indtaste virksomhedens stamoplysninger og angive en kontaktperson.

Trin 2: Valg af Betalingsservice-produkter

Efter indtastning af virksomhedsoplysninger skal du tage stilling til valg af produkt. Du skal svare ”JA” til spørgsmålet, om virksomheden har sit eget ERP-system.

Viser spørgsmålet om integration til eget ERP-system i Nets-ansøgningen – bruges til at angive, om virksomheden kan indsende betalingsleverancer fra eget system.
Viser spørgsmålet om integration til eget ERP-system i Nets-ansøgningen – bruges til at angive, om virksomheden kan indsende betalingsleverancer fra eget system.

Dernæst skal du svare ”JA” til at lade Nets opkræve alle dine indbetalere, uanset om de er tilmeldt Betalingsservice eller ej (Total løsning).

Viser spørgsmål om indbetalingskort i opsætningen af Nets – bruges til at vælge, om Nets automatisk skal danne indbetalingskort.
Viser spørgsmål om indbetalingskort i opsætningen af Nets – bruges til at vælge, om Nets automatisk skal danne indbetalingskort.

Hvis du efterfølgende kun ønsker at opkræve indbetalere, der er tilmeldt Betalingsservice, kan du styre hvilke fakturaer, der skal sendes til Nets/PBS. Dette gøres ved at inddele kunderne i bestemte kundegrupper eller ved at oprette en separat betalingsbetingelse. Når du har bekræftet svaret ”JA”, får du mulighed for at læse om Nets priser & vilkår for brug af deres service samt om muligheden for at tilvælge et Betalingsservice arkiv.

Viser produktoversigten i Nets Betalingsservice-ansøgningen – bruges til at vælge tilkøbsprodukter til Betalingsservice.
Viser produktoversigten i Nets Betalingsservice-ansøgningen – bruges til at vælge tilkøbsprodukter til Betalingsservice.

Trin 3: Indstillinger for fakturering fra Nets

Tag stilling til, hvordan virksomheden ønsker at betale Nets, og hvordan I vil faktureres af Nets. Besvar spørgsmålene: “Hvordan vil I gerne betale?” og “Hvordan vil I modtage jeres fakturaer?”.

Viser indstillinger for betaling og fakturering i virksomhedsindstillingerne – bruges til at vælge betalingsplan og faktureringsmetode for ydelser fra Nets.
Viser indstillinger for betaling og fakturering i virksomhedsindstillingerne – bruges til at vælge betalingsplan og faktureringsmetode for ydelser fra Nets.

Trin 4: Opsætning af Debitorgruppe og opkrævningsdetaljer

Du skal konfigurere, hvordan virksomheden vil opkræve indbetalerne i opsætningen af Betalingsservice. Følgende detaljer skal angives: Debitorgruppe (Nets foreslår automatisk 0001). Hvad skal der stå på indbetalernes betalingsoversigt? FI-kreditornummer. Hvilke oplysninger skal stå på indbetalingskortet? Hvordan skal kundenumret optræde (Nets foreslår automatisk kundenummer). Hvornår skal betalingen opkræves på ikke-bankdage (foregående eller efterfølgende bankdag)? Afregningskonto. Angiv gebyrkonto.

Viser indtastningsfelterne for virksomhedsoplysninger i opsætningen af Betalingsservice – bruges til at angive information, der skal fremgå på betalingsoversigter og indbetalingskort.
Viser indtastningsfelterne for virksomhedsoplysninger i opsætningen af Betalingsservice – bruges til at angive information, der skal fremgå på betalingsoversigter og indbetalingskort.

Trin 5: Konfiguration af dataudveksling med Nets

I dette trin skal du angive, hvem der er dataleverandør, datakommunikationsform og delsystem. For datahåndtering skal virksomheden vælge: ”Virksomheden er selv dataleverandør”. For Datakommunikationsform skal du vælge HTTP/HTTPS. For Delsystem skal du vælge BS1.

Viser valg af dataleverandør, kommunikationsform og delsystem i dataopsætningen for virksomheden – bruges til at angive, hvordan transaktionsdata skal udveksles med Nets.
Viser valg af dataleverandør, kommunikationsform og delsystem i dataopsætningen for virksomheden – bruges til at angive, hvordan transaktionsdata skal udveksles med Nets.

Trin 6: Dokumentation af ejerforhold og tegningsberettigede

Derefter skal du dokumentere virksomhedens ejerforhold og eventuelle tegningsberettigede i ansøgningen til betalingsaftalen.

Viser afsnittet 'Ejerforhold' i en ansøgning til en betalingsaftale – bruges til at dokumentere virksomhedens reelle ejere og tegningsberettigede.
Viser afsnittet 'Ejerforhold' i en ansøgning til en betalingsaftale – bruges til at dokumentere virksomhedens reelle ejere og tegningsberettigede.

Trin 7: Vedhæftning af påkrævet dokumentation

Afslutningsvis skal du vedlægge følgende dokumentation til verifikation: Kontoudtog fra afregningskontoen med registreringsnummer (reg.nr) og kontonummer (konto.nr). Én side er nok. Virksomhedsrapport, som kan hentes gratis hos Virk.

Viser upload-felterne til dokumentation i opsætningen af betalingsaftale – bruges til at indsende kontoudtog og virksomhedsrapport til verifikation.
Viser upload-felterne til dokumentation i opsætningen af betalingsaftale – bruges til at indsende kontoudtog og virksomhedsrapport til verifikation.

Efter tilmelding: Bogføring og import af Betalingsservice-filer

Når tilmeldingen er gennemført hos Nets, kan du begynde at bogføre fakturaer og eksportere filerne. Du kan eksportere: En PBS-fil. En PBS-fil med ekstra linjer. Efterhånden som Nets/Betalingsservice modtager penge fra dine kunder/medlemmer, får du adgang til indbetalingsfilerne. Disse filer kan du derefter importere i e-conomic ved at følge guiden: Sådan importerer du indbetalinger fra PBS/Nets.

Var denne artikel nyttig?