e-copedia hjælpecenter

Forstå og ret valutakursdifferencer ved udligning

Lær at forstå, beregne og rette valutakursdifferencer samt fejl i valutakurser ved udligning af posteringer i e-conomic.

Salg Kunder
Sidst opdateret:
Skrevet af Anton E

Kontekst for valutakursdifferencer i e-conomic

Valutakursdifferencer kan opstå på poster relateret til din kunde eller din leverandør. Det er naturligt, at der opstår valutakursdifferencer, da kurser ændres flere gange dagligt, hvilket betyder, at kursen vil være forskellig fra dag til dag i e-conomic.

Hvis beløbet for valutakursdifferencen virker urealistisk, skyldes det typisk, at der er anvendt en forkert kurs enten på fakturaen eller på betalingen.

Valutadifferenceposteringer, som automatisk genereres af systemet, vil altid stå i grundvalutaen. Disse posteringer kan hurtigt findes frem via kundens eller leverandørens posteringer og vil fremgå på kunde- og leverandørkontokortet.

Procedure for håndtering af forkert valutakurs ved udligning

Denne procedure anvendes ved valutakursdifference i forbindelse med kundeindbetalinger eller leverandørbetalinger, hvor kursen viser sig at være forkert.

Beregning af den anvendte valutakurs

Du kan altid udregne den anvendte valutakurs på dit bogførte bilag for at verificere, om det er den ønskede kurs, der er blevet brugt. Kursen udregnes ved at dividere "Beløb (DKK)" med "Beløb (Val)" og derefter gange med 100.

Hvorfor er DKK-saldoen skæv på min valutakonto?

Hvis EUR-saldoen stemmer, men den omregnede DKK-saldo på kontokortet pludselig skrider (f.eks. fra kurs 7,45 til 7,59 på én dag), skyldes det næsten altid, at der er bogført et bilag kun i grundvaluta (DKK) på kontoen.

Sådan tjekker du det:

  1. Gå til Regnskab > Søgninger og lister > Kontokort.

  2. Filtrér på bankkontoen og kig på den dato, hvor kursen pludselig ændrer sig.

  3. Led efter en postering, hvor der står et beløb i DKK, men hvor valutabeløbet (EUR) er 0,00 eller blankt.

  4. Krediter/tilbagefør denne postering og bogfør den forfra med både EUR og DKK korrekt udfyldt.

Korrektion af forkert valutakurs

Hvis kursen på bilaget er forkert, skal udligningen mellem faktura og betaling ophæves. Når udligningen ophæves, bør valutadifferenceposteringen automatisk tilbageføres.

Efter ophævelsen skal det bilag, som har den forkerte kurs (enten betalingen eller fakturaen), tilbageføres manuelt. Hvis fakturaen er oprettet via modulet "Salg", skal der laves en kreditnota til tilbageførslen.

Når du foretager den manuelle tilbageførsel, skal du sikre, at kursen er den samme som kursen på det originale bilag.

Herefter skal bilaget laves på ny, hvor du benytter den korrekte kurs.

Håndtering af manuel tilbageførsel og faste kurser

Hvis valutadifferenceposteringen ikke automatisk tilbageføres, når udligningen ophæves, skal posteringen manuelt tilbageføres via et finansbilag. Dette behov for manuel tilbageførsel vil fremgå af grundvalutaposteringerne på kunden eller leverandøren.

Hvis du har en forkert valutakursdifference på enten en faktura eller en betaling, kan du rette fejlen ved at følge vores guide for at rette dine kundebilag, eller vores guide for at rette dine leverandørbilag.

Hvis du har benyttet dig af "Faste valutakurser", kan der opstå en difference, hvis du ved en fejl har ændret kursen under oprettelsen af posteringen. Denne difference skabes ud fra forskellen mellem den kurs, du har valgt under indstillingen "Faste valutakurser", og den kurs, der er angivet på selve posteringen.

Var denne artikel nyttig?