e-copedia hjælpecenter

Visningsbruger i e-conomic: Funktioner og begrænsninger

Visningsbrugeren er en brugertype i e-conomic, der giver sikker og begrænset læseadgang til regnskabsdata, bilag og rapporter, uden risiko for ændringer. Denne brugertype er gratis og er tilgængelig i alle e-conomic-pakker.

Visningsbrugeren skaber gennemsigtighed og tryghed for både administrator og virksomheden.

Brugeren gør det nemt at give medarbejdere, ledelse eller rådgivere indsigt i regnskabet, samtidig med at du bevarer fuld kontrol. Brugertypen er ideel, hvis du samarbejder med en revisor, eller hvis du som ejer ønsker at holde øje med tallene uden risiko for at ændre dem ved en fejl.

Tildeling af en Visningsbruger understøtter desuden revisors uafhængighed i henhold til IESBA’s retningslinjer, da kunden selv kan tilgå og hente nødvendige data.

Med Visningsbrugeren kan du:

• Følge med i regnskabet og danne dig et overblik

• Se og downloade bilag og fakturaer

• Trække rapporter, f.eks. Saldobalance eller resultatopgørelse

VIGTIGT: Visningsbrugeren har udelukkende læseadgang. Brugeren kan ikke oprette, redigere eller bogføre posteringer og har heller ikke adgang til Inbox-funktionen. Brugeren kan kun se og downloade bilag, som allerede er bogført og ligger i Arkiv eller i rapporter.

Oprettelse af Visningsbruger i e-conomic

Hvis du er administrator for en ekstern aftale, som du selv betaler for, skal du følge guiden for interne aftaler ved oprettelsen af Visningsbrugeren.

Opret Visningsbruger som Administrator (ekstern aftale)

Følg disse trin for at oprette en Visningsbruger i en ekstern e-conomic aftale:

1. Gå til "Administrer" ud fra den aftale, du skal arbejde på.

2. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

3. Find "Abonnement" i venstre menu og tryk på "Abonnementsstatus".

4. Tryk "Ny bruger".

5. Vælg "Visningsbruger" under feltet "Type".

6. Udfyld brugerens oplysninger og tryk "Gem".

Brugeren modtager herefter en e-mail med login til e-conomic.

Opret Visningsbruger som Administrator (intern aftale)

Følg disse trin for at oprette en Visningsbruger i en intern e-conomic aftale:

1. Gå til "Administrer" ud fra den aftale, du skal arbejde på.

2. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

3. Find "Abonnement" i venstre menu og tryk på "Brugere".

4. Tryk "Ny bruger".

5. Vælg "Visningsbruger" under feltet "Type".

6. Udfyld brugerens oplysninger og tryk "Gem".

Brugeren modtager herefter en e-mail med login til e-conomic.

Opret Visningsbruger som almindelig bruger

Almindelige brugere kan oprette en Visningsbruger ved at følge disse trin:

1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

2. Find "Abonnement" i venstre menu og tryk på "Abonnementsstatus".

3. Tryk "Ny bruger".

4. Vælg "Visningsbruger" under feltet "Type".

5. Udfyld brugerens oplysninger og tryk "Gem".

Brugeren modtager herefter en e-mail med login til e-conomic.