e-copedia hjælpecenter

Overblik over kassekladder

Denne guide beskriver, hvordan du opretter og sletter kassekladder. Du kan bogføre posteringer fra en kassekladde under fanen "Regnskab".

Hvis du arbejder med et højt antal posteringer eller med forskellige posteringstyper, er det fordelagtigt at oprette flere kassekladder. Dette forenkler regnskabet ved at holde posteringerne adskilt. Du kan for eksempel oprette separate kassekladder udelukkende til finansbilag, kundeindbetalinger eller leverandørindbetalinger.

Du kan oprette et ubegrænset antal kassekladder.

Vær opmærksom på, at den kassekladde, en postering bogføres fra, ikke har nogen direkte indflydelse på regnskabet. Alle posteringer er tilgængelige i "Posteringer (find bilag)", uafhængigt af hvilken kassekladde posteringen er bogført fra.

Oprettelse af en ny kassekladde

Følg disse trin for at oprette en ny kassekladde:

1. Tryk på det orange tandhjul, og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Kassekladder" under menuen "Regnskab" i venstre side.

3. Tryk på "Ny kassekladde" over listeområdet.

4. Udfyld de nødvendige felter.

5. Tryk på "Gem". Du skal opdatere din side, før den nye kassekladde vises i listen.

Kopier en eksisterende kassekladde

I stedet for at lave en ny kassekladde helt fra bunden af, kan du også vælge at kopiere en eksisterende kassekladde. Dette er smart, hvis du vil genbruge en specifik opsætning (f.eks. indstillinger for fast modkonto eller automatiske tekster) på en ny kladde.

Følg disse trin for at kopiere en af dine kassekladder:

1. Tryk på det orange tandhjul, og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Kassekladder" under menuen "Regnskab" i venstre side.

3. Tryk på ikonet "Kopier" ud for den kassekladde, du ønsker at kopiere.

4. Giv den nye kassekladde et navn.

5. Tryk på Gem.

TIP: Når du kopierer en kassekladde, skal du være særligt opmærksom på at tjekke bilagsnummerserien på den nye kladde, så den ikke overlapper med den gamle.

Forstå funktionen "Lås momskoder"

Hvis du markerer feltet "Lås momskoder" under oprettelsen af kassekladden, bliver momskoden låst. Det er dermed ikke muligt at ændre momskoden, når der posteres i kassekladden.

Sletning af en kassekladde

Følg disse trin for at slette en eksisterende kassekladde:

1. Tryk på det orange tandhjul, og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Kassekladder" under menuen "Regnskab" i venstre side.

3. Tryk på krydset (Slet) ude til højre for den kassekladde, du ønsker at slette.

4. Tryk på OK for at bekræfte sletningen.

Du kan kun slette kassekladder, der ikke indeholder kladder (kladdeudkast). Sletning af en tom kassekladde har ingen påvirkning på dit regnskab eller på tidligere bogførte posteringer.