e-copedia

Opret en delfaktura

Vejledning
Denne guide vejleder dig i, hvordan du opretter delfakturaer og beholder overblikket i processen.

Vi ved, hvor vigtigt det er at kunne opdele betalinger og sikre en smidig faktureringsproces, og med funktionen for delfakturering kan du gøre netop det. Med den her funktion kan du opdele dine fakturaer i mindre dele, så du kan administrere delbetalinger mere effektivt og skabe større fleksibilitet i din faktureringsproces.

  • Denne funktion er inkluderet i pakkerne Plus, Smart og Avanceret.

Sådan opretter du en ny delfaktura

  1. Gå til fanen "Salg", og i menuen til venstre skal du trykke på "Order".
  2. Opret en ny ordre med dine ordrelinjer og send den ordre, du gerne vil have en acontobetaling for.
  3. Tryk på "Rediger" ud for den ordre, du skal lave delfaktura for.
  4. Klik på knappen "Andre muligheder".
  5. Vælg "Ny delfaktura" i rullemenuen.
  6. Når du har trykket, får du et pop op-vindue, hvor du skal tage stilling til, om der skal faktureres et fast beløb eller en procentdel af ordren.
  7. Når du har valgt en vare, betalingstype og beløb/procentdel, vil der blive generet en delfaktura ud fra ordren som du kan bogføre.
    • Hvor mange delfaktura kan jeg sende ud fra den samme ordre?
    • Hvor finder jeg en log for mine delfakturaer?
OBS:
Du kan IKKE benytte bruttopriser i feltet "fast beløb" under betalingstype i delfaktureringen.
Tip:
Opret en vare til aconto betaling. En delfaktura kan tilknyttes alle dine varer, men vi anbefaler at oprette en vare til formålet.

Sådan sender du den sidste del af fakturaen

  1. Når du skal sende resten af din ordre, skal du gå til fanen "Salg" og trykke på "Ordrer" i menuen til venstre.
  2. Ude til højre for ordren skal du trykke på blyants-ikonet "Rediger".
  3. Tryk på "Konvertér til faktura".
  4. Nu danner systemet selv en faktura med det samlede beløb, samt linjer for de aconto fakturaer, der er tilknyttet ordren.
Tip:
Hvis du vælger at oprette en ny delfaktura og indtaste restbeløbet, vil systemet automatisk genkende, at det er den sidste del, og det vil give en anbefaling om at konvertere ordren til en faktura.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Salg
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer