e-copedia hjælpecenter

Registrering af delvise kundeindbetalinger

Denne guide vejleder i, hvordan du registrerer, at din kunde kun har betalt en del af det samlede fakturabeløb. Hvis du har kunder, der betaler deres fakturabeløb delvist, behøver du ikke at vente på, at det fulde beløb er modtaget, før du bogfører kundeindbetalinger. Du kan bogføre en kundeindbetaling, hver gang din kunde betaler, selvom betalingen ikke udgør det fulde fakturabeløb. På den måde vil dit regnskab afspejle alle de indbetalinger, som du har modtaget fra din kunde.

Sådan oprettes delvis kundeindbetaling i Kassekladde

Følg disse trin for at finde den eller de fakturaer, der skal delvis udlignes, og registrer betalingen i Kassekladde.

Find fakturaer der skal delvis udlignes

1. Tryk på fanen "Regnskab".

2. Tryk på den kassekladde, hvor du ønsker at oprette indbetalingen i.

3. Tryk på "Ny postering" og vælg typen "Kundeindbetaling".

4. Indtast kundenummeret i feltet "Kundenr.".

5. Tryk på "Udlign posteringer" ikonet ud for feltet "Fakturanr.".

Udlign fakturaer delvist og bogfør posteringen

I udligningsoversigten skal du indtaste det beløb, kunden har betalt, ud for den pågældende faktura. Hvis betalingen gælder flere fakturaer, skal det enkelte betalte beløb indtastes ud for hver faktura.

Tryk på "Udlign valgte" for at bekræfte de delvise udligninger.

Udfyld resten af posteringen, og tryk på "Gem" for at bogføre den delvise betaling.

Verificer restbeløb

Efter bogføring af den delvise betaling vil kunden kun skylde det resterende beløb. Dette restbeløb kan ses på kundens kontokort. Når du skal registrere en fremtidig betaling, vil "Beløb" og "Restbeløb" være forskellige, da kunden allerede har betalt én del af det samlede fakturabeløb.