e-copedia

Opret en delvis kundeindbetaling

Vejledning
Denne guide vejleder dig i, hvordan du registrerer, at din kunde har betalt én del af det samlede fakturabeløb.

Hvis du har kunder, der betaler deres fakturabeløb delvist, behøver du ikke at vente på, at det fulde beløb er modtaget, før du bogfører kundeindbetalinger. Du kan bogføre en kundeindbetaling hver gang din kunde betaler, selvom betalingen ikke udgør det fulde fakturabeløb. På den måde vil dit regnskab afspejle alle indbetalinger, som du har modtaget fra din kunde.

Sådan finder du den eller de fakturaer, der skal delvis udlignes

  1. Tryk på fanen "Regnskab".
  2. Tryk på den kassekladde, hvor du ønsker at oprette indbetalingen i.
  3. Tryk på "Ny postering" og vælg typen "Kundeindbetaling".
  4. Indtast kundenummeret i feltet "Kundenr.".
  5. Tryk på "Udlign posteringer" ud for feltet "Fakturanr.".

Sådan udligner du delvis de pågældende fakturaer

  1. Indtast beløbet, kunden har betalt, ud for fakturaen - gælder det flere fakturaer, så indtastes det enkelte beløb ud for hver faktura.
  2. Tryk på "Udlign valgte".
  3. Udfyld resten af posteringen og tryk på "Gem".
Tip:
Hvis du ønsker mindre tastearbejde kan du opsætte en fast modkonto og tekst som automatisk bliver udfyldt når du opretter din postering. Dette kan opsættes eller fjernes i din kassekladde under "Andre muligheder" og "Opsætning af kassekladde".

Nu vil kunden kun skylde det resterende beløb, hvilket kan ses på kundens kontokort samt næste gang, du skal registrere en betaling - da "Beløb" og "Restbeløb" er forskellige, da kunden har betalt én del af beløbet. 

Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Regnskab
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer