e-copedia hjælpecenter

Opret og administrer koncernbrugere

Lær hvordan du som superbruger opretter nye koncernbrugere, tildeler adgangsrettigheder og tilføjer virksomheder til eksisterende brugere.

Administratormodul Koncernaftaler
Sidst opdateret:
Skrevet af Tenna Larsen

Kontekst og Forudsætninger for superbrugere

Denne vejledning er rettet mod superbrugere, der administrerer en koncern- eller administratoraftale. Såfremt du er superbruger på en koncernaftale, også beskrevet som en administratoraftale, så kan du oprette nye brugere samt ændre og tildele adgangskoder.

Denne funktionalitet kræver specifikt, at brugeren er superbruger på en administrator- eller koncernaftale.

Nye brugere har ikke automatisk adgang til de allerede tilmeldte virksomheder eller fremtidige virksomheder i virksomhedsoverblikket, medmindre dette angives eksplicit under oprettelsen. Superbrugeren er ansvarlig for manuelt at specificere, hvilke virksomheder den nye bruger skal have adgang til.

Procedure for oprettelse af ny koncernbruger

Følg nedenstående trin for at oprette en ny bruger i en koncernaftale:

  1. Tryk på "Administrator" og dernæst "Brugere".

  2. Tryk på "Opret bruger".

    Viser knappen "Ny bruger" i brugeroversigten under Administrator – bruges til at oprette en ny bruger.
    Viser knappen "Ny bruger" i brugeroversigten under Administrator – bruges til at oprette en ny bruger.

  3. Udfyld de felter, der er relevante for den nye bruger.

    Viser oprettelsesvinduet for en ny bruger i brugeradministrationen – bruges til at oprette en ny bruger og tildele adgangsrettigheder i en koncernaftale.
    Viser oprettelsesvinduet for en ny bruger i brugeradministrationen – bruges til at oprette en ny bruger og tildele adgangsrettigheder i en koncernaftale.

  4. Tryk på "Gem".

Når oprettelsen er fuldført, sendes der automatisk en mail til den pågældende brugers e-mail adresse med aftalenr, brugerid og adgangskode.

Tildeling af adgangsrettigheder under oprettelsen

Når superbrugeren opretter den nye bruger, kan adgangen begrænses ved at sætte flueben i følgende felter:

  • Adgang til alle eksisterende virksomheder: Sæt flueben her, hvis den nye bruger skal kunne tilgå og administrere alle aftaler, der er tilknyttet koncern- eller adminaftalen.

  • Adgang til nye virksomheder: Sæt flueben her, hvis den nye bruger automatisk skal have adgang til nye virksomheder, der oprettes i fremtiden.

  • Tillad godkend. af posteringer: Sæt flueben her, hvis brugeren skal kunne godkende og bogføre posteringer i kassekladden.

  • Oprettelse af rapporter: Sæt flueben her, hvis brugeren skal kunne oprette rapportforsider i koncern- eller adminaftalen.

  • Kan underskrive rapporter: Sæt flueben her, hvis brugeren skal kunne underskrive rapporter, når rapportforsider benyttes..

  • Kan oprette og redigere brugere: Sæt flueben her, hvis brugeren skal kunne oprette og ændre adgang for andre brugere i systemet.

Tilføjelse af virksomheder til eksisterende brugere

Superbrugere kan tilføje adgang til specifikke virksomheder for en bruger, der allerede er oprettet:

  1. Tryk på "Administrator" og derefter "Brugere".

    Viser ikonet "Adgang til virksomheder" i brugeroversigten – bruges til at tilføje virksomheder til en bruger.
    Viser ikonet "Adgang til virksomheder" i brugeroversigten – bruges til at tilføje virksomheder til en bruger.

  2. Tryk på "Adgang til virksomheder" ud for den pågældende bruger.

  3. I virksomhedsoversigten skal du sætte flueben ved de virksomheder, som brugeren skal have adgang til.

    Viser listen over virksomheder under en brugers adgangsindstillinger – bruges til at tildele adgang til de enkelte virksomheder i koncernen.
    Viser listen over virksomheder under en brugers adgangsindstillinger – bruges til at tildele adgang til de enkelte virksomheder i koncernen.

  4. Brug funktionen "vælg/fravælg alle", hvis adgang skal gælde samtlige virksomheder.

Var denne artikel nyttig?