e-copedia hjælpecenter

Introduktion til e-conomic koncernaftaler

Denne guide beskriver, hvordan du opretter en ny aftale under din koncernaftale i e-conomic, så den automatisk bliver en del af dit samlede virksomhedsoverblik.

Hvis du har mere end tre aftaler i e-conomic og benytter en koncernaftale, kan du oprette nye aftaler og virksomheder direkte fra koncernaftalen.

Koncernaftalen fungerer som en samlingsaftale, hvor alle dine tilhørende aftaler ligger, så du kan tilgå de separate regnskaber gennem ét login. Dette sikrer, at det nye regnskab automatisk kobles til dit generelle overblik, uden at du manuelt behøver at tilknytte regnskabet til koncernaftalen. Læs mere om koncernaftalen here.

Hvis du har en eksisterende aftale, som du skal tilknytte til din koncernaftale, kan du læse mere here.

Trinvist guide til oprettelse af ny virksomhedsaftale via Admin Central

Følg disse trin for at oprette en ny virksomhedsaftale via Admin Central:

1. Log ind på din koncernaftale, og tryk på Virksomhedsoverblik under Admin Central i menuen til venstre.

2. Tryk på knappen Ny virksomhed.

3. Udfyld de nødvendige felter, som er beskrevet i de efterfølgende afsnit.

4. Tryk på Gem for at færdiggøre oprettelsen af den nye virksomhed, eller tryk på Gem & ny, hvis du skal oprette flere virksomheder.

Det anbefales at udfylde CVR-nr. som det første, da systemet automatisk indhenter virksomhedsoplysningerne fra CVR-registret, hvilket sparer dig for manuel indtastning

.

Viser knappen 'Ny virksomhed' i Virksomhedsoverblik – bruges til at oprette en ny virksomhed.

Viser dialogboksen til oprettelse af en ny virksomhed i Admin Central – bruges til at indtaste oplysninger og oprette en ny virksomhedsaftale.

Viser felterne under fanen 'Øvrigt' i vinduet 'Virksomhed' – bruges til at indtaste de sidste oplysninger for den nye aftale og gemme.

Forklaring af felter under fanen 'Generelt'

Ved oprettelse af en ny virksomhedsaftale i e-conomic skal du udfylde følgende felter under fanen Generelt:

• Betales af: Vælg om regningen fra e-conomic skal betales gennem din koncernaftale (fakturaen sendes til koncernaftalens faktura e-mail), eller om den enkelte virksomhed selv skal betale (fakturaen sendes til aftalens faktura e-mail). Bemærk at du kan få en samlet faktura for alle virksomheder ved at fakturere gennem din koncernaftale.

• Abonnement: Vælg det e-conomic-abonnement, som virksomheden skal have.

• Standardopsætning: Vælg den standardopsætning, du ønsker for aftalen. Dette giver automatisk oprettelse af kontoplan, kundegrupper, varegrupper, leverandørgrupper, momskoder etc. Du kan også vælge standardopsætninger fra andre aftaler, så alle aftaler anvender den samme standardopsætning.

• Klient-superbruger, fornavn/efternavn: Navnet på personen i den nye virksomhed, som får superbrugerrettigheder.

• Klient-superbruger, ID: Angiv det brugerID, du ønsker superbrugeren skal have til e-conomic. Et brugerID kan være hvad som helst op til 6 tegn, typisk anvendes initialer.

• Klient-superbruger, e-mail: Angiv superbrugerens e-mail adresse. Denne e-mail bruges, hvis superbrugeren på selve aftalen har glemt sin adgangskode.

• E-mail til klient: Sikrer at superbrugeren får en mail, så brugeren kan opsættes og få adgang til aftalen.

Forklaring af felter under fanen 'Øvrigt'

Ved oprettelse af en ny virksomhedsaftale i e-conomic skal du udfylde følgende felter under fanen Øvrigt:

• Kontonr.: Angiv kontonummer for virksomhedens bankkonto.

• Reg.nr.: Angiv registeringsnummer for virksomhedens bankkonto.

• Regnskabsår fra dato/til dato: Udfyld datointervallet for virksomhedens regnskabsår (f.eks. 01.01.25 - 31.12.25).

Kundenr. hos Administrator/koncern: Hvis din kunde har et internt kundenummer hos dig, kan det angives her.