e-copedia hjælpecenter

Opret og konfigurer projektgrupper

Lær at oprette og konfigurere projektgrupper i Projektstyring, herunder valg af gruppetype og opsætning af finansielle konti til bogføring.

Projektstyring Opsætning
Sidst opdateret:
Skrevet af Peter Smidt-Nielsen

Introduktion til Projektstyring og projektgrupper

Projektgrupper er en funktion i tillægsmodulet Projektstyring, der vejleder til, hvordan du opretter en projektgruppe. Projektgruppen kan vælges under søgningen i rapporter og hjælper med at definere, hvilke konti der posteres på.

Denne funktionalitet kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Procedure for oprettelse af en projektgruppe

Følg disse trin for at oprette en ny projektgruppe i Projektstyring:

  1. Tryk på Projekter.

  2. Vælg Projekter i menuen til venstre, og tryk derefter på Igangværende projekter.

  3. Tryk på knappen Mere, og vælg derefter Projektgrupper.

    Viser menuen 'Projektgrupper' under knappen 'Mere' i fanebladet Projekter – bruges til at få adgang til opsætningen af projektgrupper.
    Viser knappen 'Projektgrupper' i dropdown-menuen 'Mere' i projektlisten – bruges til at navigere til oversigten over projektgrupper.

  4. Tryk på Ny projektgruppe for at åbne oprettelsesvinduet og udfyld de nødvendige felter.

    Viser oprettelsesvinduet for en ny projektgruppe i Projektstyring – bruges til at indtaste gruppens detaljer og gemme.
    Viser oprettelsesvinduet for en ny projektgruppe i Projektstyring – bruges til at indtaste gruppens detaljer og gemme.

  5. Tryk på Gem for at færdiggøre oprettelsen af projektgruppen.

Forklaring af felter ved oprettelse af projektgrupper

Disse felter definerer projektgruppens egenskaber og finansielle opsætning.

Generelle projektgruppeoplysninger

  • Nr.: Indtast det ønskede projektgruppenummer. Projektgruppenummeret må maksimalt være 9 cifre.

  • Navn: Indtast det ønskede navn på projektgruppen.

  • Type: Vælg projektgruppetypen. Valgmulighederne er:

    • Intern: Bruges til interne projekter i virksomheden.

    • Ekstern, fakturerbar: Bruges til projekter, som skal faktureres til kunden.

    • Ekstern, ikke-fakturerbar: Bruges til projekter, som laves for en kunde, men som ikke skal faktureres.

Finansiel konfiguration for kostpriser

Vælg feltet Medtag kostpriser i finans for at medtage kostpriserne fra tidsregistreringerne i regnskabet. Hvis dette felt vælges, skal du angive de konti, hvor kostpriserne skal bogføres.

  • Konto, igangværende: Indtast det ønskede kontonummer, eller vælg en konto ved at klikke på ikonet ”Søg på liste”.

  • Konto, igv.: Vælg om beløbet skal krediteres eller debiteres.

  • Modkonto, igangværende: Indtast det ønskede kontonummer, eller vælg en konto ved at klikke på ikonet ”Søg på liste”.

  • Konto, afsluttet: Indtast det ønskede kontonummer, eller vælg en konto ved at klikke på ikonet ”Søg på liste”.

Finansiel konfiguration for salgspriser

Vælg feltet Medtag salgspriser i finans for at medtage salgspriserne fra tidsregistreringerne i regnskabet. Hvis dette felt vælges, skal du angive de konti, hvor salgspriserne skal bogføres.

  • Konto, igangværende: Indtast det ønskede kontonummer, eller vælg en konto ved at klikke på ikonet ”Søg på liste”.

  • Konto, igv.: Vælg om beløbet skal krediteres eller debiteres.

  • Modkonto, igangværende: Indtast det ønskede kontonummer, eller vælg en konto ved at klikke på ikonet ”Søg på liste”.

Konto, afsluttet: Indtast det ønskede kontonummer, eller vælg en konto ved at klikke på ikonet ”Søg på liste”.

Var denne artikel nyttig?