e-copedia hjælpecenter

Formål og forudsætninger for brug af Klippekort

Denne guide vejleder i, hvordan du kan oprette et klippekort med et specifikt antal timer, så du kan fakturere dine kunder på timebasis. Denne funktion bruges især, hvis du har en konsulentvirksomhed, hvor dine kunder køber et klippekort, som de kan benytte fremover. For at benytte denne funktionalitet kræves tillægsmodulet Projektstyring.

Trinvis oprettelse af et klippekort i Projektstyring

Følg nedenstående trin for at oprette et klippekort i Projektstyring-modulet:

1. Opret en ny faktura ved at navigere til "Salg" og "igangværende fakturaer", og tryk derefter på "Ny faktura".

2. Tryk på "Ny fakturalinje", og vælg en vare, du navngiver "konsulenttimer", og angiv det antal timer, klippekortet omfatter.

3. Tryk på "Noter og referencer", og angiv dit projektnr. under feltet Projektnr.

4. Opret en aktivitet under "Aktiviteter" (findes under "Projekter" og "Øvrig opsætning"), som du navngiver "klippekort". Aktiviteten skal oprettes uden salgspris.

5. Opret en medarbejder under "Medarbejdere" (findes under "Projekter" og "Øvrig opsætning"). Medarbejderen skal være uden salgspris eller kostpris og skal tilknyttes en medarbejdergruppe, du kan kalde "klippekort".

6. Lav en negativ tidsregistrering på det antal timer, som klippekortet kunden har købt.

Forbrug og visning af restsaldo på klippekortet

Når tidsregistreringen på de timer, som klippekortet lyder på, er oprettet og godkendt, kan du registrere dine timer som normalt i systemet. Du vil nu kunne se, hvor mange timer, der er tilbage på klippekortet (restsaldoen) ved at tilgå dit projektkort.