e-copedia hjælpecenter

Fakturér lejere og opkræv husleje med Abonnement

Lær at opsætte abonnementsmodulet i e-conomic til fakturering af lejere og huslejeopkrævning med individuelle ydelser og særpriser.

Salg Abonnementsmodulet
Sidst opdateret:
Skrevet af Anton E

Opsætning af Abonnement-modulet til fakturering af lejere

Abonnementsmodulet i e-conomic er velegnet som en specifik use case til ejendomsadministration og huslejeopkrævning. Funktionen anbefales, hvis du ønsker at fakturere lejere, da den gør det muligt at oprette alle de ydelser, lejere har i forbindelse med boligen, selvom priserne er forskellige.

Funktionen Abonnement er inkluderet i e-conomic pakkerne Plus, Smart og Komplet.

Abonnement-modulet kan aktiveres i Market ved at trykke på "Tillægsmoduler" under "e-conomic" i menuen til venstre.

For at kunne fakturere lejere skal alle ydelser først oprettes som individuelle abonnementer med én fast pris. Derefter tilføjes lejere som abonnenter, og de tildeles særpriser, så de faktureres korrekt.

Processen for opsætning af abonnementsfunktionen til fakturering af lejere involverer følgende fem hovedpunkter:

  1. Oprette ydelserne som abonnementer

  2. Tilføje varer til abonnementerne

  3. Oprette kunderne med særpris på de relevante abonnementer

  4. Lave en abonnementskørsel på kunderne

  5. Bogføre og sende fakturaerne

Trin 1: Opret ydelserne som individuelle abonnementer

Følg disse trin for at oprette ydelserne som individuelle abonnementer i e-conomic:

  1. Start med at trykke på fanen "Salg".

  2. I menuen til venstre under "Salg" skal du trykke på "Fakturering" og derefter vælge "Abonnement".

  3. Tryk på knappen "Nyt abonnement" for at begynde oprettelsen af den første ydelse.

    Viser knappen 'Nyt abonnement' i abonnementsoversigten – bruges til at oprette en ny abonnementsydelse.

  4. Udfyld de nødvendige felter for den første ydelse, for eksempel husleje.

  5. Tryk på "Gem & ny" for at gemme ydelsen og fortsætte med at oprette de resterende ydelser som individuelle abonnementer.

    Viser knappen 'Gem & ny' i oprettelsesvinduet for abonnementer – bruges til at gemme den aktuelle ydelse og fortsætte med at oprette den næste.

Trin 2: Tilknyt varer/ydelser til abonnementerne

Når abonnementerne er oprettet, skal du tilknytte de relevante varer eller ydelser:

  1. Vælg et af dine oprettede abonnementer og tryk på ikonet "Tilknyt vare/ydelse".

    Viser ikonet 'Tilknyt vare/ydelse' i abonnementslisten – bruges til at tilknytte en vare eller ydelse til et abonnement.

  2. Tryk derefter på den blå knap "Tilknyt vare/ydelser" for at starte tilknytningsprocessen.

    Viser knappen 'Tilknyt vare/ydelse' i abonnementsmodulet – bruges til at tilføje en vare eller ydelse til abonnementet.

  3. Find det relevante varenummer. Hvis varen ikke findes, kan du oprette den ved at trykke på "Søg på liste" og derefter vælge "Ny vare".

  4. Udfyld de resterende felter i tilknytningsvinduet. Bemærk, at det ikke er nødvendigt at indtaste "Særpris" på dette trin.

  5. Tryk på "Gem" for at færdiggøre tilknytningen.

    Viser vinduet til at tilknytte en ydelse i Abonnement – bruges til at gemme ydelsen på abonnementet.

  6. Gentag denne proces, indtil alle abonnementer er tilknyttet de korrekte varer eller ydelser.

Trin 3: Opret lejere som abonnenter med særpriser

Tilknyt dine lejere til abonnementerne og tildel dem individuelle særpriser:

  1. For at tilføje lejere skal du trykke på ikonet "Vis abonnenter". Hvis du arbejder i oversigten over ydelser, skal du vælge "Vis abonnenter" i toppen af skærmen.

    Viser ikonet 'Vis abonnenter' i oversigten over abonnementer – bruges til at tilføje en kunde til det valgte abonnement.

  2. Tryk på knappen "Ny abonnent".

    Viser knappen 'Ny abonnent' i abonnentoversigten – bruges til at oprette en kunde på et specifikt abonnement.

  3. Find den specifikke kunde eller lejer, der skal tilføjes til abonnementet. Hvis kunden ikke er oprettet i e-conomic, kan du gøre det ved at trykke på "Søg på liste" og derefter vælge "Ny kunde".

  4. Indtast lejerens individuelle pris for abonnementsydelsen i feltet "Særpris".

    Viser oprettelse af en ny abonnent i Abonnement – bruges til at knytte en kunde til en abonnementsydelse med en særpris.

  5. Vælg "Gem & ny", hvis du skal tilføje flere lejere, eller "Gem", hvis du er færdig med at tilføje abonnenter.

Tip: Det anbefales at skrive lejerens adresse i feltet "Ekstra tekst til ordre/faktura", da denne tekst vises på den genererede faktura.

Trin 4: Udfør abonnementskørsel

Når alle abonnenter er oprettet, skal du køre faktureringen:

  1. Start abonnementskørslen ved at navigere til "Abonnement" modulet og trykke på "Abonnementskørsel".

  2. Udfyld de nødvendige felter for kørslen. Det er vigtigt at sikre, at der er krydset af i indstillingen "Én faktura pr. kunde" for at samle alle ydelser til én samlet huslejeopkrævning pr. lejer.

    Viser indstillinger for en abonnementskørsel i Abonnement-modulet – bruges til at generere én samlet faktura for hver kunde med flere abonnementer.

  3. Tryk på "OK" for at starte abonnementskørslen.

Trin 5: Bogfør og send fakturaer

Efter at have gennemført abonnementskørslen genereres fakturaerne automatisk og placeres i menuen "Fakturaer" under fanen "Salg".

De genererede fakturaer fungerer som almindelige fakturaer under "Fakturaer", og du har mulighed for at redigere dem, se dem og sende dem afsted på samme måde som altid.

Marker de fakturaer, der skal behandles, og tryk på knappen "Bogfør og send valgte".

Udfyld de nødvendige felter for bogføring og tryk på "Bogfør" for at afslutte processen.

Var denne artikel nyttig?