e-copedia hjælpecenter

Opret og godkend km-registreringer

Lær hvordan du opretter nye km-registreringer og godkender kørsel for dine medarbejdere i Projektstyring.

Projektstyring Medarbejder
Sidst opdateret:
Skrevet af Peter Smidt-Nielsen

Introduktion

Denne guide vejleder i, hvordan du opretter en ny km-registrering samt godkender registreringer for den enkelte medarbejder i systemet. Bemærk, at denne funktionalitet kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Oprettelse af KM-registrering i Projektstyring

Sådan opretter du en ny km-registrering:

  1. Tryk på fanen "Projekter".

  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.

  3. Tryk på linjeikonet "Km-registrering" til højre for den relevante medarbejder.

    Viser linjeikonet "Km-registrering" i medarbejderoversigten – bruges til at oprette en ny km-registrering for den valgte medarbejder.
    Viser linjeikonet "Km-registrering" i medarbejderoversigten – bruges til at oprette en ny km-registrering for den valgte medarbejder.

  4. Tryk på "Ny km-registrering".

  5. Udfyld alle felter i vinduet 'Ny km-registrering' med de korrekte oplysninger.

    Viser vinduet 'Ny km-registrering' i Projekt-modulet – bruges til at oprette en ny registrering af kørte kilometer.
    Viser vinduet 'Ny km-registrering' i Projekt-modulet – bruges til at oprette en ny registrering af kørte kilometer.

  6. Opret km-registreringen ved at trykke på "Gem".

Kost- og salgspriser for km-registreringer skal være opsat i Projektstyring-modulet for, at km-registreringen registreres med en pris.

Godkendelse af KM-registreringer

Følg disse indledende trin for at få adgang til registreringsoversigten for godkendelse:

  1. Åbn fanen "Projekter".

  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.

  3. Tryk på linjeikonet "Km-registrering" til højre for den relevante medarbejder.

  4. Tryk på den dato, uge eller måned, du ønsker at godkende registreringer for.

Viser oversigt over km-registreringer for en medarbejder i Projektmodulet – bruges til at udvælge og godkende registreringer.
Viser oversigt over km-registreringer for en medarbejder i Projektmodulet – bruges til at udvælge og godkende registreringer.

Godkend individuelle registreringer

For at godkende individuelle km-registreringer:

  1. Vælg de specifikke km-registreringer, der skal godkendes, ved at markere dem med flueben i boksen til højre.

  2. Tryk på "Godkend".

  3. Bekræft godkendelsen ved at trykke på "OK" i pop op-boksen. Alle markerede km-registreringer godkendes, uanset om de er synlige i den aktuelle oversigt eller ej.

Godkend alle registreringer for en periode

For at godkende alle km-registreringer for en bestemt periode:

  1. Tryk på "Vælg alle". Alle km-registreringer for den valgte dag, uge eller måned markeres nu automatisk.

    Viser 'Vælg alle'-knappen i listen over en medarbejders km-registreringer – bruges til at markere alle registreringer til samlet godkendelse.
    Viser 'Vælg alle'-knappen i listen over en medarbejders km-registreringer – bruges til at markere alle registreringer til samlet godkendelse.

  2. Tryk på "Godkend".

    Viser knappen 'Godkend' i km-registreringer – bruges til at godkende de markerede km-registreringer.
    Viser knappen 'Godkend' i km-registreringer – bruges til at godkende de markerede km-registreringer.

  3. Bekræft godkendelsen ved at trykke på "OK" i pop op-boksen. Alle markerede km-registreringer godkendes, selvom de eventuelt ikke er synlige i oversigten.

Bemærkning om ændringer af godkendte registreringer

Godkendte km-registreringer kan ikke ændres efter godkendelse. Hvis der opdages en fejl i en godkendt registrering, skal du derfor minusregistrere den fejlagtige post og oprette en ny registrering.

Tip

OBS. Vi kan ikke registrere KM fra mobilappen, det skal være inde fra hjemmesiden.

Var denne artikel nyttig?