e-copedia hjælpecenter

Opsæt km-registrering i Projektstyring

Lær, hvordan du opsætter km-registrering i Projektstyring, herunder konfiguration af priser, konti og finansintegration for medarbejderes kørsel.

Projektstyring Opsætning
Sidst opdateret:
Skrevet af Peter Smidt-Nielsen

Introduktion til Km-opsætning i Projektstyring

Inden du kan registrere og fakturere kørsel i forbindelse med et projekt, skal km-opsætningen konfigureres korrekt. Kørselsregistreringer kan integreres med Finans for at beregne refusion til medarbejderen. Funktionen til km-registrering kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Procedure for adgang til Km-opsætning i Projektstyring

Km-opsætningen bruges til at definere kost- og salgspriser samt finanskonti for medarbejderes kørsel. Følg disse trin for at tilgå indstillingerne:

  1. Tryk på fanen "Projekter".

  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.

  3. Tryk på "Mere" og vælg derefter "Km-opsætning".

    Viser menupunktet 'Km-opsætning' i medarbejderopsætningen i Projektmodulet – bruges til at åbne indstillingerne for kørsel.
    Viser menupunktet 'Km-opsætning' i medarbejderopsætningen i Projektmodulet – bruges til at åbne indstillingerne for kørsel

  4. Udfyld de nødvendige felter i dialogboksen "Km-opsætning" og tryk "OK" for at gemme indstillingerne.

    Viser dialogboksen Km-opsætning i Projektmodulet – bruges til at opsætte kost- og salgspriser samt finanskonti for medarbejderes kørsel.
    Viser dialogboksen Km-opsætning i Projektmodulet – bruges til at opsætte kost- og salgspriser samt finanskonti for medarbejderes kørsel.

Konfiguration af Finansintegration for Kørsel

For at bogføre kilometerregistreringer (kørsel) og "Medtage i finans" skal du først sikre dig, at de rigtige konti er oprettet i kontoplanen. Du skal definere en konto og en modkonto til kørsel på aktuelle projekter samt en konto til at overføre kørsel til, når et projekt afsluttes.

Aktivering af bogføring af omkostninger i Finans

Når de nødvendige konti er oprettet, skal du aktivere finansintegrationen i dialogboksen "Km-opsætning" for at bogføre kostpriserne for kørsel:

  1. Åbn "Km-opsætning" (via "Projekter" > "Øvrig opsætning" > "Medarbejdere" > "Mere").

    Viser menupunktet 'Km-opsætning' i medarbejderopsætningen i Projektmodulet – bruges til at åbne indstillingerne for kørsel.
    Viser menupunktet "Km-opsætning" under knappen "Mere" i medarbejderoversigten i projektmodulet – bruges til at åbne indstillingerne for bogføring af kørsel.

  2. Sæt hak i afkrydsningsfeltet "Medtag i finans".

    Viser afkrydsningsfeltet 'Medtag i finans' i Km-opsætning – bruges til at bogføre kostpriser for kørsel i finans.
    Viser afkrydsningsfeltet 'Medtag i finans' i Km-opsætning – bruges til at bogføre kostpriser for kørsel i finans.

  3. Udfyld felterne med de konti, du har oprettet til formålet, og tryk på "OK".

Feltoversigt: Indstillinger i Km-opsætning

Følgende felter styrer prissætning og bogføring af kørsel i Projektstyring:

  • Grænsedato: Angiver grænsedato for ændringer af prissats pr. km, som er specificeret i felterne for kost-/salgspris før og kost-/salgspris efter.

  • Medtag i finans: Markér dette afkrydsningsfelt for at integrere kørsel med Finans.

  • Konto, igangværende: Den konto, som omkostningen for kørsel skal bogføres på, mens projektet er aktivt.

  • Modkonto, igangværende: Den modkonto, som beløbet for kørsel skal posteres på, mens projektet er aktivt.

  • Konto, afsluttet: Den konto, omkostningen skal bogføres på, når projektet afsluttes.

Var denne artikel nyttig?