e-copedia

Opret og/eller godkend tidsregistrering

Vejledning
Denne guide vejleder til, hvordan du opretter en tidsregistrering samt godkender den eller flere for den enkelte medarbejder.
  • Denne funktion kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Sådan opretter du en tidsregistrering

  1. Tryk på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Tidsregistrering" til højre for medarbejderen.
  4. Tryk på "Ny tidsregistrering".
  5. Udfyld felterne med de korrekte oplysninger.
  6. Opret tidsregistreringen ved at trykke på "Gem og ny".
    • Hvordan kan jeg nemmest finde de "ikke-godkendte" timer på medarbejdere?
OBS:
En projektleder kan først registere medarbejderes timer på projekter, hvis projektlederen står som ansvarlig eller med ansvarlig på projektet, og medarbejderen har registreret timer på projektet mindst en gang før.

Kørsel

Markér dette, hvis der er indtastet et fast antal kilometer i forbindelse med projektet, og der skal oprettes en km-registrering med det antal på denne dag. 

 

Sådan godkender du en eller flere tidsregistreringer

  1. Tryk på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Tidsregistrering" til højre for medarbejderen.
  4. Tryk på den dato, uge, eller måned, du ønsker at godkende for.
  5. Vælg den eller de tidsregistreringer, der skal godkendes, ved at markere dem med flueben i boksen til venstre.
  6. Tryk på "Godkend valgte".
  7. Ønsker at du at bogføre på tidsregistreringens dato, sætter du flueben i "Bogfør på registreringsdatoen". Uden flueben, bogføres tidsregistreringerne på den sidste dag i perioden, du valgte for at få tidsregistreringerne frem (dag, uge eller måned).
  8. Godkend ved at trykke på "OK".
OBS:
Bemærk, at godkendte tidsregisteringer ikke kan ændres eller slettes. De kan omkonteres til et andet projekt eller en anden aktivitet. Det gør du ved at trykke på "Projektomkontering" eller "Aktivitetsomkontering" til højre for de godkendte registeringer.

Sådan godkender du alle tidsregistreringer for en bestemt dag, måned eller periode

  1. Tryk på fanen "Projekter".
  2. Vælg "Medarbejdere" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.
  3. Tryk på linjeikonet "Tidsregistrering" til højre for medarbejderen.
  4. Tryk på den dato, uge, eller måned, du ønsker at godkende for.
  5. Sæt flueben i boksen over tidsregistreringerne.
  6. Tryk på "Godkend valgte".
  7. Ønsker at du at bogføre på tidsregistreringens dato, sætter du flueben i "Bogfør på registreringsdatoen". Uden flueben, bogføres tidsregistreringerne på den sidste dag i perioden, du valgte for at få tidsregistreringerne frem (dag, uge eller måned).
  8. Godkend ved at trykke på "OK".
OBS:
Bemærk, at godkendte tidsregisteringer ikke kan ændres eller slettes. De kan omkonteres til et andet projekt eller en anden aktivitet. Det gør du ved at trykke på "Projektomkontering" eller "Aktivitetsomkontering" til højre for de godkendte registeringer.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Projekter

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone