e-copedia hjælpecenter

Oprettelse af et nyt regnskabsår i e-conomic

For at kunne bogføre i e-conomic skal du have et åbent regnskabsår. I de fleste tilfælde vil du kunne oprette dit regnskabsår via et pop-op vindue, der fremkommer direkte i din e-conomic aftale. Hvis dette pop-op vindue ikke vises, kan du manuelt oprette regnskabsåret under indstillingerne.

Følg disse trin for at oprette et nyt regnskabsår manuelt:

1. Tryk på det orange tandhjul øverst til højre og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Regnskab" i menuen til venstre og klik derefter på "Regnskabsår".

3. Tryk på knappen "Nyt regnskabsår" øverst i listeområdet.

4. Indtast det ønskede datointerval i felterne. Hvis det er dit første regnskabsår i e-conomic, kan perioden være op til 18 måneder og starte på en hvilken som helst dato i måneden.

   Året skal altid slutte på sidste dag i en måned

5. Tryk på "Gem" for at oprette året, eller "Gem & ny" for at fortsætte med at oprette flere på hinanden følgende år.

Hvis du allerede har et eksisterende regnskabsår i e-conomic, skal det nye år altid starte præcist på den dato, hvor den forrige periode slutter.

Rettelse af eksisterende regnskabsår i e-conomic

Hvis et regnskabsår i e-conomic er oprettet med en forkert periode, kan det rettes ved at oprette et nyt regnskabsår med det korrekte datointerval. Det nye regnskabsår vil automatisk overskrive det eksisterende år, der har det forkerte interval. e-conomic-systemet er designet til automatisk at justere og sammenlægge perioder, så alle bogførte poster og kladdeposter flyttes med over i det nyoprettede år.

For at rette en periode skal du gøre følgende:

1. Gå til det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Regnskab" og derefter "Regnskabsår".

3. Tryk på "Nyt regnskabsår" og indtast den korrekte periode. Det nye år vil nu overskrive det gamle.

Bemærk at rettelser kun kan foretages i åbne regnskabsår, og der kan ikke eksistere to selvstændige regnskabsår i den samme periode. Du kan forlænge en regnskabsperiode, selvom den indeholder perioder, hvor der er kørt periodiseringer.

Indikationer på overskrevne regnskabsår (bogstav-koder)

Hvis et regnskabsår i e-conomic indeholder et bogstav (f.eks. 'a'), indikerer det, at året er blevet overskrevet. Dette sker typisk, hvis man har ændret længden på et år efter den oprindelige oprettelse.

Et eksempel er, hvis et regnskabsår for 2025 (01.01.2025 til 31.12.2025) efterfølgende ændres til et 18-måneders år (01.01.2025 til 30.06.2026). Det nye år vil herefter fremgå som 2025/2026a for at markere ændringen. Samtidig flyttes alle posteringer automatisk til det nye år, da det dækker hele den oprindelige periodes varighed.

Sletning af regnskabsår i e-conomic

Et regnskabsår i e-conomic kan kun slettes, hvis der ikke er bogført nogle posteringer i det, og det er det nyeste oprettede år i rækken. Hvis du har lavet fejl i din bogføring, anbefales det at lave en tilbageførsel for at nulstille fejlen i stedet for at slette året. Hvis du ønsker at starte helt forfra med dit regnskab, anbefales det at oprette en ny aftale.

Sådan sletter du et regnskabsår uden posteringer:

1. Gå til det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

2. Vælg "Regnskab" og "Regnskabsår".

3. Tryk på ikonet med det røde kryds ud for det regnskabsår, du ønsker at fjerne.

4. Bekræft sletningen ved at trykke "Ja" i dialogboksen.