e-copedia

Opsæt enheder med tillægsmodulet Dimensioner

Vejledning
Når du benytter Dimensioner har du også mulighed for at tilføje enheder og afgifter til bilag. På den måde får du et enhedsregnskab ved siden af dit normale regnskab.

 

Med tillægsmodulet Dimensioner får du udvidet adgang til enheder, hvilket giver dig et bedre overblik over, hvilke enheder virksomheden benytter, og hvilken økonomisk betydning de har for regnskabet.

Udover at kunne tilføje enheder til dine varer i Salg, kan du nu også knytte enheder til bilag i kassekladden. Det skaber et mere retvisende billede af enhedens værdi.

Du kan tilføje op til to enheder på dine posteringer. Det betyder, at du kan kombinere enheder på kryds og tværs og være så specifik, som du ønsker i din bogføring. Det giver dig et langt bedre overblik, når du trækker rapporter og analyserer regnskabet.

 

Afgifter 
 

Med enheder kan du også bogføre eventuelle afgifter, der er knyttet til enheden. Hvis du for eksempel har enheder som olie eller el, kan en procentsats af det bogførte beløb udgøre en afgift.

Ved at knytte en fast afgiftskonto til enheden, slipper du for selv at huske at bogføre afgiften. Posteringen oprettes automatisk, når du tilføjer afgiften til din postering.

  • Dimensioner er inkluderet i pakkerne Plus, Smart og Avanceret.
  • Det kan aktiveres i Market, ved at trykke på "Tillægsmoduler" under "e-conomic" i menuen til venstre.
Tip:
Brug enheder sammen med dimensioner, når du bogfører i e-conomic. Når du trækker dine rapporter, kan disse detaljer senere fortælle dig præcis, hvad et beløb er brugt til, samtidig med at du kan skabe visninger, der giver dig indsigt i, hvordan økonomien er fordelt på forskellige dimensioner og enheder.

Sådan opsætter du enheder

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Tryk på "Kategorier og enheder" i menuen til venstre og vælg "Enheder".
  3. Tryk på "Mere" ovenfor oversigten af dine enheder, og vælg "Opsætning".
  4. Sæt flueben ud for de enheder du vil have vist. Sæt flueben i begge enhedstyper hvis du vil kunne tilføje to enheder til dine bilag.
  5. Tryk på "Gem".
OBS:
Noter at e-conomic kun arbejder med op til to decimaler. Hvis du indtaster mere end to decimaler, vil det blive rundet op til to decimaler.

Når du har sat flueben ud for enhederne, vil du se felterne i indtastningsbilledet, når du skal bogføre posteringer.

Sådan opretter du enheder og afgifter

  1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
  2. Tryk på "Kategorier og enheder" i menuen til venstre og vælg "Enheder".
  3. Tryk på "Ny enhed" ovenfor oversigten af dine nuværende enheder
  4. Angiv enhedens Navn. Det er dette navn der vil fremgå på dine bilag og rapporter.
  5. Hvis enheden har en fast afgift som skal bogføres hver gang du benytter enheden på et bilag, skal du angive din afgiftskonto i feltet "Afgiftskonto".
  6. Tryk på "Gem".
  7. Angiv derefter den tilhørende sats i feltet "Sats". Satsen bliver trukket fra beløbet på det bilag du opretter, og bogføres automatisk på den afgiftskonto du har angivet.

Sådan bogfører du med enheder og afgifter

  1. For at tilføje enheder til et bilag skal du gå til din ønskede kassekladde under "Regnskab".
  2. Tryk på "Ny postering" og udfyld felterne.
  3. I feltet "Enhed" vælger du den relevante enhed.
  4. I feltet "Antal" angiver du hvor mange en heder der er tale om.
  5. Hvis du har tilknyttet en afgift til enheden skal du sætte flueben i "Postér afgift".
    • Hvordan bogfører jeg med to enheder?
Tip:
Du kan på fanebladet "Rapporter" nu bruge dine enheder på rapporter som "Saldobalance", "Kontokort" & "Posteringer". På den måde kan du få vist dit enhedsregnskab.
Se beskrivelse af felterne her:
Knapper og felter i Dimension

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone