e-copedia hjælpecenter

Kontekst og anvendelse af enheder og afgifter i e-conomic

Denne sektion omhandler brugen af Enheder (f.eks. stk, timer, liter) i kassekladden for at føre et enhedsregnskab parallelt med det normale finansregnskab.

Når du benytter tillægsmodulet Dimensioner, har du mulighed for at tilføje både enheder og eventuelle afgifter til bilag. Dette giver dig et enhedsregnskab ved siden af det normale regnskab.

Dimensioner giver udvidet adgang til enheder, hvilket sikrer et bedre overblik over, hvilke enheder virksomheden benytter, og hvilken økonomisk betydning de har for regnskabet.

Udover at kunne tilføje enheder til dine varer i Salg, kan du også knytte enheder til bilag i kassekladden. Dette skaber et mere retvisende billede af enhedens værdi.

Du kan tilføje op til to forskellige enheder på dine posteringer. Dette betyder, at du kan kombinere enheder på kryds og tværs og være så specifik, som du ønsker i din bogføring, hvilket giver et langt bedre overblik ved analyse af regnskabet og rapporter.

Brug af Afgifter Med enheder kan du bogføre eventuelle afgifter, der er knyttet til enheden. Hvis du for eksempel har enheder som olie eller el, kan en procentsats af det bogførte beløb udgøre en afgift.

Ved at knytte en fast afgiftskonto til enheden, oprettes posteringen for afgiften automatisk. Du slipper dermed for selv at huske at bogføre afgiften, når du tilføjer afgiften til din postering.

Når du bogfører i e-conomic, anbefales det at bruge enheder sammen med dimensioner. Disse detaljer kan senere i dine rapporter fortælle præcis, hvad et beløb er brugt til, samt give indsigt i, hvordan økonomien er fordelt på forskellige dimensioner og enheder.

Opsætning af visning for enheder i e-conomic (Generel konfiguration)

Følg denne vejledning for at indstille, hvilke enhedstyper der skal vises på dine posteringer, så du kan tilføje enheder til dine bilag:

1. Tryk på det orange tandhjul i e-conomic og vælg "Alle indstillinger".

2. Tryk på "Kategorier og enheder" i menuen til venstre og vælg derefter "Enheder".

3. Tryk på "Mere" ovenfor oversigten af dine enheder, og vælg "Opsætning".

4. Sæt flueben ud for de enheder, du vil have vist på posteringer.

5. For at kunne tilføje to enheder til dine bilag, skal du sætte flueben i begge enhedstyper.

6. Tryk på "Gem" for at afslutte opsætningen.

Når du har sat flueben ud for enhederne i opsætningen, vil felterne for de valgte enheder være synlige i indtastningsbilledet, når du skal bogføre posteringer.

Bemærk, at e-conomic kun arbejder med op til to decimaler. Hvis du indtaster mere end to decimaler for en enhedsværdi, vil det blive rundet op til to decimaler.

Oprettelse af nye enheder og fastsættelse af afgifter

For at oprette en specifik enhed og eventuelt tilknytte en fast afgift til den, følges disse trin:

1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".

2. Tryk på "Kategorier og enheder" i menuen til venstre og vælg "Enheder".

3. Tryk på "Ny enhed" ovenfor oversigten af dine nuværende enheder.

4. Angiv enhedens Navn. Dette navn er det, der vil fremgå på dine bilag og rapporter.

5. Hvis enheden har en fast afgift, der skal bogføres hver gang du benytter enheden på et bilag, skal du angive din afgiftskonto i feltet "Afgiftskonto".

6. Tryk på "Gem" for at gemme den nye enhed.

7. Angiv derefter den tilhørende sats for afgiften i feltet "Sats". Satsen bliver trukket fra beløbet på det bilag, du opretter, og bogføres automatisk på den afgiftskonto, du har angivet.