Opsætning af Dimensioner

Opsætning af Dimensioner

1. Tryk på det orange tandhjul, og vælg "Alle indstillinger".
2. Gå under "Kategorier og enheder" i menuen til venstre, og tryk på "Dimensioner".
3. Tryk på den blå knap "Ny dimension".
4. I vinduet der åbner skal du udfylde dimensionens navn, og derefter trykke på knappen "Gem".

• • Hvad kan jeg bruge en "fordelingsnøgle" til?

    En fordelingsnøgle er et effektivt værktøj, der giver dig mulighed for nemt og hurtigt at distribuere din virksomheds udgifter og indtægter over forskellige dimensioner, når du bogfører. 

    For mere information vedr. opsætningen af en fordelingsnøgle, så læs vores artikel "Opret fordelingsnøgle" i e-copedia.

  • Hvad er forskellen på dimensioner og dimensionsværdier?

    Dimensioner og dimensionsværdier er to relaterede koncepter, der bruges i regnskab og dataanalyse. En dimension er en kategori, der bruges til at klassificere data. For eksempel kan en virksomhed have en dimension kaldet 'Afdelinger', der repræsenterer de forskellige afdelinger i virksomheden.

    På den anden side er en dimensionsværdi en specifik værdi inden for en dimension. Hvis vi tager eksemplet med 'Afdelinger', kan dimensionsværdierne være 'Salg', 'Marketing', 'HR' osv., som alle er specifikke afdelinger i virksomheden.

    Med Plus- og Smart-pakken kan du oprette en dimension. Med pakken Avanceret kan du oprette op til tre dimensioner. Der er ingen begrænsning for, hvor mange dimensionsværdier du kan oprette under hver af dine dimensioner.

Opsætning af Dimensionsværdier

1. I fanen med dine dimensioner skal du ude til højre for den bestemte dimension trykke på ikonet "dimensionsværdier".
2. Tryk på den blå knap "Opret ny", og vælg "Ny dimensionsværdi".
3. I vinduet der åbner skal du nu udfylde felterne og trykke på knappen "Gem".

• • Kan jeg importere dimensionsværdier?

    For at importere en fil med dimensionsværdier skal du oprette to kolonner i et regnearksprogram. Den ene kolonne skal indeholde numre til dimensionsværdierne, og den anden skal indeholde dimensionsværdiernes navne. Når du har filen klar, skal du eksportere den i CSV-format.

    Følg derefter disse trin i e-conomic:

    1. Tryk på det orange tandhjul og åbn "Alle indstillinger".
    
    2. Tryk på "Dimensioner" under "Kategorier og enheder" i menuen til venstre.
    
    3. Find eller opret dimensionen, hvor du vil importere filen med dimensionsværdier, og klik på "Dimensionsværdier" ude til højre.
    
    4. Tryk på "Importér" ikonet øverst i højre side af i dimensionsvinduet.
    
    5. Tryk på den blå "Importer fil" knap i det vindue, der åbner, og vælg derefter CSV-filen fra din computer.
    
    6. Vælg kolonnen med dimensionsværdi-numre under feltet "Nr." og kolonnen med dimensionsværdi-navne under feltet "Navn" i bunden af vinduet med din kildefil.

    

Opsæt konti med faste dimensionsværdier

1. Gå til fanen "Regnskab" eller åben "Alle Indstillinger"
2. Regnskab: I menuen til venstre under "Søgning og lister" skal du trykke på feltet "Kontoplan".
3. Alle indstillinger: I menuen til venstre skal du under "Regnskab" trykke på feltet "Kontoplan".
4. Opret eller find den konto hvorpå der skal indsættes en fast dimensionsværdi, og tryk på blyants-ikonet "Rediger" ude til højre.
5. I vinduet der åbner, skal du øverst åbne fanen "Dimensioner", hvor du kan lave to opsætninger.
6. Hvis du vil have en fast dimensionsværdi tilknyttet kontoen skal du tilføje den under en eller flere dimensioner.
7. Hvis du vil have at kontoen ikke kan bogføres på uden en tilknyttet dimension og dimensionsværdi, skal du markere feltet "Obligatorisk".
8. Afslut ved at trykke på "Gem".