e-copedia hjælpecenter

Opret omkostninger og omkostningsgrupper i Projektstyring

Lær at oprette og opsætte omkostninger og omkostningsgrupper i projektmodulet, så du kan registrere og bogføre dine projektudgifter korrekt.

Projektstyring Opsætning
Sidst opdateret:
Skrevet af Peter Smidt-Nielsen

Introduktion og forudsætninger for Opsætning af Omkostninger i Projekt

Opsætning af omkostninger i Projekt-modulet er nødvendig for at registrere udgifter eller indtægter direkte på dine projekter. En omkostning registreres både på projektet og bogføres i regnskabet. Denne guide forklarer, hvordan du opretter omkostninger trin for trin, hvilke felter du skal udfylde, og hvordan de bruges i bogføring og rapporter.

Denne funktionalitet kræver tillægsmodulet Projektstyring.

Oprettelse af Omkostningsgrupper i Projekt

En omkostningsgruppe i Projekt-modulet definerer, hvilke bogføringskonti der bogføres på, når du bogfører en omkostning. Dette sikrer korrekt registrering af omkostningen både på projektet og i dit regnskab.

Følg disse trin for at oprette en ny omkostningsgruppe:

  1. Tryk på fanen "Projekter".

  2. Vælg "Omkostninger" under "Øvrig opsætning" i menuen til venstre.

  3. Tryk på "Mere" og vælg "Omkostningsgrupper".

  4. Tryk på "Ny omkostningsgruppe".

  5. Udfyld felterne og tryk på "Gem"

Viser formular til oprettelse af omkostningsgruppe i projektmodul – bruges til at angive navn, konti og type for gruppering af omkostninger
Viser formular til oprettelse af omkostningsgruppe i projektmodul – bruges til at angive navn, konti og type for gruppering af omkostninger

Feltbeskrivelser for Omkostningsgrupper

Når du opretter en omkostningsgruppe, skal du udfylde følgende felter:

  • Type: Definerer omkostningens fakturerbarhed.

    • Fakturerbar: Omkostninger, kunderne kan faktureres for.

    • Ikke-fakturerbar: Omkostninger, der ikke skal betales eller faktureres af kunden.

  • Tillægsprocent: Angiver den procentdel af omkostningen, der skal tillægges, når omkostningen viderefaktureres til kunden.

  • Konto, igangværende: Angiver den konto, som omkostningen skal bogføres på, mens projektet er aktivt.

  • Konto, afsluttet: Angiver den konto, som omkostningen skal bogføres på, når projektet afsluttes.

Oprettelse af Individuelle Omkostninger i Projekt

Efter oprettelse af omkostningsgrupper kan du oprette individuelle omkostninger i Projekt-modulet ved at følge disse trin:

  1. Gå til "Projekter" → "Øvrig opsætning" i venstre menu → "Omkostninger".

  2. Tryk på den blå knap "Ny omkostning".

  3. Udfyld felterne (se beskrivelse nedenfor).

  4. Tryk "Gem", eller "Gem og ny", hvis du ønsker at oprette flere omkostninger i træk.

[IMAGE: opret_omkostning_i_projekt.png] [IMAGE_ALT for opret_omkostning_i_projekt.png]: Viser formular til oprettelse af omkostning i projektmodul – bruges til at angive navn, gruppe, momskode og adgangsniveau

Feltbeskrivelser for Individuelle Omkostninger

Ved oprettelse af en individuel omkostning skal følgende felter udfyldes:

  • Gruppe (Omkostningsgruppe): Angiv, hvilken omkostningsgruppe den individuelle omkostning skal tilhøre.

  • Momskode: Angiver den momssats, der gælder for omkostningen. Når posteringen bogføres, vil momskoden blive anvendt, og posteringen vil blive en del af projektkortet.

  • Adgang (Åben/Spærret): Kontrollerer om omkostningen er aktiv.

    • Vælg Åben, hvis omkostningen skal kunne bruges til registrering.

    • Brug Spærret til at deaktivere omkostningen uden at slette den.

Anvendelse af Omkostninger i Projekt og Kassekladde

Når de individuelle omkostninger er oprettet i Projekt-modulet, er de klar til brug. Du kan anvende de oprettede omkostninger i kassekladden eller direkte i projektmodulet. Du kan se mere i denne guide: Opret projektomkostninger

Var denne artikel nyttig?