e-copedia hjælpecenter
Tilføj PBS-oplysninger til fakturalayoutet
Se hvordan du indsætter PBS-oplysninger som PBS-nummer og debitorgruppe på dit fakturalayout i Design og layout.
Kontekst for PBS-oplysninger på Fakturalayout
Hvis du ønsker at inkludere dine PBS-oplysninger på de fakturaer, du sender til dine kunder, skal oplysningerne manuelt indføres i din skabelonsamling. Denne opsætning af PBS-oplysninger foregår i værktøjet "Design og layout" og kræver en standardskabelon, for eksempel en der er udstyret med et girokort (std. med girokort).
Trinvis vejledning til indsættelse af PBS-oplysninger på fakturaen
For at indsætte PBS-oplysningerne på fakturalayoutet skal du følge disse trin:
Åbn salgsfanen: Tryk på fanen Salg.
Åbn Design og layout: Tryk på Opsætning, og vælg derefter Design og layout i menuen til venstre.
Vælg skabelonsamling: Find den relevante skabelon, for eksempel "DK.std. m. girokort 1.5", og tryk på ikonet Skabeloner.
Viser ikonet 'Skabeloner' i oversigten Skabelonsamlinger – bruges til at tilgå de enkelte dokumentlayouts i en skabelonsamling. Rediger fakturalayout: Tryk på ikonet Layout til højre på linjen med Faktura.
Viser layout-ikonet i listen over skabeloner – bruges til at redigere fakturaskabelonens layout. Opret de 6 elementer: I layout-visningen skal du oprette 6 nye elementer for at vise PBS-nummer og debitorgruppe. Start med at trykke på feltet Nyt element og udfyld ét element ad gangen.
Viser knappen 'Nyt element' i layout-visningen for en fakturaskabelon – bruges til at oprette nye felter til PBS-oplysninger.
Du kan se de nødvendige informationer, der skal indtastes, i oversigtstabellen forneden. Billede 4 viser de færdige indstillinger for PBS-elementerne i skabelonlayoutet.
Vigtigt om elementers placering og koordinater
Placeringerne af X-pos (vandret position) og Y-pos (lodret position) kan variere fra de angivne mål. Disse koordinater er afhængige af den skrifttype og/eller skriftstørrelse, du benytter i dit fakturalayout.
Detaljerede mål for de 6 PBS-layout-elementer
Følgende tabel viser de præcise mål for de 6 nødvendige elementer, der skal oprettes i fakturalayoutet:
Felt | Hvad der skal stå i feltet | X-pos. | Y-pos. | H(mm) | B(mm) |
Element 29 - PBS-nr. | Dit PBS-nr. fra banken | 160,00 | 279,00 | 5,00 | 25,00 |
Element 30 - Deb.gr.nr. | DIt debitor gruppe nr fra banken | 193,00 | 279,00 | 5,00 | 13,00 |
Element 31 - Kundenummer | [KundeNr] | 160,00 | 285,50 | 5,00 | 15,00 |
Element 32 - PBS-nr. | Dit PBS-nr. fra banken | 15,00 | 251,50 | 5,00 | 25,00 |
Element 33 - Deb.gr.nr. | Dit debitor gruppe nr fra banken | 50,00 | 251,50 | 5,00 | 15,00 |
Element 34 - Kundenummer | [KundeNr] | 15,00 | 258,00 | 5,00 | 15,00 |