e-copedia

Overfør løn fra Danløn

Vejledning
Denne guide vejleder til, hvordan du forbinder Danløn med e-conomic, både for internal aftaler og almindelige aftaler, så du kan få lønposteringerne over i e-conomic.

For at opsætte Danløn til at overføre til e-conomic skal du vælge, at det skal være e-conomic, oprette bogføringsgrupper og tilvælge bogføringsgrupper på medarbejderen. Det vejleder denne guide dig i. 

Når du aktiverer din Danløn integration, er det udelukkende muligt at overføre lønposteringer fra aktiveringstidspunktet og fremefter. Med andre ord kan du ikke overføre posteringer, der gælder perioder, forud for aktiveringstidspunktet.

Du skal sikre dig, at du har oprettet regnskabsåret, som du arbejder i. Altså hvis du sidder med januarlønnen - så SKAL du have oprettet det nye regnskabsår i din aftale, samt at du har opsat en kassekladde til det.

Sådan opsætter du forbindelsen til Danløn

  1. I e-conomic trykker du på fanebladet "Regnskab".
  2. Tryk på menupunktet "Løn og adviseringer" og vælg "Danløn".
  3. Du vil nu se, at du kommer ind på Danløns hjemmeside, hvor du skal logge ind med dine oplysninger til Danløn.
  4. Tryk på fanen"Integration" i menuen. Søg på på e-conomic og klik nu på e-conomic flisen.
  5. Tryk på "Forbind".
  6. Tryk på "Fortsæt". hvorefter du dirigeres til e-conomic, hvor du bliver bedt om at bekræfte at du vil oprette en forbindelse til e-conomic. Kontroller at det korrekte aftalenummer er vist og klik derefter på Tilføj app-knappen.
  7. Du har nu oprettet en forbindelse mellem Danløn og e-conomic.

Opsætning af bogføringsgruppe

  1. Tryk på fanebladet "Virksomhed".
  2. Tryk på menupunktet "Bogføringsgrupper"
  3. For at Danløn's automatiske forslag er korrekte, kræver det at du har valgt en af vores standardopsætninger i e-conomic.
  4. Hvis du bruger en anden kontoplan end dem fra vores standardopsætning, skal du i stedet rådføre dig hos revisor, om hvilke konti man skal bruge eller evt. oprette.

Da du oprettede forbindelsen mellem Danløn og e-conomic, blev der oprettet en bogføringsgruppe i Danløn, der svarer til standardkontoplanen i e-conomic.

I feltet Kontoummer indtaster du for hver ”Lønart” (lønpostering) den konto, som den pågældende lønart skal bogføres på i e-conomic. Hvis du har e-conomic's standard kontoplan, vil kontiene allerede være udfyldt, og du kan dermed går videre til næste step.

Efterfølgende skal du også gå ind på fanebladet ”Medarbejder” og tilvælge den rette bogføringsgruppe på dine medarbejdere for at sikre dig, at du kan få overført dine posteringer til kassekladden i e-conomic. Dette gennemgår vi i nedenstående guide. 

Sådan sætter du bogføringsgruppe på medarbejdere

  1. Tryk på fanen "Medarbejder" i menuen. Derefter menupunktet "Generelt"
  2. På hver medarbejder skal du ind og vælge e-conomic som bogføringsgruppe.
  3. Husk at trykke på knappen "Gem" hver gang, du retter på en ny medarbejder.
    • Kan jeg indstille en standard for nye medarbejdere jeg opretter i Danløn?

Overfør lønposteringer fra Danløn til e-conomic

  1. Tryk på ”Lønafregning”. Nu vil den senest bogførte lønafregning komme frem.
  2. Tryk på ”Overfør til regnskab” i menuen til venstre.
  3. Nu skal du vælge den kassekladde, du ønsker at overføre lønposteringerne til.
  4. Tryk på ”Overfør lønposteringer”.
  5. Nu vil du kunne se lønposteringerne i din kassekladde i e-conomic.
Tip:
Oplever du problemer med overførelsen, så gennemgå første del af guiden og sikr, at alt er sat korrekt op.

Relaterede tags

Bogført, Integrationer & apps

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

E-post indeni talebobbel

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

 
 
Illustration, mand med computer