e-copedia hjælpecenter

Strategi for regnskabsår og periodespærring

Et nyt regnskabsår skal påbegyndes umiddelbart efter det foregående år er afsluttet. For at sikre korrekt bogføring og minimere fejlposteringer kan specifikke perioder/måneder i de forskellige regnskabsår spærres for bogføring.
​

Håndtering af flere åbne regnskabsår

Hvis der arbejdes i det foregående år og det nye år samtidigt, kan periodespærring anvendes til at sikre, at der ikke bogføres på en forkert dato, i en forkert måned eller et forkert årstal. En effektiv arbejdsmetode er eksempelvis at spærre det første halvår i det foregående regnskabsår og det sidste halvår i det nye år. Det anbefales at fjerne spærringen eller oprette en påmindelse om at gøre det, når arbejdet er færdigt, så de spærrede perioder ikke forstyrrer den løbende bogføring senere.
​

Procedure for spærring og genåbning af perioder

Ved hjælp af periodespærring er det altid muligt at spærre enkelte måneder i et regnskabsår, så der ikke ved en fejl bogføres i en afsluttet eller endnu ikke aktuel måned.

For at spærre eller genåbne en periode i et regnskabsår skal du følge disse trin:

1. Tryk på det orange tandhjul og vælg "Alle indstillinger".
   ​

2. Vælg herefter "Regnskab" og "Regnskabsår" i menuen til venstre.
   ​

3. Find det ønskede regnskabsår i oversigten og klik på ikonet "Perioder" på linjen ud for året for at få vist periodelisten.
   ​

   

4. I periodelisten spærres en periode ved at sætte flueben i feltet "Spærret". Når dette er gjort, er det ikke længere muligt at foretage bogføring i den pågældende periode.
   ​

   

En spærret periode kan til enhver tid genåbnes ved at fjerne fluebenet i feltet "Spærret". Dette tillader igen bogføring i den specifikke periode, hvilket er nyttigt, hvis der skal arbejdes på afslutningen af det ene år, mens der samtidigt bogføres i starten af det nye.
​

Kassekladdehåndtering ved årsskifte

Ved oprettelse af et nyt regnskabsår kan det være hensigtsmæssigt at oprette en ny kassekladde, hvis der er behov for at arbejde i begge år på samme tid. Denne arbejdsgang understøtter brugere, der foretrækker at starte bilagsnummerserien forfra fra nummer 1 i det nye år.

Når bogføringen i det foregående regnskabsår er afsluttet, kan den ekstra kassekladde slettes for at bevare overblikket i oversigten. Sletning af en tom kassekladde påvirker hverken regnskabet eller tidligere bogførte posteringer.