e-copedia

Rackbeat: Overførsel af din lagerværdi fra Rackbeat til e-conomic

Vejledning
I denne artikel guider vi dig gennem opsætningen af den automatiske overførsel af lagerreguleringer fra Rackbeat til e-conomic, så du sikrer at din lagerværdi er korrekt i begge systemer.

Med integrationen til Rackbeat kan du nemt og automatisk få overført din lagerværdi, så dit regnskab altid er opdateret med den korrekte værdi. Efter opsætning af den automatiske overførsel behøver du ikke længere at rette din lagerværdi manuelt i e-conomic, selvom du fører dit lager i Rackbeat.

Du bestemmer selv overførselsfrekvensen og om posteringerne skal bogføres automatisk.

  • Denne guide forudsætter at du benytter Lager af Rackbeat som dit lagersystem

Sådan opsætter du overførsel af din lagerværdi fra Rackbeat til e-conomic

  1. Klik på "Virksomhedsindstillinger" i højre hjørne under dit virksomhedsnavn.
  2. Vælg "Apps" i venstre menu og tryk på "Indstillinger" udfor e-conomic.
  3. Forbliv under "Generelle indstillinger" og gå ned til "Opdatering af lagerværdi".
  4. Sæt flueben i "Aktiver lagerværdi-synkronisering"
  5. Sæt flueben i "Tillad negative værdier i lagerværdi-synkronisering" hvis du ønsker at medregne negative værdier i overførslen til e-conomic.
  6. Sæt flueben i "Bogfør automatisk lagerværdi-synkronisering" hvis alle lagerreguleringer skal bogføres automatisk under overførslen, i stedet for at lande i din kassekladde.
  7. I Feltet "Frekvens" skal du vælge hvor ofte overførslen skal ske. Du kan vælge mellem en daglig, ugentlig eller månedlig overførsel. Reguleringerne bør bogføres senest inden næste automatiske regulering for at undgå uoverensstemmelser i regnskabet.
  8. Angiv hvilken kassekladde posteringerne skal placeres i - dette gælder også ved automatisk bogføring.
  9. Vælg den varelagerkonto som lagerværdien skal bogføres på i e-conomic, når den overføres fra Rackbeat. Dette vil normalt være en balancekonto
  10. Angiv den modkonto som skal benyttes i e-conomic, ved overførslen. Dette vil normalt være en driftskonto.
  11. Tryk på "Gem indstillinger"
    • Hvad er en lagerregulering?

Varekøb, lagerregulering og moms

 

For at sikre korrekt momshåndtering anbefaler vi at kontere varekøb direkte i driften frem for på en lagerkonto i balancen. Dette skyldes, at systemet altid bruger standardmomskoden på finanskontoen ved overførsel af leverandørfakturaer.

Hvis du for eksempel bruger konto 5520 (Varelager) som modkonto til leverandørfakturaer, vil posteringerne blive overført uden momskode og indgår dermed ikke i dit momsregnskab.

Vi anbefaler derfor at du fører varekøb direkte i driften, så du kan bruge de rigtige momskoder (f.eks. I25, IV25)

Det er også fordelagtigt at oprette en særskilt konto til varekøb i Danmark uden moms, f.eks. 1315: "Direkte omkostninger DK u/moms". Hvor du kan bogføre dine varekøb der ikke skal momsregistreres. 

Lad os se på hvordan det fungerer i praksis:

Du modtager en faktura på varekøb fra en dansk leverandør på DKK 30.000 inkl. moms.

Fakturaen registreres i Rackbeat og overføres automatisk til din 'Daglig' kassekladde i e-conomic som en leverandørfaktura, der konteres på konto 1310 med momskode I25.

Posteringen vil se således ud:

Debet :1310 – 24.000 (varekøb)
Debet: 6903 – 6.000 (moms)
Kredit: 6800 – 30.000 (Leverandør)

Din lagerværdi i Rackbeat stiger med DKK 24.000 da der er lavet et indkøb men der ikke er solgt noget. Ved dagens afslutning kl. 23.59 foretager systemet automatisk denne regulering:

Debet: 5520 – 24.000 (Lager)
Kredit: 1330 – 24.000 (Regulering)

Kontakt os

 
 

  • Chat med os nu

    Få hurtigt svar på chatten
    man-ons 9-20, tors 9-22
    og fre 9-15.30

    Start chat

  • Ring til os

    Spørg os om alt
    man-tors 9-15
    og fre 9-14
    Ring
    88 20 48 40

  • Skriv til os

    Vi sidder klar til at svare
    man-tor 9-20, fre 9-15
    og søn 10-13
     
    info@e-conomic.dk
 
 

Bliv e-conomic Insider

Tilmeld mig e-conomic Insider-mail og nyhedsmails, der indeholder tips og tricks, invitationer til events, samt markedsføring om vores regnskabssystem og relateret software fra vores app-partnere.

Jeg kan til enhver tid afmelde mig og trække mit samtykke tilbage.

Når du indtaster dine oplysninger i feltet ovenfor, behandler Visma e-conomic dine persondata i overensstemmelse med vores privatlivspolitik.

Success Icon

Tak for din tilmelding, vi har sendt dig en bekræftelsesmail.

Tjek din indbakke (eller spam-mappe) med det samme.

Beklager, der er sket en fejl. Prøv venligst igen.

Woman using smartphone