e-copedia hjælpecenter

Rackbeat: Overførsel af din lagerværdi fra Rackbeat til e-conomic

I denne artikel guider vi dig gennem opsætningen af den automatiske overførsel af lagerreguleringer fra Rackbeat til e-conomic, så du sikrer at din lagerværdi er korrekt i begge systemer.

Sidst opdateret:
Et portrætbillede af en kvinde
Skrevet af Nana Blankson
Customer Training Specialist
Et portrætbillede af en kvinde
Nana Blankson

Customer Training Specialist

Som Customer Training Specialist hos e-conomic arbejder jeg med at skabe tydelig, nærværende og brugervenlig hjælp og er dedikeret til at gøre det nemt og trygt for vores kunder at få succes med e-conomic. Med en baggrund inden for undervisning og betydelig erfaring med økonomisk software, arbejder jeg med at omsætte komplekse regnskabsemner og IT-løsninger til forståelig og anvendelig hjælp, der understøtter selvhjælp og giver kunderne den nødvendige viden i hverdagen. Det sikrer, at de får mest muligt ud af vores løsninger.

Min rolle indebærer en bred vifte af opgaver, herunder udvikling af hjælpeartikler, træningsmateriale og løbende justering af strategier, så materialet fremmer kundetilfredshed og succes. Hjælpen findes i flere formater, blandt andet skriftlige vejledninger, videoer og visuelle forklaringer, så den er let tilgængelig og tilpasset forskellige behov.

For nylig har jeg haft særligt fokus på at designe og integrere ny teknologi og interaktiv læring, som gør det lettere for kunderne at forstå og anvende både nye og eksisterende funktioner. Her tager jeg udgangspunkt i kundernes udfordringer og gør komplekse emner mere overskuelige.

Når jeg ikke udvikler nyt materiale til vores platforme, samarbejder jeg tæt med vores support- og produktteams for at sikre, at vores kunder modtager kontinuerlig support og vejledning i deres rejse med e-conomic.

Introduktion

Med integrationen til Rackbeat kan du nemt og automatisk få overført din lagerværdi, så dit regnskab altid er opdateret med den korrekte værdi. Efter opsætning af den automatiske overførsel behøver du ikke længere at rette din lagerværdi manuelt i e-conomic, selvom du fører dit lager i Rackbeat.

Du bestemmer selv overførselsfrekvensen og om posteringerne skal bogføres automatisk.

  • Denne guide forudsætter at du benytter Lager af Rackbeat som dit lagersystem

Sådan opsætter du overførsel af din lagerværdi fra Rackbeat til e-conomic

  1. Klik på "Virksomhedsindstillinger" i højre hjørne under dit virksomhedsnavn.
  2. Vælg "Apps" i venstre menu og tryk på "Indstillinger" udfor e-conomic.
  3. Forbliv under "Generelle indstillinger" og gå ned til "Opdatering af lagerværdi".
  4. Sæt flueben i "Aktiver lagerværdi-synkronisering"
  5. Sæt flueben i "Tillad negative værdier i lagerværdi-synkronisering" hvis du ønsker at medregne negative værdier i overførslen til e-conomic.
  6. Sæt flueben i "Bogfør automatisk lagerværdi-synkronisering" hvis alle lagerreguleringer skal bogføres automatisk under overførslen, i stedet for at lande i din kassekladde.
  7. I Feltet "Frekvens" skal du vælge hvor ofte overførslen skal ske. Du kan vælge mellem en daglig, ugentlig eller månedlig overførsel. Reguleringerne bør bogføres senest inden næste automatiske regulering for at undgå uoverensstemmelser i regnskabet.
  8. Angiv hvilken kassekladde posteringerne skal placeres i - dette gælder også ved automatisk bogføring.
  9. Vælg den varelagerkonto som lagerværdien skal bogføres på i e-conomic, når den overføres fra Rackbeat. Dette vil normalt være en balancekonto
  10. Angiv den modkonto som skal benyttes i e-conomic, ved overførslen. Dette vil normalt være en driftskonto.
  11. Tryk på "Gem indstillinger"
Hvad er en lagerregulering?

Den automatiske lagerværdiregulering korrigerer den aktuelle saldo på din konto i e-conomic, så den stemmer overens med lagerværdien i Rackbeat. Dette sikrer, at dit regnskab altid viser den korrekte værdi af dit varelager i begge systemer.

Viser indstillingerne for lagerværdi-synkronisering i Rackbeats indstillinger for e-conomic appen – bruges til at aktivere og planlægge overførslen af lagerværdi til e-conomic.
Viser indstillinger for bogføring af lagerværdi i Rackbeats e-conomic app – bruges til at vælge frekvens, kassekladde og konti til den automatiske overførsel.
Viser adgang til indstillinger for en app i App-sektionen – bruges til at opsætte integrationen med Rackbeat.
Viser fanen 'Generelle Indstillinger' i indstillingerne for e-conomic appen – bruges til at finde opsætningen for lagerværdi-synkronisering.

Varekøb, lagerregulering og moms

For at sikre korrekt momshåndtering anbefaler vi at kontere varekøb direkte i driften frem for på en lagerkonto i balancen. Dette skyldes, at systemet altid bruger standardmomskoden på finanskontoen ved overførsel af leverandørfakturaer.

Hvis du for eksempel bruger konto 5520 (Varelager) som modkonto til leverandørfakturaer, vil posteringerne blive overført uden momskode og indgår dermed ikke i dit momsregnskab.

Vi anbefaler derfor at du fører varekøb direkte i driften, så du kan bruge de rigtige momskoder (f.eks. I25, IV25)

Det er også fordelagtigt at oprette en særskilt konto til varekøb i Danmark uden moms, f.eks. 1315: "Direkte omkostninger DK u/moms". Hvor du kan bogføre dine varekøb der ikke skal momsregistreres. 

Lad os se på hvordan det fungerer i praksis:

Du modtager en faktura på varekøb fra en dansk leverandør på DKK 30.000 inkl. moms.

Fakturaen registreres i Rackbeat og overføres automatisk til din 'Daglig' kassekladde i e-conomic som en leverandørfaktura, der konteres på konto 1310 med momskode I25.

Posteringen vil se således ud:

Debet :1310 – 24.000 (varekøb)
Debet: 6903 – 6.000 (moms)
Kredit: 6800 – 30.000 (Leverandør)

Din lagerværdi i Rackbeat stiger med DKK 24.000 da der er lavet et indkøb men der ikke er solgt noget. Ved dagens afslutning kl. 23.59 foretager systemet automatisk denne regulering:

Debet: 5520 – 24.000 (Lager)
Kredit: 1330 – 24.000 (Regulering)

Viser samtykkeboks i integrationsopsætningen – bruges til at give e-conomic tilladelse til at forbinde med en November First-konto.

Var denne artikel nyttig?