e-copedia hjælpecenter

Introduktion til Anlægskartoteket

En nøjagtig registrering af aktiver i Anlægskartoteket er afgørende for både den finansielle rapportering og for at sikre styring og overvågning af aktiverne.

Når aktiverne er registreret i Anlægskartoteket, kan du styre og overvåge dem ved at se, hvor aktiverne befinder sig, hvornår de blev købt, og hvad deres nuværende værdi er.

Registrering af aktiver i Anlægskartoteket giver et bedre overblik over, hvordan aktiverne udvikler sig over tid, og hjælper med fremtidsplanlægning. Ved at se aktivudviklingen kan du bedre planlægge, hvornår du skal udskifte aktiver, og hvornår du skal spare op til nye.

Du kan aktivere modulet Periodsering og Anlæg i Market. Dette gøres ved at trykke på "Tillægsmoduler" under "e-conomic" i menuen til venstre.

Visning af Anlægskartoteket Rapport for Specifikke Perioder

Når du åbner rapporten "Anlægskartotek", vises et vindue med indstillinger, som gør det muligt at tilpasse rapporten til dine behov, herunder visning for tidligere perioder.

Du kan vælge, hvilket regnskabsår rapporten for Anlægskartoteket skal vise, ved at trykke på feltet "Regnskabsår" og derefter vælge et år fra listen.
​

Forståelse af kolonnerne i Anlægskartoteket Rapport

Denne sektion beskriver de forskellige kolonnekategorier og deres betydning i rapporten for Anlægskartoteket.

Generel aktivinformation

De generelle kolonner i Anlægskartoteket giver grundlæggende oplysninger om aktivet.

• Nr.: Aktivets nummer.

• Navn: Aktivets navn.

• Beskrivelse: En beskrivelse af aktivet.

• Anskaffelsesdato: Fakturadatoen for, hvornår aktivet er blevet bogført.

• Levetid: Den tid, aktivet er sat til at køre.

Kostpriser og opskrivninger

Kolonnekategorien Kostpriser/Opskrivninger viser aktivets fulde eller originale pris samt tidspunktet for købet. Vær opmærksom på, at denne kategori kun viser fulde priser.

• Primo: Anskaffelsesprisen for aktiver, der er købt før den periode, som vises i rapporten for Anlægskartoteket.

• Tilgang: Anskaffelsesprisen for aktiver, der er købt i det indeværende år, som vises i rapporten for Anlægskartoteket.

• Afgang: Hvis aktivet er blevet solgt i det indeværende år, vil det fulde beløb stå med minus i kolonnen "Afgang", og der vil stå 0 i kolonnen "Ultimo".

• Ultimo: Denne kolonne viser summen af "Primo" plus "Tilgang" minus "Afgang". Aktivets fulde beløb vil altid stå i kolonnen "Ultimo", så længe aktivet ikke er blevet solgt i det år, du kigger på i Anlægskartoteket.

Afskrivninger og nedskrivninger

Kategorien Afskrivninger/Nedskrivninger giver en oversigt over, hvor meget aktivets værdi er blevet påvirket via afskrivninger.

• Primo: Viser totalen for, hvor meget der er blevet afskrevet på aktivet i de foregående år.

• Tilgang: Viser, hvor meget der er blevet afskrevet på aktivet i den periode, som rapporten for Anlægskartoteket vises for.

• Afgang: Bruges kun, hvis aktivet er blevet solgt i den periode, du kigger på. Værdien i kolonnen er den resterende værdi, som mangler at blive afskrevet på aktivet.

• Ultimo: Viser summen af kolonnen "Primo" plus "Tilgang" minus "Afgangskolonnen".

Bogført værdi

Kolonnen Bogført værdi viser aktivets nuværende værdi efter afskrivninger. Den viser summen af den første "Ultimo" kolonne (Kostpriser/Opskrivninger) minus den anden "Ultimo" kolonne (Afskrivninger/Nedskrivninger).
​

Afgange (Salgssum og Fortjeneste/Tab)

Kolonnen Afgange bruges kun, hvis du har solgt et aktiv. Den skal tilføjes, når du åbner Anlægskartoteket, for at vise den efter de andre kolonner. Kolonnen viser de solgte aktiver, hvad de blev solgt for, og hvilken fortjeneste der blev opnået.

• Salgssum: Den salgspris, du kan vælge at angive, hvis du sælger et aktiv, som vil blive vist her.

• Fortjeneste / Tab: Beløbet viser forskellen mellem den bogførte værdi og salgssummen. Beløbet vil stå i enten plus eller minus, afhængig af om salgssummen er større eller mindre end den bogførte værdi.