e-copedia hjælpecenter

Regler og betingelser for tilbageførsel af lønkørsel i e-conomics løn-modul

Formålet med tilbageførsel af en lønkørsel i e-conomics løn-modul er at give fuld kontrol og tryghed i lønarbejdet, selv når der skal laves rettelser, efter en lønkørsel er gennemført. Dette er nødvendigt, hvis der f.eks. mangler en løndel eller skal rettes i data.

Når en lønkørsel er behandlet, kan den ikke længere redigeres direkte.

Hvis lønkørslen stadig har status 'Kladde' eller 'Godkendt', og derfor endnu ikke er bogført, kan du redigere den direkte og sende den til godkendelse igen, eller slette den, hvis den ikke skal bruges.

Hvis kørslen er behandlet og bogført, skal du tilbageføre den for at kunne foretage ændringer. Du kan vælge at tilbageføre helt eller delvist, alt efter om du skal rette for alle medarbejdere i kørslen eller kun nogle få.

En lønkørsel med status "Behandlet" kan ikke slettes, men skal tilbageføres.

En tilbageførsel af en lønkørsel oprettes som en ny lønkørsel og kan kun udføres én gang pr. medarbejder pr. original lønkørsel.

Fremgangsmåde for tilbageførsel af en lønkørsel

Følg disse trin for at tilbageføre en behandlet lønkørsel i e-conomics løn-modul:

1. Gå til fanen "Løn" i din hovedmenu, og vælg derefter "Lønindberetning" under menupunktet "Løn".

2. Identificer lønkørslen: Find den lønkørsel du vil tilbageføre i oversigten.

3. Start tilbageførslen: Du kan starte tilbageførslen på to måder:

   • Tryk på de tre prikker i højre side ud for kørslen, og vælg "Tilbagefør".

   • Tryk på den pågældende lønkørsel for at se detaljerne, og tryk derefter på "Mere" og vælg "Tilbagefør".

4. Vælg medarbejdere: Vælg de medarbejdere, du vil tilbageføre lønnen for, ved at sætte flueben ud for den enkelte medarbejder, og tryk derefter på "Næste".

5. Gennemse den nye kørsel: Systemet viser nu tilbageførslen som en ny kørsel med de pågældende medarbejdere.

6. Godkend og bekræft tilbageførslen: Tryk på "Godkend tilbageførsel" øverst i vinduet, og derefter "Tilbagefør" i det nye bekræftelsesvindue for at bekræfte processen.

Når du bekræfter tilbageførslen, bliver lønkørslen behandlet med det samme. Status ændres fra “Behandles” til “Behandlet” efter et par minutter.

Bogføring af tilbageførslen og oprettelse af ny lønkørsel

Når tilbageførslen er behandlet, skal den bogføres.

Du skal gå til din kassekladde, hvor tilbageførslen automatisk er overført. Her skal bilaget bogføres uden ændringer.

Når tilbageførslen er behandlet, kan du lave en ny kørsel for samme periode med de nødvendige opdateringer, hvis du stadig skal køre løn for den pågældende periode.